Everhour Reporting transforme le travail client suivi en rapports organisés pour la vérification de la facturation, le suivi de projet et des enregistrements prêts à exporter.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un rapport de temps client donne à un client une vue claire du travail réalisé pendant une période de facturation. Il regroupe généralement les heures par projet, tâche, personne, date ou ligne de service, puis sépare le temps facturable du temps non facturable. L'objectif est un rapport que le client peut examiner sans demander une deuxième feuille de calcul ni une longue explication par e-mail.
Utilisez le rapport avant la facturation, pendant les revues de provision d’honoraires ou après un jalon de projet. Un bon modèle vous donne assez de structure pour montrer le travail derrière les frais tout en excluant du fichier destiné au client les notes internes, les détails de paie et les données de projet non liées.
Commencez par le nom du client, le nom du projet, la période de facturation, la date du rapport, la devise et la personne ou l'équipe qui prépare le rapport. Chaque ligne de temps doit inclure la date de travail, la description de la tâche ou du service, les heures suivies, le statut facturable, le taux horaire le cas échéant et le total de la ligne. Les champs de facturation client aux États-Unis utilisent normalement des dollars américains.
Gardez les notes d'approbation séparées des descriptions de travail. Un rapport peut indiquer que le temps a été vérifié sans exposer chaque commentaire interne. Pour les dossiers des employés, les employeurs couverts par la FLSA doivent conserver des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les rapports client peuvent soutenir la facturation, mais ils ne remplacent pas la tenue des registres de paie.
Les rapports client échouent lorsqu'ils affichent trop peu de détails ou trop d'activité brute. Une ligne comme « Développement, 12 heures » est difficile à approuver. Une ligne comme « 3 juin, test de point de terminaison API, Project Phoenix, facturable, 3,25 heures, tarif de 125 $ » donne au client assez de contexte pour relier les heures au travail livré.
Regroupez le rapport autour de la manière dont le client achète le travail. Un client au forfait peut avoir besoin de totaux par catégorie de service et de budget restant. Un client en régie peut avoir besoin de détails au niveau des tâches avec les tarifs facturables. Un client à prix fixe peut avoir besoin des heures par phase sans colonne de tarif, surtout si le rapport soutient la revue d'avancement plutôt que la facturation directe.
Un modèle suffit pour une mise à jour client ponctuelle, une petite facture freelance ou une revue rapide des heures de la semaine dernière. Il fonctionne mieux lorsque les données source sont déjà propres et que le client n'a besoin que d'un résumé. Le nettoyage manuel devient risqué lorsque plusieurs personnes suivent le travail entre projets, clients et périodes de facturation.
Un flux de travail géré vous donne le temps suivi, les approbations, les rapports et les exports à partir de la même source. Everhour Reporting peut regrouper, filtrer, mettre en forme et exporter les données de temps client, afin que le rapport reflète le travail approuvé plutôt que des notes reconstruites. C'est important lorsque la facturation, la revue de paie et la rentabilité du projet dépendent toutes des mêmes heures.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un rapport de temps client doit inclure le nom du client, le projet, la période de facturation, la date du rapport, la description de la tâche ou du service, la date de travail, les heures, le statut facturable, le tarif en cas de facturation horaire et le total. Ajoutez les détails du préparateur ou de l'approbateur lorsque le client attend du temps vérifié. Gardez les notes de paie internes et les données privées des employés hors de la version destinée au client.
Un rapport de temps client explique les heures derrière le montant facturé. Une facture demande le paiement. Le rapport peut alimenter une facture en listant les heures facturables, les tarifs et les totaux, mais il inclut généralement plus de détails opérationnels que la facture elle-même. De nombreuses équipes envoient le rapport comme justificatif pour une facture en régie.
Les heures non facturables ont leur place dans le rapport lorsqu'elles expliquent l'effort de projet, l’utilisation d’une provision d’honoraires ou le travail réalisé gratuitement. Masquez-les lorsque le client n'a besoin que du support facturable pour une facture. Libellez clairement le statut, car mélanger des heures facturables et non facturables sans colonne séparée crée des litiges de facturation évitables.
Un rapport client peut soutenir la revue, mais il ne constitue pas à lui seul un registre de paie complet. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les registres de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les registres de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Le PDF fonctionne bien pour une copie finale destinée au client, car la mise en forme reste stable. CSV ou Excel/XLSX fonctionne mieux lorsque le client veut filtrer, trier ou rapprocher les heures en interne. Utilisez une page de synthèse pour l'approbation et gardez l'export détaillé disponible lorsque le client demande un justificatif au niveau des lignes.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports client avec 45+ colonnes, filtres, regroupements, plages de dates et options de mise en forme. Les rapports peuvent inclure des champs tels que client, projet, tâche, membre, commentaires, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, profit, statut de facture et indicateurs de budget, puis être exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Transformez le temps approuvé en rapports regroupés, filtrés et prêts à exporter. Everhour Reporting garde les enregistrements de facturation client connectés aux heures de projet, aux budgets et à la revue des factures.
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