Les agences numériques transforment le temps en revenus. Everhour prend en charge le suivi facturable sur les projets, les budgets, les factures et les flux de travail d'équipe.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les agences numériques ont besoin d'un outil de suivi qui sépare le travail client facturable du travail interne sans ralentir les équipes de production. Un relevé utile indique le client, le projet, la tâche, la personne, la date, les heures, le taux et le statut de facturation. Pour une refonte de site web, cela signifie que la stratégie, l'UX, le développement, la QA et les révisions client figurent chacun sous le bon projet au lieu d'un total hebdomadaire vague.
L'outil de suivi doit aussi s'adapter aux modèles de tarification mixtes. La plupart des agences numériques utilisent la régie, le forfait et le travail au forfait mensuel plutôt qu'un seul modèle de tarification exclusivement. La régie exige des entrées facturables propres pour les factures périodiques. Le travail à prix fixe et au forfait mensuel nécessite toujours des relevés de temps, car la consommation du budget, la marge et le taux d'occupation de l'équipe dépendent des heures réelles.
Le suivi du temps en agence fonctionne mieux lorsque les entrées suivent la structure utilisée pour gérer l'activité : client, projet, service, tâche, personne et budget. Un audit de recherche payante, la création d'une page de destination et un rapport d'analytique mensuel ne doivent pas fusionner dans une seule ligne de compte générique. Des relevés séparés montrent clairement quels services consomment du temps et quels clients absorbent le plus de capacité de production.
Une entrée pratique utilise un langage simple et assez de détails pour facturer ou examiner plus tard. Par exemple : client, Acme ; projet, lancement du site web T2 ; tâche, développement de la page d'accueil ; personne, développeur front-end ; temps, 3,25 heures ; statut de facturation, facturable ; taux, 185 $ par heure. Ce niveau de détail soutient la facturation client, l'examen de l'utilisation et la rentabilité du projet sans transformer chaque entrée en rapport narratif.
De petites erreurs de saisie du temps comptent pour les agences, car les taux horaires sont souvent élevés et les marges sont serrées. Promethean Research a indiqué que 29 % des agences numériques facturaient 175 $ à 199 $ par heure dans sa dernière enquête, tandis que les agences numériques ont dégagé une marge nette moyenne de 13 % en 2025. Omettre une seule heure facturable peut effacer le bénéfice d'un travail qui a déjà consommé du temps de stratégie, de design, de développement et de gestion de projet.
L'erreur courante consiste à ne suivre que les heures qui apparaissent sur les factures. Les revues internes, les changements de périmètre, le soutien commercial et les reprises affectent toujours la capacité et la marge même lorsqu'ils ne sont pas facturables. Marquer le travail comme facturable ou non facturable garde les factures propres tout en montrant le coût complet de la livraison. Cette distinction aide aussi les propriétaires à voir si un forfait mensuel est sain ou s'il consomme discrètement du temps de production non rémunéré.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsqu'une petite équipe a besoin d'un export hebdomadaire, d'un résumé client rapide ou d'une liste propre des heures non facturées. Il fonctionne pour une campagne courte, un projet mené par un freelance ou une mission simple en régie où les lignes de facture sont faciles à examiner. Le relevé doit tout de même contenir des clients, projets, dates, heures, taux et statuts facturables cohérents.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps suivi doit alimenter les budgets, les forfaits mensuels récurrents, les approbations, les rapports et les factures. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes budgétaires récurrentes, les budgets au niveau client, plusieurs méthodes de facturation et les alertes de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à des niveaux personnalisés. Cela transforme le suivi du temps en relevé opérationnel plutôt qu'en tâche de nettoyage de feuille de calcul.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Le travail de livraison approuvé par le client appartient aux catégories facturables, tandis que les réunions internes, le travail commercial, l'administration générale et les reprises non rémunérées appartiennent aux catégories non facturables, sauf indication contraire du contrat. Les agences doivent utiliser les mêmes catégories sur tous les projets afin que les rapports de taux d'occupation, d'usage du budget et de rentabilité comparent des éléments équivalents.
Les projets à prix fixe et au forfait mensuel nécessitent toujours un suivi du temps, car les heures réelles montrent la consommation du budget et la marge. La facture peut afficher un montant fixe, mais l'agence doit tout de même savoir si la stratégie, le design, le développement, la gestion de projet ou les révisions ont consommé plus de temps que prévu.
Les champs prêts pour la facturation les plus utiles sont le client, le projet, le service ou la tâche, la personne, la date, les heures, le taux, le statut facturable et les notes. Les agences qui utilisent une tarification mixte ont aussi besoin du budget, du montant restant à facturer, des heures non facturées et du statut des dépenses afin que la facturation ne dépende pas de la mémoire une fois le travail terminé.
Les relevés de temps d'agence peuvent soutenir l'examen de la paie lorsqu'ils enregistrent précisément les heures des employés, mais les journaux de facturation client ne sont pas automatiquement des relevés de paie complets. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
La loi fédérale n'exige pas de système spécifique de suivi du temps pour les employeurs couverts. La FLSA exige des relevés précis pour les travailleurs non exemptés et autorise toute méthode complète et précise. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux régulier.
Everhour Project Budgeting suit les budgets de temps et d'argent pendant que les équipes d'agence enregistrent des heures sur les projets. Les agences peuvent utiliser des périodes budgétaires récurrentes pour les forfaits mensuels, des budgets au niveau client sur plusieurs projets et des alertes par e-mail à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés avant que le travail facturable ne dépasse le plan.
Suivez les heures approuvées par rapport aux clients, projets, taux et budgets avant l'envoi des factures. Everhour relie les relevés de temps d'agence aux alertes budgétaires, aux méthodes de facturation et au contrôle du budget au niveau client.
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