Everhour suit les heures de l'équipe par projet et par tâche, afin que la planification de la capacité parte du travail en cours plutôt que d'une régularisation tardive des feuilles de temps.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le suivi de la capacité d'équipe vous aide à comparer le temps de travail disponible avec le travail de projet assigné. Un manager peut voir si un designer a 30 heures de projet planifiées, 8 heures de travail interne et aucune marge pratique pour une autre demande client. Le résultat utile est une vue hebdomadaire qui sépare la capacité planifiée, les heures de projet suivies et le temps restant.
Pour l'examen de la paie aux États-Unis, les relevés de capacité ne doivent pas brouiller les bases légales du suivi du temps. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, et les relevés des employés couverts par ses dispositions sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent indiquer les heures travaillées chaque jour ouvrable ainsi que le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
La disponibilité est le temps pendant lequel une personne peut travailler. L'utilisation est la part de ce temps consacrée au travail facturable ou au travail de projet assigné. Un calendrier rempli ne signifie pas toujours une capacité productive. Les réunions, le support, les reprises, la formation et l'administration interne réduisent toutes les heures disponibles pour le travail client ou de livraison.
Un relevé de capacité pratique étiquette le temps par projet, client, tâche et statut facturable. Cette structure vous permet de voir un développeur avec 40 heures suivies mais seulement 26 heures facturables, ou un consultant qui a passé 10 heures sur des changements de périmètre non rémunérés. Sans ces catégories, le total des heures masque la décision de dotation que vous devez prendre.
Le suivi de la capacité fonctionne mieux lorsque chaque personne déclare son temps par rapport à la même semaine de travail fixe. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, totalisant 168 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal.
Les heures supplémentaires fédérales sont hebdomadaires, et non quotidiennes, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires de la FLSA. Le travail le week-end ou les jours fériés ne crée pas en soi une rémunération majorée fédérale, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires s'applique ou si une autre loi, politique, contrat ou accord l'exige.
Une vérification ponctuelle de la capacité hebdomadaire suffit pour une petite équipe qui a besoin d'une réponse rapide avant d'assigner du travail. Saisissez les heures disponibles de chaque personne, soustrayez les engagements de projet connus et recherchez les surcharges avant le début de la semaine. Cette approche fonctionne pour les courtes conversations de planification et les choix simples de dotation.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque la capacité affecte la paie, la facturation, les budgets ou les engagements clients. Everhour Time Tracking capture les heures de tâche et de projet au moyen de minuteurs ou de saisies manuelles, fonctionne dans les outils de projet pris en charge, et alimente les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et l'examen de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour garder le relevé hebdomadaire exploitable une fois le travail terminé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La capacité d'équipe signifie le temps de travail utilisable disponible dans une équipe pendant une période définie, généralement une semaine. Une vue de capacité utile compare les heures disponibles avec le travail de projet assigné, le travail interne, le temps facturable, le temps non facturable et les congés. Le résultat montre si l'équipe peut absorber un nouveau travail sans surcharger certaines personnes.
Une équipe doit suivre la capacité par rapport aux projets, clients, tâches et statuts facturables au lieu de s'appuyer sur un seul champ de total d'heures. Les congés, l'administration interne, les réunions et le travail de support doivent rester visibles parce qu'ils réduisent le temps de livraison disponible. Réutiliser la même heure à la fois dans le travail planifié et dans le travail terminé crée une capacité gonflée.
Le suivi de la capacité d'équipe est un flux de travail de planification et de reporting. La surveillance des employés se concentre sur l'observation de l'activité des travailleurs. Les obligations en matière de protection de la vie privée aux États-Unis sont sectorielles et dépendent des États, et les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act. Les entreprises doivent collecter uniquement les informations nécessaires sur les employés, les protéger et les éliminer de manière sécurisée.
Les données de capacité utilisées pour la paie nécessitent le même niveau de détail quotidien et hebdomadaire que le relevé salarial sous-jacent. Pour les travailleurs couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, cela signifie les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées pour la semaine de travail. Les relevés de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, tandis que les relevés de base du temps et des revenus doivent être conservés pendant au moins deux ans.
La plus grande erreur consiste à traiter le total des heures suivies comme une capacité disponible. Une personne avec 40 heures suivies peut avoir 12 heures de réunions, 6 heures de support non facturable et 4 heures de reprise. La question de la dotation dépend du temps utilisable restant par projet et par rôle, et pas seulement du total hebdomadaire.
Everhour Time Tracking enregistre les heures de tâche et de projet au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles, y compris le travail suivi dans des outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces saisies alimentent les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et l'examen de la paie à partir du même relevé de temps.
Everhour prend en charge l'approbation des feuilles de temps, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur. Les managers peuvent examiner le temps soumis, approuver ou rejeter les saisies, et garder le temps approuvé protégé contre les modifications des membres ordinaires, ce qui rend le relevé hebdomadaire de capacité plus fiable pour le reporting et le transfert.
Suivez les heures approuvées par projet, tâche et personne avant que les décisions de dotation n'atteignent la paie ou la facturation. Everhour connecte les minuteurs, les feuilles de temps, le reporting et les approbations dans un seul flux de travail de capacité.
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