Everhour enregistre les heures de travail par tâche, projet et client afin que les équipes puissent revoir le temps avant la facturation ou la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un outil de suivi du temps de travail vous aide à transformer chaque session de travail en relevé utilisable. Pour un freelance, ce relevé appuie la facturation client. Pour un employeur, il appuie la revue de la paie, le calcul des coûts de projet et les contrôles des heures hebdomadaires. Le résultat utile est un journal clair qui relie une personne, une date, une tâche, un projet, un client et une quantité de temps sans obliger quelqu'un à reconstituer la semaine de mémoire.
Pour les employeurs américains, la base fédérale porte sur des relevés exacts plutôt que sur un système de pointage obligatoire. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, et ces relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires. Les règles des États, les contrats et les politiques d'entreprise peuvent ajouter des exigences plus strictes.
Une entrée complète de temps de travail identifie la date, le travailleur, le projet, la tâche, l'heure de début et de fin ou la durée, ainsi que le caractère facturable ou non du temps. Les équipes qui facturent des clients ont également besoin du nom du client, du taux de facturation et de notes expliquant le travail assez clairement pour la revue. Les champs de taux pour la facturation et la paie aux États-Unis utilisent normalement les dollars américains, sauf si l'entreprise a une raison précise d'utiliser une autre devise.
Les saisies manuelles fonctionnent lorsqu'une personne enregistre le temps rapidement et régulièrement. Les minuteurs fonctionnent mieux pour le changement de tâche, car ils capturent le temps au moment où le travail se déroule. La décision clé est l'unité de suivi : projet, client, tâche ou une combinaison. Le suivi au niveau du projet est plus rapide, le suivi au niveau de la tâche donne des détails de budget et de facture plus propres, et le suivi au niveau du client aide les agences et les consultants à séparer le travail externe du temps interne.
Un outil de suivi du temps de travail doit faciliter la revue hebdomadaire, car les heures supplémentaires fédérales américaines sont basées sur la semaine de travail. En vertu de la FLSA, sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures.
Le travail le week-end et les jours fériés doit être étiqueté avec soin, mais la FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que le travail a eu lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. La règle des heures supplémentaires hebdomadaires doit être déclenchée, ou une autre loi, politique, contrat ou accord doit s'appliquer. Un outil de suivi qui sépare les dates, les semaines de travail et les heures hebdomadaires totales empêche de confondre les totaux quotidiens avec des déclencheurs fédéraux d'heures supplémentaires.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez seulement besoin d'un contrôle personnel, d'un résumé rapide pour un client ou d'un brouillon d'heures avant de les saisir ailleurs. Cela ne suffit plus lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les managers examinent les corrections, que la paie dépend des heures approuvées ou que la facturation client nécessite une piste d'audit propre depuis le travail par tâche jusqu'au détail de la facture.
Everhour Timesheets prend en charge ce workflow géré en collectant les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne. Les membres de l'équipe peuvent soumettre le temps pour revue, et les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou demander des corrections avant que la paie ou la facturation utilise les chiffres. Le temps soumis et approuvé peut rester protégé contre les modifications, ce qui aide à préserver le relevé revu après la clôture d'une période.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un outil pratique prend en charge les deux. Les minuteurs capturent le travail au moment où il se déroule, ce qui réduit la reconstitution en fin de semaine. Les saisies manuelles couvrent les réunions, le travail hors ligne et les corrections après un minuteur oublié. Les équipes doivent étiqueter séparément le temps basé sur un minuteur et le temps saisi manuellement lorsque l'exactitude compte, puisque la méthode de saisie aide les managers à repérer les tendances et à nettoyer les relevés avant la facturation ou la paie.
Une revue hebdomadaire doit inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés non exemptés couverts par la FLSA. Les équipes facturables doivent aussi séparer le temps client du temps interne. La revue de la paie, la facturation client, les budgets de projet et le reporting d'utilisation reposent tous sur la même discipline de base : enregistrer régulièrement la date de travail, la personne, le projet, la tâche et la quantité de temps.
Les heures supplémentaires fédérales au titre de la FLSA pour les employés non exemptés couverts sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, avec une semaine de travail définie comme 168 heures fixes et récurrentes. La loi fédérale ne crée pas d'heures supplémentaires uniquement parce qu'une personne a travaillé une longue journée. Le droit des États, les règles locales, les accords syndicaux, les contrats de travail ou la politique de l'entreprise peuvent exiger un traitement supplémentaire des heures supplémentaires quotidiennes.
Les règles fédérales exigent des employeurs qu'ils conservent les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les entreprises doivent également respecter toute exigence plus longue applicable à leurs dossiers en matière d'État, de secteur, de contrat, de fiscalité ou de conservation liée à un litige.
Le suivi du temps enregistre les heures de travail, les tâches, les projets et les détails connexes de facturation ou de paie. La surveillance des employés peut impliquer un suivi plus large de l'activité. Les obligations américaines en matière de confidentialité varient selon le secteur et l'État, et les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act. Les entreprises californiennes couvertes doivent également traiter les données de suivi du temps des employés comme des données d'emploi potentiellement couvertes par le CCPA.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne afin que les managers puissent revoir le temps avant la paie, la facturation ou le reporting. Les employés peuvent soumettre le temps, et les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou demander des corrections, tandis que les entrées soumises et approuvées restent protégées contre les modifications ordinaires.
Everhour peut fonctionner de manière autonome ou dans des outils tels que Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les contrôles de suivi apparaissent là où le travail est attribué, de sorte que le temps des tâches alimente une seule couche de reporting pour les budgets, l'utilisation, la facturation et la revue de projet.
Suivez le temps de travail hebdomadaire, revoyez les heures soumises et protégez les entrées approuvées avant la paie ou la facturation. Everhour Timesheets donne aux équipes un workflow d'approbation plus propre pour le temps rémunéré et facturable.
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