Everhour garde la révision des feuilles de temps organisée, tandis qu'une configuration économique nécessite toujours des relevés précis des heures quotidiennes et hebdomadaires.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Une application de feuille de temps économique doit d'abord vous aider à saisir le relevé de base : personne, date, projet ou tâche, heures travaillées par jour, total des heures travaillées chaque semaine de travail, et statut facturable lorsque la facturation client s'applique. Pour les employés couverts par les dispositions du FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le FLSA n'exige pas de formulaire ni de système particulier de suivi du temps. Les employeurs couverts peuvent utiliser toute méthode complète et exacte pour les travailleurs non exemptés. Cela donne aux petites équipes la possibilité de commencer simplement, tant que le relevé est suffisamment clair pour la paie, la révision de la facturation et les corrections ultérieures.
Un prix mensuel bas perd de sa valeur lorsque la feuille de temps ne contient pas les champs dont les personnes ont besoin pour lui faire confiance. Un relevé pratique indique le travailleur, le jour ouvré, la semaine de travail, la tâche ou le projet, les heures travaillées, les notes si nécessaire et le statut d'approbation. Les utilisateurs américains saisissent normalement les champs de taux et de facturation en USD pour la paie, les factures, les impôts, les cotisations et les autres dettes.
Économique signifie aussi éviter le suivi inutile. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les éliminer de manière sécurisée. Une feuille de temps allégée doit enregistrer le temps de travail, sans créer de données supplémentaires sur les employés sans objectif clair.
Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. La semaine de travail est une période fixe, récurrente et régulière de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires du FLSA.
Le travail le week-end ou les jours fériés nécessite un libellé attentif, mais il ne crée pas à lui seul une prime fédérale. Le FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi ou un autre accord s'applique. Une feuille de temps économique doit garder la limite hebdomadaire visible afin que la paie ne mélange pas des semaines de travail distinctes.
Une simple feuille de temps hebdomadaire fonctionne pour un freelance, une très petite équipe ou un traitement de paie ponctuel. Elle suffit lorsque la même personne saisit, révise et archive le temps, et qu'il y a peu de projets ou de taux de facturation. Les employeurs doivent tout de même faire preuve de discipline en matière de conservation : les registres de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les registres de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles indiquant les heures quotidiennes de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans.
Un flux de travail géré devient le meilleur choix lorsque le temps alimente la paie, la facturation, les budgets de projet ou les approbations des managers. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour révision, et permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de verrouiller le temps soumis avant son utilisation pour la paie ou la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une application de feuille de temps économique couvre le flux de travail requis sans imposer d'administration supplémentaire. Elle doit saisir les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, les projets ou tâches, les notes et le statut d'approbation. Le coût plus faible n'a d'importance que lorsque le relevé reste suffisamment complet et exact pour la révision de la paie, la révision de la facturation et la conservation.
Une feuille de calcul peut fonctionner lorsqu'elle est complète, exacte, révisée de manière cohérente et conservée. Le FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais il n'impose pas de système spécifique. Les feuilles de calcul deviennent fragiles lorsque plusieurs personnes modifient le temps, que les approbations se font par message ou que la paie a besoin de relevés verrouillés.
La base fédérale pertinente est la semaine de travail fixe. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, et cette semaine de travail est une période fixe de 168 heures. La paie ne doit pas moyenner les heures sur deux semaines de travail ou plus pour éviter les heures supplémentaires au titre du FLSA.
Une application à faible coût doit suivre le temps de travail nécessaire à la paie, à la facturation, aux budgets et à la révision. Les données d'activité supplémentaires créent des responsabilités en matière de confidentialité et de sécurité. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les entreprises californiennes couvertes peuvent avoir des obligations CCPA pour les données de suivi du temps des employés californiens.
L'erreur coûteuse consiste à mélanger les totaux de facturation de projet avec les totaux de semaine de travail prêts pour la paie. Les factures client ont besoin du détail facturable par projet, tandis que la révision des heures supplémentaires du FLSA pour les employés non exemptés couverts nécessite les heures travaillées dans chaque semaine de travail fixe. Un seul relevé peut soutenir les deux objectifs uniquement s'il préserve les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires et la piste d'approbation.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps à la révision du manager. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis, ce qui garde la révision de la paie et de la facturation structurée sans ajouter de suivi d'approbation séparé.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures hebdomadaires, réviser les soumissions et verrouiller les relevés approuvés avant le début du travail de paie ou de facturation, avec des approbations plus nettes dans Everhour.
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