Everhour prend en charge le suivi du temps et la budgétisation, tandis que les employeurs thaïlandais doivent tenir des registres précis du temps de travail et de la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une application de feuilles de temps en Thaïlande devrait vous aider à enregistrer qui a travaillé, quel jour la personne a travaillé, les heures de début et de fin, les pauses, le contexte du projet ou de la tâche, et la catégorie de paie attachée au temps. Les employeurs comptant dix employés ou plus doivent conserver des documents en langue thaïe relatifs aux salaires, aux heures supplémentaires, à la rémunération des jours fériés et aux heures supplémentaires effectuées les jours fériés, incluant les jours et heures de travail, le travail pertinent effectué, les taux de rémunération et les montants versés à chaque employé.
L'objectif pratique est un registre hebdomadaire propre que la paie peut lire sans deviner. Un réviseur de paie thaïlandais a besoin que les heures ordinaires, les heures supplémentaires d'un jour ouvrable normal, le travail les jours fériés, les heures supplémentaires les jours fériés, ainsi que tout congé ou absence approuvé, soient conservés séparément. Les documents de paiement des salaires et des heures supplémentaires relevant du Labour Protection Act doivent être conservés pendant au moins deux ans à compter de la date de paiement ; le registre doit donc survivre au-delà du cycle de paie en cours.
Une feuille de temps solide sépare la saisie du temps du calcul de la paie. La saisie indique l'employé, la date, le lieu ou le contexte de travail lorsque c'est pertinent, l'heure de début, l'heure de fin, le temps de pause, le projet, la tâche, le statut d'approbation et les notes pour les exceptions. La couche de paie applique ensuite la bonne catégorie, comme le travail ordinaire, les heures supplémentaires un jour ouvrable normal, le travail les jours fériés ou les heures supplémentaires les jours fériés.
La limite ordinaire de travail en Thaïlande est de 8 heures par jour et 48 heures par semaine. Pour les travaux prescrits comme potentiellement dangereux pour la santé ou la sécurité, la limite est de 7 heures par jour et 42 heures par semaine. L'application devrait rendre ces catégories visibles avant la clôture de la paie, car la même heure brute peut produire un résultat de paie différent selon le type de travail, le type de jour, le consentement et le statut de jour férié.
Les feuilles de temps thaïlandaises nécessitent plus qu'une colonne du total des heures. Les employés doivent recevoir au moins une heure de repos après avoir travaillé au maximum cinq heures consécutives, bien que des intervalles de pause plus courts puissent totaliser au moins une heure par jour. Les heures supplémentaires et le travail les jours fériés exigent généralement le consentement préalable de l'employé, sauf pour certains travaux urgents, continus ou d'urgence limités autorisés par le Labour Protection Act.
Les catégories de paie comptent aussi. Les heures supplémentaires un jour ouvrable normal doivent être payées à un taux au moins égal à une fois et demie le taux horaire de l'employé pour les heures supplémentaires travaillées. Les heures supplémentaires les jours fériés doivent être payées à un taux au moins égal à trois fois le taux horaire de l'employé. Les salaires, la rémunération des heures supplémentaires, la rémunération des jours fériés et la rémunération des heures supplémentaires les jours fériés sont payés en monnaie thaïlandaise, sauf si l'employé consent à une autre méthode ou devise autorisée.
Une feuille de temps gratuite et ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire, d'une simple note d'approbation ou d'un registre rapide pour une petite facture client. Cette approche fonctionne mieux lorsque la même personne saisit, examine et utilise le temps. Elle devient fragile lorsque plusieurs employés, projets, catégories d'heures supplémentaires, jours fériés et étapes d'approbation entrent dans le même cycle de paie.
Un workflow géré convient aux équipes qui ont besoin que le temps suivi alimente les budgets, la facturation, l'examen de la paie et les rapports client. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes par e-mail à des seuils définis, la protection budgétaire, les contrôles d'inclusion des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau client. Cette structure aide les équipes à comparer le travail de projet thaïlandais aux limites approuvées avant que la facture ou le fichier de paie ne soit finalisé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La Thaïlande n'impose pas une application universelle de pointage ni un format logiciel unique. Le Labour Protection Act crée des obligations relatives au temps de travail et aux registres de paie, en particulier pour les employeurs comptant dix employés ou plus. Un processus conforme peut utiliser un logiciel, des feuilles de calcul ou un autre système d'enregistrement s'il capture les informations requises en langue thaïe sur les salaires, les heures supplémentaires, la rémunération des jours fériés et les heures supplémentaires les jours fériés.
Une feuille de temps thaïlandaise devrait signaler le travail ordinaire au-delà de 8 heures par jour ou 48 heures par semaine. Pour les travaux prescrits comme potentiellement dangereux pour la santé ou la sécurité, elle devrait utiliser 7 heures par jour et 42 heures par semaine. L'application devrait aussi faire remonter le moment où une pause est due au plus tard après cinq heures de travail consécutives.
Oui. Les heures supplémentaires d'un jour ouvrable normal et les heures supplémentaires les jours fériés ont un traitement de paie différent en vertu du Labour Protection Act. Les heures supplémentaires d'un jour ouvrable normal doivent être payées à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux horaire de l'employé pour les heures supplémentaires travaillées. Les heures supplémentaires les jours fériés doivent être payées à un taux au moins égal à 3 fois le taux horaire de l'employé pour ces heures supplémentaires les jours fériés.
Un employeur ne peut traiter des données biométriques de pointage que dans les conditions du Thailand PDPA qui s'appliquent aux données personnelles sensibles. Les données biométriques utilisées pour identifier une personne reçoivent un traitement plus strict que les saisies de temps ordinaires. L'employeur a besoin d'une base légale valide pour la collecte, l'utilisation ou la divulgation et doit fournir aux employés les informations de confidentialité requises.
L'erreur la plus coûteuse consiste à mélanger les heures ordinaires, les heures supplémentaires d'un jour ouvrable normal, le travail les jours fériés et les heures supplémentaires les jours fériés dans un seul total. La paie doit alors reconstruire le type de jour, le consentement, les taux et la catégorie de paie avant le paiement. Un deuxième problème courant est l'absence de registres de pause, ce qui rend plus difficile la vérification de la période de repos requise après cinq heures de travail consécutives.
Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures et sur l'argent au fur et à mesure que les employés enregistrent du temps sur les projets. Les équipes peuvent utiliser des périodes budgétaires récurrentes, des alertes par e-mail à des seuils, la protection budgétaire et des budgets au niveau client pour comparer le travail suivi aux limites approuvées avant l'examen de la paie ou la facturation client.
Everhour Timesheets permet aux employés de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail pour examen. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres ordinaires, ce qui aide à préserver une piste d'approbation claire avant que la paie ou la facturation n'utilise les registres.
Suivez les heures de projet approuvées, les budgets et les catégories de facturation dans un seul workflow. Everhour offre aux équipes un chemin plus clair des registres de travail quotidiens à l'examen de la paie et à la facturation client.
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