Everhour garde les heures des employés, la capacité et les rapports connectés aux tâches Asana que votre équipe utilise déjà.
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page lorsque les employés travaillent à partir de tâches Asana et que vous avez besoin d'enregistrements de temps exploitables par personne, projet et tâche. Le résultat pratique est un relevé hebdomadaire qui montre qui a travaillé, où le temps a été passé et quelles entrées sont prêtes pour la paie, la facturation ou la revue par la direction.
Un enregistrement propre du temps des employés inclut la tâche, le projet, la date, la durée, l'intervenant et une courte note lorsque le travail a besoin de contexte. Le caractère facturable, le statut de validation et les détails de catégorie comptent lorsque le même projet mélange travail client, réunions internes, corrections ou administration non facturable.
Le suivi du temps des employés nécessite une règle claire pour savoir quand le temps est enregistré. Un chronomètre convient au travail sur une tâche effectué en une seule session. Une saisie manuelle convient aux réunions, au travail hors ligne ou aux corrections effectuées après coup. Chaque entrée a tout de même besoin du même contexte de projet et de tâche afin que les rapports restent exploitables.
Les managers doivent définir qui examine le temps, quand la semaine se clôture et quelles entrées nécessitent des commentaires. L'absence de sélection de projet, les descriptions vagues et les modifications tardives créent des questions de paie et de facturation. Une routine de validation hebdomadaire garde les corrections proches de la date du travail, avant que les factures ou les rapports de dotation en personnel ne dépendent des données.
Le suivi du temps des employés ne se limite pas à un exercice de totalisation des heures. Une personne peut enregistrer le bon volume hebdomadaire tout en étant surchargée sur un projet, sous-utilisée sur un autre ou planifiée pendant un congé prévu. La revue de la capacité relie les heures que les employés enregistrent au travail que les managers attribuent.
Une revue pratique compare le travail prévu au temps effectivement suivi par employé et par projet. Les managers peuvent rechercher les dépassements répétés, la disponibilité non utilisée et les tâches qui absorbent plus de temps que prévu. Ce schéma compte davantage qu'une longue journée isolée, car il montre si les hypothèses de dotation en personnel doivent changer.
Une vérification ponctuelle suffit lorsque vous devez examiner le temps d'un employé, d'un projet ou d'une semaine. Elle vous donne une vue rapide des heures enregistrées, des entrées manquantes et de l'activité au niveau des tâches avant qu'un manager ne demande des corrections.
Un processus structuré est préférable lorsque le temps des employés influe chaque semaine sur le contrôle de la paie, la facturation client, la dotation en personnel ou les budgets. Everhour garde les chronomètres, les Timesheets, les validations, les rapports et la planification de la capacité connectés aux projets Asana, afin que le travail suivi puisse passer de l'activité quotidienne des tâches à un processus de revue fiable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une entrée de temps d'un employé doit inclure l'intervenant, la date, la durée, le projet, la tâche et une description suffisante pour expliquer le travail. Le caractère facturable et le statut de validation comptent lorsque le temps sert à la facturation client, au contrôle de la paie ou à la validation par un manager. Les entrées sans contexte de tâche produisent des rapports faibles, car les managers ne peuvent pas relier les heures au travail réel.
Les managers doivent examiner le temps des employés au moins une fois par semaine lorsque les données servent à la paie, à la facturation, aux budgets ou aux décisions de dotation en personnel. Une revue hebdomadaire repère les jours manquants, les totaux inhabituellement élevés et les entrées sur la mauvaise tâche tant que le travail est encore récent. Le nettoyage mensuel crée davantage de suppositions et des enregistrements de validation plus faibles.
Les erreurs les plus dommageables consistent à enregistrer le temps sur le mauvais projet, à laisser des entrées sans contexte de tâche, à mélanger travail facturable et non facturable, et à modifier d'anciennes entrées de temps après l'utilisation des rapports. Ces problèmes faussent le coût du projet, la facturation client et les vues de capacité, même lorsque le total des heures des employés semble correct.
Le suivi au niveau des tâches donne aux managers de meilleurs détails pour les revues de projet, les questions de facturation et les comparaisons avec les estimations. Le suivi au niveau du projet est plus simple, mais il masque quel travail a consommé le temps. Utilisez des enregistrements au niveau des tâches lorsque les employés travaillent sur plusieurs livrables, clients ou phases au sein du même projet.
La capacité donne au temps suivi un contexte de planification. Une semaine de 38 heures peut tout de même montrer un problème si un employé a été affecté au-delà de sa capacité hebdomadaire tandis qu'un autre avait de la disponibilité. Comparer la capacité prévue au temps effectivement suivi aide les managers à ajuster les affectations avant que les problèmes de charge de travail ne se répètent.
Everhour Resource Planning affiche la charge de travail des employés sur des chronologies visuelles avec des vues par membre et par projet. Les managers peuvent comparer la capacité hebdomadaire, les écarts de disponibilité, les congés planifiés et le temps prévu par rapport au temps effectivement suivi afin que les affectations de projets Asana restent réalistes.
Everhour Timesheets permet aux employés de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail hebdomadaires pour validation. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et les entrées approuvées restent verrouillées pour les membres standard avant que la paie, la facturation ou les rapports ne les utilisent.
Suivez les heures approuvées, la capacité et le travail prévu dans un seul processus. Everhour connecte l'activité des tâches Asana à la planification des ressources, donnant aux managers des décisions de dotation en personnel plus claires à partir du temps actuel des employés.
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