Everhour ajoute à vos projets Asana des processus intégrés de suivi du temps, des dépenses et des validations afin que les équipes puissent contrôler les heures avant la facturation ou la paie.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps Asana sert à transformer l'activité sur les tâches en dossier hebdomadaire clair. Vous devez voir qui a travaillé, à quelle tâche ou à quel projet le temps se rattache, la date saisie, la durée et si le travail est facturable. Le résultat pratique est un ensemble d'entrées vérifiable qu'un manager peut approuver, corriger, exporter ou utiliser pour une facture client.
Utilisez la feuille de temps comme un dossier de travail, pas comme un exercice de mémoire à la fin du mois. Un contrôle hebdomadaire repère les entrées manquantes, les descriptions vagues et le temps imputé au mauvais projet tant que le travail est encore frais. Pour le travail client, la feuille de temps sépare aussi les heures facturables du travail interne afin que les totaux de facturation ne dépendent pas d'un nettoyage manuel ultérieur.
Une feuille de temps complète pour un projet Asana doit inclure le nom de la tâche, le projet, le membre de l'équipe, la date saisie, la durée, la description, le caractère facturable et le statut de validation. Des catégories facultatives aident lorsque vous devez distinguer support, mise en œuvre, réunions ou révisions. Une entrée claire se lit ainsi : « Intégration client, préparation de la réunion de lancement, 5 mars 2026, 2,5 heures, facturable. »
Les validateurs ont besoin d'assez de détails pour décider si le temps relève de la paie, de la facturation, du reporting ou d'une file de corrections. Des libellés courts comme « travail » ou « admin » obligent à demander des précisions. Les entrées rattachées à une tâche et à un projet précis réduisent les litiges, car la personne qui contrôle peut faire correspondre le temps à l'élément de travail réel, à la personne affectée et au contexte du projet.
L'erreur la plus courante dans les feuilles de temps consiste à mélanger travail facturable et non facturable dans le même total projet. Un projet peut contenir du travail en contact avec le client, une revue interne, de la formation, du support commercial et des reprises. Si ces entrées partagent un total non différencié, la facture devient plus difficile à justifier et le rapport de rentabilité perd le coût du travail non facturé.
Définissez une règle cohérente avant le début de la semaine. Marquez le travail comme facturable uniquement lorsque l'accord client l'autorise, gardez le temps interne visible pour le reporting et exigez des descriptions pour les exceptions. Le temps non facturable doit rester dans le dossier, car il explique la marge, la pression sur la dotation en personnel et pourquoi un projet a consommé plus de main-d'œuvre que ce que montre la facture.
Une feuille de temps ponctuelle fonctionne lorsque vous devez vérifier un projet, une semaine ou les heures d'un prestataire. Elle suffit lorsque le résultat est un simple export, un contrôle par un manager ou une vérification rapide de facturation. Le risque augmente lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les coûts nécessitent des reçus ou que les données approuvées alimentent les factures et la paie.
Un processus de travail encadré conserve la tâche Asana comme contexte de travail tandis qu'Everhour gère le suivi intégré, les validations, les dépenses, les rapports et les vues budgétaires. C'est important lorsque les coûts remboursables, les dépenses basées sur des unités, les heures facturables et le travail non facturable doivent tous passer du contrôle hebdomadaire aux dossiers de facturation, de rentabilité et de comptabilité sans ressaisie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Regroupez les entrées par semaine, puis gardez chaque ligne rattachée à une personne, une tâche, un projet, une date, une durée, une description, un caractère facturable et un statut de validation. Cette structure permet à la personne qui contrôle de vérifier le dossier sans demander à l'employé de reconstituer le travail. Pour la facturation client, gardez les entrées facturables et non facturables séparées même lorsqu'elles appartiennent au même projet.
Contrôlez les jours manquants, les totaux journaliers inhabituellement élevés, les entrées sans contexte de tâche, le travail facturable avec des descriptions vagues et le temps saisi après la clôture de la période de travail. Ces éléments créent le risque le plus élevé de corrections de paie, de litiges de facturation client et de rapports projet inexacts. Une file de validation propre commence par les exceptions, puis passe aux entrées courantes.
Oui. Le temps non facturable doit rester visible, car il explique le coût de la main-d'œuvre, la charge de travail et la marge du projet. Le supprimer du dossier rend la facture plus propre au détriment de la précision de gestion. La meilleure approche consiste à garder le temps non facturable dans les rapports tout en l'excluant des totaux facturables présentés au client.
La reconstitution tardive rend les feuilles de temps peu fiables. Les personnes oublient les détails des tâches, arrondissent les heures trop fortement ou imputent le temps au projet le plus proche au lieu de l'élément de travail réel. Une saisie quotidienne ou dans la même semaine produit de meilleures descriptions et donne aux validateurs une chance de corriger les erreurs de projet, de caractère facturable ou de catégorie avant que les dossiers passent en facturation ou en paie.
Contrôlez les dépenses dans le même cycle lorsque la main-d'œuvre et les coûts remboursables affectent la même facture, le même budget ou la même marge projet. Les reçus, catégories, quantités et caractère facturable doivent être vérifiés avant que les coûts arrivent au client ou au fichier comptable. Un contrôle limité à la main-d'œuvre manque les déplacements, les matériaux, le kilométrage et les autres coûts projet qui modifient la rentabilité réelle.
Everhour Expenses suit les coûts projet en parallèle du temps, avec téléversement des reçus, catégories basées sur des unités, contrôles d'inclusion budgétaire, intégration aux factures et rapports de dépenses. Les équipes peuvent contrôler ensemble la main-d'œuvre et les coûts remboursables avant que ces dossiers passent à la facturation client, au remboursement ou au reporting de rentabilité.
Everhour intègre des chronomètres et la saisie manuelle du temps dans les tâches Asana, puis fait passer les feuilles de temps hebdomadaires par des processus de validation. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et les dossiers approuvés restent protégés contre les modifications par des membres standard avant la facturation, le contrôle de la paie ou le reporting.
Suivez les heures et les dépenses là où le travail Asana se fait, puis envoyez les dossiers approuvés vers les rapports, les factures et le contrôle de la rentabilité. Everhour relie le temps des tâches aux coûts projet pour des processus de facturation plus propres.
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