Everhour suit les coûts et les dépenses des projets, mais le coût d'un produit commence toujours par les bons intrants de matières, de main-d'œuvre, de frais généraux et de stock.
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Un calcul de coût produit indique combien coûte la fabrication, l'achat ou la préparation d'une unité avant de comparer ce coût au prix de vente. Pour un fabricant, les intrants comprennent la main-d'œuvre directe, les matières et fournitures, les frais de transport entrants et les frais généraux de fabrication imputables, comme le loyer de l'usine, les services publics, l'amortissement, les taxes, la maintenance et la supervision. Pour un revendeur, les achats et les mouvements de stock portent généralement une plus grande partie du calcul.
Le résultat compte parce que le coût produit alimente le COGS, le bénéfice brut, la marge et les décisions de prix. Dans la déclaration fiscale des petites entreprises aux États-Unis, le bénéfice brut correspond aux recettes nettes après retours et remises, moins le coût des marchandises vendues. La plupart des entreprises de services sans revenu lié aux marchandises utilisent les recettes nettes comme bénéfice brut, de sorte que le calcul du coût produit s'applique différemment lorsque l'entreprise vend du travail plutôt que du stock.
Commencez par les coûts qui appartiennent au produit, pas aux frais généraux de l'entreprise. Les matières directes, la main-d'œuvre de production, les frais de transport entrants et les frais généraux de fabrication appartiennent à l'empilement des coûts pour les biens fabriqués. Le loyer des bureaux, les commissions de vente, la publicité et les frais généraux d'administration affectent généralement le bénéfice net après le bénéfice brut ; les intégrer au coût produit fausse donc la marge brute et les décisions de prix de vente.
Le stock modifie aussi le résultat lorsque la production, l'achat ou la vente de marchandises est un facteur générateur de revenu. Les déclarants américains calculent généralement le COGS comme le stock initial plus les achats, la main-d'œuvre, les matières et les autres coûts, moins le stock final. La ligne 8 du Form 1125-A reporte le COGS dans la déclaration d'impôt sur le revenu. Les méthodes établies de comptabilité des stocks ne peuvent généralement pas être modifiées sans demander un changement de méthode comptable.
Pour un lot de production, additionnez les coûts produit et divisez par les unités finies. Exemple : un petit fabricant dépense 14 400 $ en matières, 8 800 $ en main-d'œuvre directe de production, 1 200 $ en frais de transport entrants et 5 600 $ en frais généraux d'usine imputables. Le coût produit total est de 30 000 $. Si le lot produit 1 500 unités finies, le coût produit est de 20 $ par unité.
Ce coût unitaire de 20 $ devient le point de départ de la tarification et du bénéfice brut. Vendre l'unité pour 35 $ crée 15 $ de bénéfice brut avant les charges d'exploitation, les coûts de financement, les impôts du propriétaire ou les impôts sur le revenu. L'analyse du seuil de rentabilité utilise une structure différente, à savoir les coûts fixes divisés par le prix de vente par unité moins le coût variable par unité ; ne considérez donc pas le coût produit unitaire comme une réponse complète au seuil de rentabilité.
Le coût produit soutient la tarification uniquement lorsque le revenu utilise la bonne base. Les États-Unis n'ont pas de TVA fédérale ni de taxe nationale sur les ventes. Les taxes de vente des États et locales nécessitent un traitement propre à chaque juridiction. Si un vendeur doit collecter des taxes imposées à l'acheteur et les reverser à l'administration, ces encaissements sont généralement exclus des recettes brutes ou des ventes.
Le bénéfice brut est également distinct du bénéfice net. Pour un entrepreneur individuel américain, le bénéfice ou la perte net figurant sur le Schedule C est reporté au Schedule 1 du Form 1040 après le calcul des revenus et dépenses de l'entreprise. Une C corporation américaine calcule l'impôt fédéral sur le revenu en multipliant le revenu imposable du Form 1120 par 21 %, les impôts sur le revenu des sociétés ou taxes de franchise des États étant traités séparément par État.
Un calcul ponctuel du coût produit suffit pour un seul lot, un devis rapide ou une vérification de prix avant l'achat de matières. Il cesse de suffire lorsque les recettes, les quantités unitaires, le fret, la main-d'œuvre, les dépenses remboursables et les allocations de frais généraux changent d'un chantier à l'autre. Reconstruire l'empilement des coûts à la main chaque semaine crée des marges obsolètes.
Everhour Expenses répond au volet flux de travail géré en suivant les coûts des projets avec reçus, catégories basées sur les unités, contrôles d'inclusion budgétaire, intégration à la facturation et rapports de dépenses. Les équipes peuvent garder les coûts remboursables, les dépenses facturables et l'impact budgétaire attachés à l'enregistrement du projet, puis examiner la rentabilité au lieu de reconstruire le coût produit à partir de reçus dispersés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Additionnez les coûts au niveau du produit pour le lot, puis divisez par les unités finies. Pour les biens fabriqués, l'empilement des coûts peut inclure la main-d'œuvre directe, les matières et fournitures, les frais de transport entrants et les frais généraux de fabrication imputables. Si le coût produit total est de 30 000 $ et que le lot produit 1 500 unités, le coût produit est de 20 $ par unité.
Les frais généraux de fabrication peuvent inclure le loyer de l'usine, les services publics, l'amortissement, les taxes, la maintenance et la supervision lorsque ces coûts sont imputables à la production. Les coûts généraux de bureau, les coûts de vente et les frais administratifs réduisent généralement le bénéfice net après le bénéfice brut. Mélanger les charges de période au coût produit donne à la marge brute une apparence plus faible que ce que l'économie du produit justifie.
Le stock final représente des coûts produit encore détenus en stock plutôt que vendus pendant la période. Pour les déclarants américains qui utilisent des stocks, le COGS correspond généralement au stock initial plus les achats, la main-d'œuvre, les matières et les autres coûts, moins le stock final. La soustraction maintient les coûts des produits invendus hors du COGS de la période en cours.
Les taxes d'État ou locales imposées à l'acheteur que le vendeur doit collecter et reverser sont généralement exclues des recettes brutes ou des ventes. Les taxes imposées au vendeur et collectées auprès de l'acheteur sont incluses dans les recettes brutes. Les calculs du revenu des produits nécessitent un traitement de la taxe de vente propre à la juridiction, car les États-Unis utilisent des taxes de vente d'État et locales, sans TVA fédérale ni taxe nationale sur les ventes.
Le coût produit se concentre sur le coût attribué au stock ou aux unités vendues. L'analyse du seuil de rentabilité sépare les coûts en montants fixes et variables, puis divise les coûts fixes par la marge sur coûts variables par unité. Un produit peut avoir un coût unitaire clair tout en nécessitant un calcul séparé du seuil de rentabilité avant de connaître le volume de ventes requis pour couvrir les coûts fixes.
Everhour Expenses suit les coûts de projet avec des images ou PDF de reçus, des catégories basées sur les unités et des rapports de dépenses par projet, client, membre, catégorie, plage de dates et statut facturable. Les dépenses peuvent compter dans les budgets de projet ou rester séparées, ce qui aide les équipes à examiner le remboursement, l'impact budgétaire et la rentabilité.
Capturez les reçus, les coûts basés sur les unités et les dépenses de projet dans Everhour afin que les vérifications de coût produit deviennent des analyses de rentabilité répétables sans perdre l'avantage Everhour.
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