Les relevés d'heures de travail contiennent des données sur les employés, et Everhour prend en charge un suivi structuré des projets sans ajouter de notes personnelles inutiles.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page vous aide à configurer un relevé d'heures de travail qui répond à trois questions pratiques : qui a travaillé, sur quel projet ou quelle tâche, et pendant combien de temps. Aux États-Unis, la base fédérale relève de la tenue des registres de salaires et d'heures, et non d'une obligation universelle d'application de pointage. Les employeurs couverts doivent tenir des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, et la FLSA permet aux employeurs de choisir toute méthode complète et exacte.
L'aspect confidentialité modifie la conception du relevé. Une entrée utile saisit les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, l'allocation au projet ou au client, le statut facturable, le statut d'approbation et les taux de paie ou de facturation en dollars américains lorsque cela est pertinent. Elle exclut le contexte privé qui n'aide pas la paie, la facturation, les budgets ou la tenue des registres légaux. Cette limite donne aux employés une raison plus claire pour chaque champ que vous leur demandez de remplir.
Un relevé utilisable sépare le travail effectué des classifications métier. Un minuteur saisit la durée pendant que le travail a lieu ; une saisie manuelle enregistre le travail terminé après coup. Commencez par le nom de l'employé, la date, le projet, le client, la tâche, les heures de début et de fin ou la durée totale, et une note limitée au travail effectué. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Des champs supplémentaires peuvent marquer le temps facturable, le travail non facturable, les approbations et le taux utilisé pour la facturation.
Une entrée simple peut se lire ainsi : 9 mars 2026, Alex Rivera, intégration Client A, configuration de la base de données, 2,50 heures, facturable, soumis à l'examen du responsable. Une autre ligne peut enregistrer la planification interne comme travail non facturable avec la même date et le même employé. Les récapitulatifs destinés à la paie ont toujours besoin des totaux quotidiens et hebdomadaires, tandis que les récapitulatifs destinés aux clients ont besoin de suffisamment de détails sur le projet pour expliquer les frais sans exposer d'informations personnelles sans rapport.
Les décisions de confidentialité commencent par l'objectif. Les obligations de confidentialité aux États-Unis sont sectorielles et dépendent des États, mais les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent également aux entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur des clients ou des employés de ne collecter que ce dont elles ont besoin, de le garder en sécurité et de s'en débarrasser de manière sécurisée.
La Californie montre pourquoi l'emplacement du travailleur compte. Les droits à la confidentialité en Californie s'étendent aux résidents de Californie qui sont employés ou candidats à un emploi, et les exemptions relatives aux données d'emploi du CCPA ont expiré le 31 décembre 2022. Les entreprises couvertes doivent traiter les données d'heures des employés comme pouvant relever des obligations de confidentialité de la Californie. Les équipes en dehors de la Californie doivent toujours vérifier les règles des États relatives aux salaires, aux heures supplémentaires, à la confidentialité et à la surveillance des employés avant de collecter des champs au-delà des besoins de paie, de facturation, de budget ou de reporting.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification rapide, d'un justificatif simple pour une facture ou d'un relevé personnel d'une semaine de travail. Cette approche fonctionne mieux pour un projet solo, une courte période de facturation ou un rapprochement à faible risque lorsqu'aucune approbation de responsable, alerte budgétaire, piste d'audit ou transmission à la paie n'est requise. Le résultat doit tout de même séparer les heures quotidiennes du total hebdomadaire.
Un workflow géré convient dès que les relevés de temps pilotent les budgets clients, la revue de la paie ou le reporting d'équipe entre projets. Everhour Project Budgeting relie le temps enregistré et les dépenses à des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, à des périodes budgétaires récurrentes et à des alertes par e-mail selon des seuils. La protection budgétaire peut arrêter automatiquement les minuteurs et empêcher une journalisation supplémentaire après le dépassement d'un budget, donnant à l'équipe une raison budgétaire de collecter le temps.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
La loi fédérale n'exige pas une pointeuse, une application ou un formulaire spécifique. Les employeurs couverts par la FLSA doivent tenir des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais la méthode peut être papier, feuille de calcul, minuteur ou logiciel si le relevé est complet et exact. Les règles des États relatives aux salaires, aux heures supplémentaires, à la confidentialité ou à la surveillance des employés peuvent ajouter des exigences distinctes.
Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, le registre de l'employeur doit inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Ajoutez des champs de projet, client, tâche, statut facturable, statut d'approbation et taux en USD uniquement lorsqu'ils soutiennent la paie, la facturation, les budgets ou le reporting. Laissez les détails personnels sans rapport en dehors des notes.
Non. La semaine de travail FLSA est une période fixe, régulièrement récurrente, de sept périodes consécutives de 24 heures, soit 168 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires à au moins 1,5 fois le taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40 heures pendant cette semaine de travail. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour les heures supplémentaires FLSA.
Les règles fédérales exigent des employeurs qu'ils conservent les registres de paie pendant au moins trois ans. Les registres de base du temps et des gains, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Une politique de conservation doit respecter les exigences fédérales, étatiques et contractuelles, puis éliminer les informations des employés de manière sécurisée après la période requise.
Les droits à la confidentialité en Californie s'étendent aux résidents de Californie qui sont employés ou candidats à un emploi. Les exemptions relatives aux données d'emploi du CCPA ont expiré le 31 décembre 2022, de sorte que les relevés de temps des employés peuvent relever des obligations de confidentialité de la Californie pour les entreprises couvertes. Les entreprises couvertes doivent traiter ces relevés comme des données d'employés, et non comme de simples notes de projet.
Everhour Project Budgeting permet aux équipes de définir des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, des périodes budgétaires récurrentes et des alertes par e-mail à des seuils de 75 %, 90 %, 100 % ou personnalisés. La protection budgétaire peut arrêter automatiquement les minuteurs et empêcher une journalisation supplémentaire après le dépassement d'un budget, afin que la saisie du temps de projet suive les règles budgétaires plutôt qu'une collecte ouverte.
Définissez des budgets en heures ou en argent, utilisez des périodes récurrentes et déclenchez des alertes avant que le travail ne dépasse la limite. Everhour Project Budgeting relie le temps suivi aux contrôles budgétaires pour une facturation plus propre et une journalisation moins inutile.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
