Everhour transforme les données de temps et de projet des agences en workflows de facturation plus clairs pour les forfaits récurrents, les jalons et le reporting client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une facture d'agence digitale transforme l'accord avec un client en document payable. La facture doit indiquer le client, l'agence, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance du paiement, les services fournis, les unités ou heures, les taux, les taxes ou autres frais le cas échéant, ainsi que le montant total dû. Pour les travaux du secteur privé aux États-Unis, aucun format fédéral unique de facture ne s'applique aux factures commerciales ordinaires ; ce sont donc le contrat et les besoins de tenue des registres qui déterminent le format.
Les factures d'agence couvrent généralement des forfaits mensuels, des projets fixes, du travail horaire, des paiements par jalon, la gestion PPC ou une facturation mixte. Une facture de campagne web peut inclure, sous forme de lignes distinctes, des heures de stratégie, des livrables de design, le développement de landing pages, la gestion mensuelle et des dépenses publicitaires refacturées. Une séparation claire est importante, car le client doit voir quels frais rémunèrent le service de l'agence et quels frais remboursent les coûts de campagne ou de tiers.
Les factures de forfait récurrent facturent généralement des frais fixes récurrents pour un volume de temps défini ou un ensemble défini de livrables pendant la période de facturation. La facture doit préciser la période couverte, les services inclus et toute condition relative aux heures inutilisées si l'accord indique qu'elles expirent ou sont reportées. Un forfait mensuel de search marketing peut lister les audits techniques, la planification de contenu, le reporting et la gestion de compte sous un seul tarif approuvé par le client.
Les factures de projet nécessitent une structure différente. La création d'un site web à prix fixe commence souvent par un acompte, couramment 50 % à l'avance et 50 % à l'achèvement, ou par une facturation par jalon liée à l'approbation de la stratégie, à la livraison du design et au lancement. Les factures horaires d'agence peuvent utiliser un taux mixte unique pour tous les contributeurs ou des taux spécialisés par rôle, comme stratège, designer, développeur ou acheteur média. La facture doit suivre le modèle de tarification déjà approuvé dans la proposition.
La gestion PPC crée une erreur de facturation fréquente : mélanger les dépenses publicitaires et les frais d'agence de sorte que le client ne puisse pas voir ce qui a payé la plateforme et ce qui a payé l'agence. Les agences facturent souvent un forfait mensuel fixe ou des frais de gestion basés sur 10 % à 30 % des dépenses publicitaires mensuelles. La facture doit garder les budgets de campagne, les dépenses publicitaires refacturées et les frais de gestion sur des lignes distinctes.
La tarification basée sur la performance exige une formulation encore plus précise. La facture ou l'accord doit définir la métrique de conversion, la valeur attribuée à chaque conversion, la source de suivi, la méthode de reporting partagée et le calendrier de paiement. Le traitement de la taxe de vente et d'utilisation aux États-Unis nécessite également de la prudence, car les États-Unis n'ont pas de régime national de TVA ou de GST pour les factures. Les règles étatiques et locales déterminent si un service est taxable, si un lien fiscal existe et quel taux s'applique.
Une application de facturation ponctuelle suffit lorsque vous devez envoyer une seule facture de projet, facturer de petits frais fixes ou transformer un montant de forfait approuvé en document propre. Elle fonctionne bien lorsque le client a déjà accepté le périmètre, que le traitement fiscal est clair et que vous n'avez pas besoin de rapprocher les heures, les budgets, les marges et le travail non facturé sur plusieurs comptes.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, les dépenses refacturées, les forfaits récurrents et la rentabilité des projets ont besoin d'un enregistrement durable. Everhour prend en charge ce workflow en reliant le temps suivi aux rapports, budgets, factures et données de facturation client. Pour une agence digitale, cela signifie que les rapports client peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, les coûts, les revenus, le statut des factures et la marge projet avant l'envoi de la facture suivante.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une facture d'agence digitale doit inclure un numéro de facture unique, les coordonnées de l'agence et du client, les dates de facture et d'échéance, les postes, les unités ou heures, les taux, les taxes ou frais applicables, les conditions de paiement et le montant total dû. Ajoutez le projet client, la campagne, le dossier, le numéro de bon de commande ou la référence de l'énoncé des travaux lorsque le client utilise ces détails pour l'approbation.
La facture doit correspondre à l'accord de mission. Les forfaits facturent généralement des frais fixes récurrents pour une période de facturation, les jalons sont facturés lorsqu'une phase de projet est acceptée, et les factures horaires facturent le temps approuvé selon des taux mixtes ou propres à chaque rôle. Les modèles mixtes sont fréquents, mais chaque méthode de tarification a besoin de sa propre ligne ou section claire.
Les dépenses publicitaires PPC doivent apparaître séparément des frais de gestion de l'agence. La facture peut lister les dépenses de plateforme comme coût refacturé et la gestion comme frais fixes ou frais basés sur un pourcentage, si l'accord utilise ce modèle. Des lignes séparées aident le client à auditer sans confusion le budget de campagne, la rémunération de l'agence et les montants de remboursement.
Une facture d'agence digitale américaine n'utilise pas de régime national de TVA ou de GST, car les États-Unis n'en ont pas. Les obligations de taxe de vente et d'utilisation dépendent des règles étatiques et locales, du lien fiscal, du type de service et du lieu auquel la vente est rattachée. Un service taxable peut nécessiter une inscription et une collecte de taxe de vente au niveau de l'État.
Les factures d'agence utilisent souvent des conditions de paiement à réception, net-15, net-30, acompte ou jalon. Une condition telle que 1%/10 net 30 signifie que le client peut bénéficier d'une remise de 1 % si le paiement est effectué dans les 10 jours ; sinon, le montant total est dû dans les 30 jours. Les frais de retard ne s'appliquent que lorsque le contrat ou les conditions de la facture les autorisent.
Everhour Reporting permet aux agences de créer des rapports personnalisés avec 45+ colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exports. Une équipe peut examiner le temps facturable, le temps non facturable, les coûts, les revenus, le statut des factures et la rentabilité des projets avant que la finance ne prépare les factures client.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable et les dépenses non facturés en factures client. Le montant de la facture peut utiliser les taux projet ou membre, exclure le travail non facturable, regrouper les postes par projet, tâche, personne ou date, et exporter les brouillons vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le travail client approuvé, examinez le reporting d'agence et convertissez le temps facturable en factures. Everhour donne aux agences digitales des dossiers de facturation plus propres et une meilleure visibilité sur la rentabilité des projets.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
