Everhour suit les coûts et dépenses des projets, tandis que le calcul du COGS montre les coûts de stock et de production derrière le bénéfice brut.
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Le coût des marchandises vendues répond à une question comptable précise : quel coût direct appartient aux biens vendus pendant la période. Pour une entreprise américaine dont la production, l'achat ou la vente de marchandises est un facteur générateur de revenus, le calcul commence généralement par le stock initial, ajoute les achats, la main-d'œuvre directe, les matériaux et les autres coûts de production, puis soustrait le stock final. La ligne 8 du formulaire 1125-A reporte le COGS dans la déclaration d'impôt sur le revenu.
Le résultat n'est pas égal au total des dépenses de l'entreprise. Le COGS se situe au-dessus du bénéfice brut, avant les charges d'exploitation, les coûts de financement, les prélèvements du propriétaire et l'impôt sur le revenu. Le bénéfice brut est égal aux recettes nettes après retours et remises, moins le coût des marchandises vendues. La plupart des entreprises de services sans facteur de revenu lié aux marchandises utilisent les recettes nettes comme bénéfice brut, car elles n'ont pas de COGS fondé sur les stocks au même sens qu'un détaillant ou un fabricant.
La formule standard fondée sur les stocks est le stock initial plus les achats, la main-d'œuvre directe, les matériaux et les autres coûts de production, moins le stock final. Un petit fabricant commence avec 14 000 $ de stock initial, ajoute 36 000 $ d'achats, 19 000 $ de main-d'œuvre directe, 4 500 $ de frais de transport entrant et 12 500 $ de frais indirects imputables. Le stock final est de 21 000 $. Le coût des marchandises vendues est de 65 000 $.
Si l'entreprise a 118 000 $ de recettes nettes après retours et remises, le bénéfice brut est de 53 000 $. Ce chiffre vient avant les charges d'exploitation. Pour les fabricants, le COGS peut inclure la main-d'œuvre directe et indirecte utilisée dans la production, les matériaux et fournitures, le transport entrant, ainsi que les frais indirects de fabrication comme le loyer de l'usine, les services publics, l'amortissement, les taxes, la maintenance et la supervision. Les méthodes établies de comptabilité des stocks aux États-Unis ne peuvent généralement pas être modifiées sans demander un changement de méthode comptable.
Un détaillant se concentre généralement sur le stock initial, les achats de marchandises, le transport entrant et le stock final. Un fabricant ajoute la main-d'œuvre de production, les matériaux, les fournitures et les frais indirects d'usine imputables. Une entreprise de services sans facteur de revenu lié aux marchandises n'a souvent pas de calcul distinct du COGS, donc les recettes nettes deviennent le bénéfice brut avant les dépenses ordinaires de l'entreprise. La principale erreur consiste à forcer la paie administrative, les coûts de vente ou les frais généraux d'administration dans le COGS parce qu'ils semblent liés au projet.
Le traitement des revenus aux États-Unis exige aussi une séparation nette de la taxe de vente. Les États-Unis n'ont pas de TVA fédérale ni de taxe de vente nationale ; les taxes de vente des États et des collectivités locales déterminent le traitement. Les taxes imposées à l'acheteur, collectées puis reversées à une administration, ne sont généralement pas incluses dans les recettes brutes ou les ventes. Les taxes imposées au vendeur et collectées auprès de l'acheteur sont incluses dans les recettes brutes. Cette distinction modifie le revenu, pas la formule de stock elle-même.
Un calcul ponctuel du COGS suffit lorsque vous avez déjà réuni une clôture de période propre, les comptages de stock, les achats, la main-d'œuvre, les matériaux, les frais indirects et les recettes nettes. La calculatrice vous donne le bénéfice brut et une vérification rapide par rapport aux registres comptables. Elle ne décide pas si un coût appartient au COGS, si l'évaluation des stocks est correcte ou si une position de déclaration fiscale est étayée.
Un flux géré compte lorsque les coûts arrivent en continu via des reçus, des achats remboursables, des factures de prestataires, des heures facturables et des dépenses de projet. Everhour Expenses peut suivre les coûts de projet avec des images ou PDF de reçus, des catégories de dépenses basées sur des unités, des contrôles d'inclusion budgétaire, une intégration avec les factures et des rapports de dépenses. Ce flux donne aux managers un registre plus clair avant qu'un comptable ne classe les coûts en COGS, charges d'exploitation, remboursement ou facturation client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Vous avez besoin du stock initial, du stock final, des achats de marchandises ou intrants de production, de la main-d'œuvre directe liée à la production, des matériaux et fournitures, du transport entrant et des frais indirects imputables lorsque ces éléments s'appliquent à l'entreprise. Les recettes nettes après retours et remises sont nécessaires séparément pour calculer le bénéfice brut. Les charges d'exploitation viennent après le bénéfice brut, pas dans la formule centrale du COGS.
La main-d'œuvre de production peut être incluse dans le COGS pour un fabricant lorsque les travailleurs participent à la fabrication des biens vendus. Le personnel commercial, l'administration de bureau, le temps de gestion du propriétaire et la paie de support général relèvent généralement plutôt des charges d'exploitation. Le test utile consiste à déterminer si la main-d'œuvre fait partie de la production ou de l'acquisition des biens vendus pendant la période.
Un COGS plus élevé signifie qu'un coût direct plus important a été affecté aux biens vendus, mais le résultat de l'entreprise dépend du chiffre d'affaires, des prix, de la composition des produits et des charges d'exploitation. Une entreprise peut vendre plus d'unités et afficher un COGS plus élevé avec un bénéfice brut plus élevé. La marge bénéficiaire brute, calculée en divisant le bénéfice brut par les recettes nettes, montre si le coût direct a consommé une plus grande part de chaque dollar de vente.
Les retours et remises réduisent les recettes brutes en recettes nettes avant le calcul du bénéfice brut. Le bénéfice brut est égal aux recettes nettes moins le COGS. Ils ne réduisent pas directement le COGS, sauf si le stock retourné est réintégré au stock selon la méthode comptable de l'entreprise. Gardez l'ajustement côté ventes séparé du calcul des coûts côté stock.
Le COGS soutient le reporting du bénéfice brut, tandis que l'analyse du seuil de rentabilité répartit les coûts en catégories fixes et variables. Les unités au seuil de rentabilité sont égales aux coûts fixes divisés par le prix de vente unitaire moins le coût variable unitaire. La marge sur coûts variables est l'entrée clé du seuil de rentabilité, pas le COGS seul. Un coût peut être variable sans être du COGS, et un élément du COGS peut inclure des frais indirects alloués.
Everhour Expenses suit les coûts de projet avec des images ou PDF de reçus, des catégories de dépenses basées sur des unités et des rapports par projet, client, membre, catégorie, plage de dates et statut facturable. Ces registres vous aident à examiner si les dépenses de projet doivent devenir des dépenses facturables, un remboursement, une charge d'exploitation ou un intrant de coût pour la revue comptable.
Saisissez les reçus, les dépenses unitaires et les coûts de projet au fil du travail. Everhour Expenses conserve les registres de coûts liés aux projets, budgets, factures et rapports pour une analyse plus claire de la rentabilité.
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