Les équipes sur chantier travaillent selon des horaires variables entre les projets, et Everhour garde le temps de construction lié aux budgets, aux approbations et aux rapports de main-d'œuvre.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les feuilles de temps de construction servent à transformer la main-d'œuvre de terrain en registres exploitables pour la paie, la facturation et le calcul des coûts de chantier. Un membre d'équipe peut passer le lundi matin à l'excavation, le lundi après-midi à la préparation du béton et le mardi à l'ossature sur un autre site. La feuille de temps doit contenir plus qu'un total quotidien. Elle doit indiquer le travailleur, la date, le chantier ou projet, la tâche, le code de coût, la classification et les heures travaillées.
Pour les employeurs américains couverts par le FLSA, les registres des travailleurs non exemptés couverts doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine ouvrée. La loi n'impose pas un formulaire ou un système logiciel spécifique, mais la méthode doit être complète et exacte. Les registres de paie doivent être conservés pendant au moins 3 ans, tandis que les registres de base du temps et du calcul des salaires doivent être conservés pendant au moins 2 ans.
Le calcul des coûts de construction dépend de la séparation entre main-d'œuvre, matériaux et frais généraux. Le temps de main-d'œuvre doit être relié aux chantiers, phases, codes de coût et classes de coût afin que les chefs de projet puissent comparer la main-d'œuvre réelle aux estimations. Une saisie propre pourrait se lire ainsi : « Travailleur : Ana R., Chantier : rénovation Riverside, Phase : ossature, Code de coût : ossature brute, Classification : charpentier, Heures : 7,5. »
Cette structure est importante, car un total hebdomadaire global masque les dépassements. Si 42 heures sont rattachées à un seul projet sans détail de tâche, le rapport de projet ne peut pas montrer si l'excavation, le béton, l'ossature ou les cloisons sèches ont créé l'écart. Les codes de coût donnent au temps de terrain une place dans le budget, et les classifications gardent la vérification de la paie liée au travail effectué.
Les contrats de construction fédéraux ou bénéficiant d'une assistance fédérale couverts par les Davis-Bacon and Related Acts exigent une paie certifiée hebdomadaire. Les entrepreneurs et sous-traitants doivent soumettre les informations de paie chaque semaine avec une déclaration de conformité signée confirmant que la paie est exacte et complète et que les salaires en vigueur requis ont été payés.
Le formulaire WH-347 est facultatif, mais le DOL indique qu'un WH-347 correctement rempli satisfait aux exigences de déclaration de paie certifiée prévues par les parties 3 et 5 du 29 CFR pour les contrats de construction DBRA couverts. Les données sous-jacentes doivent inclure les classifications des travailleurs, les heures quotidiennes, les heures hebdomadaires, les taux de rémunération, les salaires bruts, les déductions, les salaires nets et les informations sur les avantages sociaux. Des classifications manquantes ou un manque de détail des heures quotidiennes créent du travail supplémentaire au moment de la paie.
Une feuille de temps ponctuelle fonctionne pour une petite équipe, un chantier court ou une simple transmission hebdomadaire à la paie. Elle suffit lorsque vous avez seulement besoin de dates claires, de travailleurs, de noms de chantier, d'heures et de l'approbation du responsable pour la semaine. Elle cesse de suffire lorsque les projets traversent plusieurs phases, budgets, équipes, rapports de sous-traitants et vérifications de paie certifiée.
Everhour Project Budgeting offre aux équipes de construction un flux de travail géré lorsque les heures de main-d'œuvre doivent alimenter des budgets de projet en temps réel. Les projets peuvent utiliser des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, des périodes ponctuelles ou récurrentes, des alertes par e-mail selon des seuils, la protection du budget, le contrôle des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et des budgets au niveau du client. Cela transforme le temps sur chantier, qui passe d'un formulaire hebdomadaire à un contrôle budgétaire.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps de construction doit inclure le travailleur, la date, le chantier ou projet, la tâche ou le code de coût, la classification, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire et le statut d'approbation. Pour les travailleurs non exemptés couverts par le FLSA, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine ouvrée.
Les détails de chantier et de code de coût rendent la feuille de temps utile pour le calcul des coûts de construction. La main-d'œuvre doit être reliée au projet, à la phase et au code de coût afin que les heures réelles puissent être comparées aux estimations. Un total hebdomadaire seul peut suffire à une vérification de paie de base, mais il ne montre pas quel périmètre de travail a consommé le budget de main-d'œuvre.
La paie certifiée exige des détails plus structurés au niveau du travailleur pour les contrats de construction DBRA couverts. Le reporting hebdomadaire utilise la classification, les heures quotidiennes et hebdomadaires, les taux de rémunération, le montant brut gagné, les déductions, les salaires nets et les informations sur les avantages sociaux. La feuille de temps doit collecter les champs nécessaires avant la préparation du rapport de paie hebdomadaire.
Le temps de trajet dans la construction exige une distinction attentive entre temps de trajet et temps de travail. Le DOL a considéré que le trajet obligatoire d'un contremaître entre le lieu d'activité de l'employeur et un chantier pour récupérer et rapporter un camion de l'entreprise constituait du temps de travail rémunérable. Les trajets ordinaires des ouvriers entre le domicile et le chantier sont généralement restés non rémunérables dans cette lettre d'opinion.
Les employeurs couverts peuvent utiliser toute méthode de suivi du temps complète et exacte en vertu du FLSA. Les formulaires papier, feuilles de calcul, saisies mobiles et logiciels de suivi du temps peuvent convenir si les registres capturent les heures quotidiennes et hebdomadaires requises pour les travailleurs non exemptés couverts et conservent les registres pendant la période requise.
Everhour Project Budgeting suit les budgets de projet à mesure que les équipes enregistrent le temps et les dépenses. Les équipes de construction peuvent définir des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, utiliser des périodes budgétaires récurrentes, recevoir des alertes de seuil et empêcher l'enregistrement de temps supplémentaire après le dépassement d'un budget lorsque la protection du budget est activée.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne afin que les responsables puissent vérifier le temps avant la paie, la facturation ou le reporting. Le temps soumis et approuvé est protégé contre les modifications, et les responsables peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement les saisies lorsque des corrections sont nécessaires.
Suivez les heures de construction approuvées par rapport aux chantiers, aux codes de coût et aux budgets avant la clôture de la paie. Everhour relie le temps de terrain à la visibilité du budget de projet et à une vérification plus propre des coûts de main-d'œuvre.
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