Everhour prend en charge la saisie manuelle du temps et les workflows d'approbation lorsque les équipes ont besoin de relevés propres sans s'appuyer uniquement sur des minuteurs en direct.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de suivi manuel du temps vous aide à saisir le travail après la fin de la tâche, généralement par date, personne, projet, tâche, client et heures. L'objectif est un relevé utilisable, pas un historique de chronomètre. Pour un freelance, cela peut signifier enregistrer 2,5 heures sur un projet client avant la facturation. Pour un employeur, cela signifie garder des heures quotidiennes et hebdomadaires suffisamment claires pour être révisées.
Les employeurs américains couverts par la FLSA doivent tenir des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais la loi fédérale n'impose pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La saisie manuelle n'est acceptable que lorsque les relevés restent complets et exacts.
Une entrée manuelle utile nomme la période de travail, le travailleur, le projet ou le client, la tâche et le statut facturable. Les notes comptent lorsque des tâches similaires se répètent au cours de la semaine. Une ligne telle que « 5 mars 2026, onboarding client, révision de l'importation de données, 1,75 heure, facturable » donne à un réviseur plus de contexte que « admin, 2 heures ».
Les équipes ont aussi besoin d'une semaine de travail cohérente. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe, récurrente régulièrement, de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Le suivi manuel échoue lorsque les personnes recréent toute une semaine de mémoire le vendredi après-midi. Les entrées reconstruites arrondissent généralement trop, oublient les petites tâches et brouillent le travail facturable et non facturable. Une meilleure habitude consiste à saisir les entrées le jour même, avec des noms de tâches clairs et de courtes notes. L'application doit rendre les corrections suffisamment visibles pour qu'un manager puisse voir les modifications tardives avant la clôture de la paie, de la facturation ou des rapports.
Le travail le week-end et les jours fériés doit aussi être soigneusement étiqueté. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi ou un autre accord s'applique. Un relevé manuel doit tout de même indiquer le jour réellement travaillé, car les règles des États, les contrats clients ou les politiques internes peuvent traiter ces heures différemment.
Un outil de suivi manuel gratuit suffit pour une facture individuelle, un petit total hebdomadaire ou un nettoyage ponctuel des heures de projet. Il fonctionne le mieux lorsque vous avez besoin d'une exportation claire, d'un relevé imprimé ou d'un moyen rapide de séparer le travail client du temps interne. Les petites équipes peuvent aussi l'utiliser pour un court essai avant de décider quels champs appartiennent à leur workflow habituel.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les entrées manuelles alimentent la révision de la paie, les factures récurrentes, les budgets et les approbations. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis. Cet historique d'approbation donne aux équipes un système d'enregistrement plus propre que des feuilles de calcul éparpillées et des messages tardifs.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Oui. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas de formulaire, d'application ou de pointeuse spécifique. Le relevé doit tout de même inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
La saisie le jour même donne le relevé le plus propre, car le travailleur se souvient encore de la tâche, du client et du statut facturable. Le rattrapage hebdomadaire crée davantage d'arrondis et de petites tâches oubliées. Les employeurs ont aussi besoin de relevés qui prennent en charge la révision hebdomadaire des heures supplémentaires, puisque les employés non exemptés couverts reçoivent les heures supplémentaires FLSA après plus de 40 heures dans une semaine de travail.
Oui. Une application manuelle doit vous permettre de séparer le temps client facturable du travail interne, du temps administratif, de la formation ou de la gestion de projet. Cette séparation compte pour les factures, la révision de la rentabilité et les budgets de projet. Un bon relevé conserve aussi le nom de la tâche ou du projet attaché aux heures, afin que les totaux puissent être rattachés au travail réel.
Les erreurs courantes sont les totaux hebdomadaires sans détail quotidien, les noms de tâches vagues, l'absence de statut facturable et les modifications effectuées après approbation sans processus de révision clair. Pour les employeurs américains, les relevés de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les relevés de base du temps et des revenus doivent être conservés pendant au moins deux ans.
Oui. Les entrées de temps peuvent contenir des informations personnelles, des habitudes de travail, des affectations de projet et des notes. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations sensibles sur les clients ou les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le protéger et l'éliminer de manière sécurisée.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis achemine le temps soumis vers les managers pour approbation, rejet ou approbation partielle. Le temps soumis et approuvé peut être verrouillé, ce qui aide à maintenir la révision de la paie et de la facturation liée à des relevés qui ne changent plus.
Everhour enregistre séparément les entrées de minuteur, manuelles et à date passée, afin que les équipes puissent comparer le temps capturé pendant le travail avec le temps ajouté après coup. Cette distinction aide les managers à repérer les tendances, à réviser les corrections et à décider si une équipe a besoin de rappels, de règles de minuteur ou de paramètres d'approbation plus stricts.
Suivez les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail, faites-les passer par l'approbation et verrouillez les feuilles de temps révisées. Everhour donne aux équipes un relevé durable pour la révision de la paie et de la facturation.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
