Le travail de design web passe par la découverte, les révisions et les tests, et Everhour garde les heures de tâche liées aux projets.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page accompagne le travail quotidien derrière la facturation du design web : enregistrer le travail par client, projet et tâche avant que les souvenirs ne s'estompent. Utilisez la même structure pour les appels de découverte, la mise en page d'interface, les modifications de prototypes, le support au développement, les tests sur navigateurs et appareils, les éléments graphiques, les mises à jour de contenu et la maintenance. Un journal propre vous donne un relevé quotidien de la destination du temps de design et un total hebdomadaire que vous pouvez justifier.
Les designers freelances, les agences de design et les équipes internes utilisent ces relevés pour différents passages de relais. Un freelance transforme les entrées en lignes de service, notes de jalon et demandes de paiement. Une agence vérifie les budgets, la consommation du contrat de rétention, l'utilisation et les questions des clients. Un employeur américain ayant des designers couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doit conserver des relevés qui incluent les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Commencez avec des champs qui correspondent à la façon dont le travail de design web est vendu et examiné : client, projet, page ou fonctionnalité, type de tâche, statut facturable, date, durée ou heure de début et de fin, taux et courte note. Les types de tâches doivent distinguer la découverte, le design UI/mise en page, le prototypage, les mises à jour de texte ou de contenu, la coordination du développement, les tests, les révisions et la maintenance. Pour la facturation américaine, les champs de taux et de total utilisent normalement l'USD.
Une entrée pratique peut se lire ainsi : client Acme, projet refonte e-commerce, tâche wireframe de page produit, facturable, 2,5 heures, 95 $ par heure, note première révision incluse. La ligne de facture devient ensuite « Wireframe de page produit, 2,5 heures à 95 $ par heure ». Les dépenses remboursables doivent figurer dans des lignes détaillées séparées, et les contrats freelances les limitent souvent à des coûts raisonnables, nécessaires et autorisés par écrit.
Le temps de révision a besoin de ses propres libellés, car les retours de design se confondent rapidement avec du nouveau travail. Suivez le numéro de révision inclus, la date de demande, la date d'achèvement, la page ou le composant concerné et si le changement entre dans le périmètre devisé. Les conditions contractuelles peuvent fixer les révisions incluses, les taux de révision supplémentaire et les fenêtres de demande ou d'achèvement. Le journal de temps doit rendre ces limites visibles avant qu'un désaccord sur la facture ne commence.
Évitez un seul compartiment nommé « design » pour chaque changement après la première maquette. Séparez les appels de retour client des modifications de production, les mises à jour d'accessibilité des finitions visuelles et les corrections de compatibilité navigateur des demandes de nouvelles fonctionnalités. Cette structure soutient les plans de projet et les budgets, car vous pouvez comparer les estimations initiales au travail réel par phase plutôt qu'uniquement au total final du site web.
Un relevé ponctuel suffit pour un petit projet lorsque vous avez seulement besoin d'un total hebdomadaire, d'une note d'avancement pour un tarif fixe ou d'une simple ventilation des heures de design et de test. Il fonctionne aussi pour un designer solo qui vérifie si un package devisé est resté rentable. Le relevé ne suffit plus dès que plusieurs personnes modifient le même site, soumettent leur temps à des moments différents ou partagent un même contrat de rétention entre plusieurs projets.
Un workflow géré donne au relevé de temps un réviseur, une date limite et une destination. Everhour Time Tracking permet aux designers de saisir les heures de tâche et de projet avec des minuteurs ou des entrées manuelles, y compris dans les outils de projet pris en charge, puis alimente les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et l'examen de la paie. Cette configuration compte lorsque les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les limites budgétaires doivent survivre au-delà d'un cycle de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Regroupez d'abord les entrées par client, projet et type de tâche, puis ajoutez la page, le composant ou le jalon lorsque cela clarifie le périmètre. Les types de tâches utiles incluent la découverte, le design UI/mise en page, le prototypage, la coordination du développement, les tests, les révisions et la maintenance. Un statut facturable séparé évite que l'exploration interne, les appels commerciaux et la production approuvée par le client se mélangent en un seul chiffre.
Facturez-les uniquement lorsque le contrat, l'énoncé des travaux ou l'approbation du client rend ce temps facturable. Suivez le temps dans tous les cas, avec des libellés pour appel de découverte, examen des retours, passage de relais ou réunion de suivi. Le relevé explique pourquoi un projet a consommé du temps, même lorsqu'un appel précis n'apparaît pas comme une ligne de facture séparée.
Affectez chaque changement au nombre de révisions incluses ou à une catégorie de révision supplémentaire avant le début du travail. L'entrée doit montrer la date de demande, la page ou le composant, le temps passé et une courte description du changement. Les taux, limites et fenêtres d'achèvement des révisions supplémentaires doivent figurer dans le langage contractuel auquel le journal fait référence.
Oui. Un tarif fixe contrôle le prix client, tandis que le suivi horaire montre le coût interne, la pression sur le périmètre et la rentabilité. Utilisez les heures suivies pour comparer la découverte, le design, le support au développement, les tests et la maintenance à l'estimation initiale. La facture peut toujours afficher un jalon ou une ligne de service forfaitaire au lieu de chaque heure.
Non. Selon le socle fédéral, la FLSA oblige les employeurs couverts à conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés. La loi n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Everhour Time Tracking permet aux designers de démarrer un minuteur ou d'ajouter du temps manuel sur les tâches de projet, y compris les entrées créées dans Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et d'autres outils pris en charge. Les mêmes entrées au niveau des tâches alimentent l'examen des feuilles de temps, afin qu'un responsable design puisse approuver la semaine avant la facturation ou l'examen de la paie.
Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures ou sur l'argent à mesure que les designers enregistrent du temps et des dépenses. Un responsable de design web peut définir un budget mensuel récurrent pour un contrat de rétention, recevoir des alertes de seuil à 75 %, 90 % et 100 %, et arrêter l'enregistrement supplémentaire après le dépassement du budget lorsque la protection du budget est activée.
Utilisez Everhour Time Tracking pour saisir les heures de tâche et de projet par minuteur ou entrée manuelle, puis acheminer le temps approuvé des designers vers la facturation ou l'examen de la paie pour une facturation du design plus propre.
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