Asana garde le travail organisé, tandis qu'Everhour ajoute le suivi des heures d'équipe, les feuilles de temps, les approbations et des relevés prêts pour la facturation.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser les heures d'équipe autour des projets Asana actifs, des tâches, des responsables et des statuts. L'objectif pratique est un relevé hebdomadaire qui indique qui a travaillé, sur quelle tâche, combien de temps cela a pris et si la saisie relève de la paie, de la facturation client ou de la revue interne.
Un flux de travail propre donne à chaque personne la même routine : lancer un chronomètre depuis la tâche, ajouter du temps manuel après le travail si nécessaire, inclure une note utile et soumettre la semaine pour revue. Les managers vérifient ensuite les jours manquants, les saisies inhabituellement longues et le contexte des tâches avant d'approuver le temps.
Suivez le temps sur la tâche qui représente le travail, pas dans un vague regroupement de projet. Un développeur qui corrige un bug du parcours de commande, un designer qui révise une landing page et un chef de projet qui mène une revue client doivent chacun enregistrer le temps sur la tâche Asana qui porte le contexte du travail.
Les saisies d'équipe doivent contenir assez de détails pour permettre la revue sans transformer le suivi du temps en journal personnel. Une saisie utile inclut la tâche, la date, la durée, la personne et une courte note lorsque le nom de la tâche n'explique pas le travail. Le statut facturable et les catégories doivent figurer dans le relevé lorsque la facturation ou le reporting en dépend.
Le suivi des heures d'équipe échoue lorsque les saisies arrivent après la clôture de la semaine, utilisent des noms de tâches incohérents ou combinent des travaux sans rapport dans un seul bloc. Un manager doit pouvoir passer la semaine en revue par personne, projet et tâche sans demander à chacun d'expliquer ce que signifient les saisies.
Les règles d'approbation créent le point de transmission. Le temps soumis doit être vérifié avant d'alimenter la paie, les factures client, les rapports de capacité ou les revues de coûts de projet. Les corrections sont plus faciles lorsque la semaine est encore récente, que la tâche Asana reflète toujours le travail et que la personne qui a enregistré le temps peut expliquer la saisie.
Une revue ponctuelle fonctionne lorsque vous avez besoin d'une réponse rapide pour un projet ou une semaine. Exporter un rapport propre ou vérifier les heures soumises peut suffire pour une petite équipe, une mission courte ou un projet interne sans transmission vers la facturation.
Un flux de travail structuré compte lorsque les heures d'équipe affectent la paie, la facturation, la marge du projet ou les décisions de dotation en personnel. Everhour garde les saisies de temps liées aux tâches Asana, collecte les feuilles de temps hebdomadaires, prend en charge l'approbation ou le rejet et protège le temps soumis ou approuvé contre les modifications non encadrées, afin que le relevé puisse résister à la revue.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Chaque personne doit suivre le temps sur la tâche Asana qui représente le travail effectué. La saisie doit inclure la durée, la date, la personne et une courte description lorsque le nom de la tâche n'est pas assez précis. Les équipes doivent utiliser les mêmes règles pour les saisies manuelles et les saisies au chronomètre afin que la revue hebdomadaire reste cohérente.
Oui. Un manager doit vérifier le temps soumis avant que la paie, la facturation ou le reporting de projet ne l'utilise. La revue doit repérer les jours manquants, les saisies en double, les totaux inhabituellement élevés, le travail non facturable marqué de façon incorrecte et les saisies placées sur la mauvaise tâche ou le mauvais projet.
Les mauvais rapports viennent généralement d'une sélection de tâches vague, de saisies manuelles tardives, du mélange de travail facturable et non facturable sur une même ligne et de notes manquantes sur des tâches générales. Ces erreurs donnent l'impression que le total des heures est complet tout en masquant le contexte nécessaire à la facturation, à la revue des coûts et à la planification de la charge de travail.
La revue hebdomadaire fonctionne pour la plupart des flux de travail d'équipe, car le travail est récent et les corrections restent faciles. Les vérifications quotidiennes aident lorsqu'un projet approche d'une limite budgétaire, qu'un client a besoin de justificatifs de facturation détaillés ou que les managers ont besoin d'une visibilité actuelle sur qui travaille sur quelle tâche.
Oui. Les mêmes heures suivies peuvent servir à la facturation et à la revue de la charge de travail lorsque les saisies restent liées à la bonne personne, au bon projet, à la bonne tâche, à la bonne date et au bon statut facturable. La facturation a besoin de totaux de temps présentés au client, tandis que la revue de la charge de travail a besoin de tendances par personne, de capacité manquante et des projets qui consomment plus de temps que prévu.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps à la revue d'un manager. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis avant que les relevés ne passent dans les flux de travail de paie, de facturation ou de reporting.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans Asana et synchronise les projets, les tâches, les noms, les étiquettes et les champs personnalisés dans Everhour. Les heures suivies alimentent ensuite des rapports qui peuvent ventiler le temps par projet, tâche, membre, statut facturable et autres éléments de contexte synchronisés.
Suivez le temps des tâches Asana dans Everhour, vérifiez les feuilles de temps soumises, verrouillez les périodes approuvées et envoyez des relevés plus propres vers la facturation, le contrôle de la paie et le reporting d'équipe.
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