Le temps des recruteurs couvre le sourcing, la présélection, les entretiens et le suivi. Everhour relie ce travail aux budgets, aux rapports et à la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour structurer le temps des recruteurs autour du travail que vous devrez expliquer plus tard : livraison client, progression des demandes de recrutement, suivi des candidats, coordination avec les responsables du recrutement et travail administratif. Les recruteurs en agence ont souvent besoin d'entrées par client, poste, type de placement ou ligne de service. Les équipes de talents internes ont généralement besoin du temps par demande de recrutement, étape, tâche et partie prenante interne.
Une entrée pratique de recruteur nomme le client ou le département, la demande de recrutement, l'étape du candidat, la catégorie de tâche, la date, les heures et les notes. Une ligne peut indiquer : client Acme, demande de recrutement d'ingénieur logiciel, étape de sourcing, prise de contact LinkedIn, 1,75 heure, 22 prospects qualifiés examinés. Ce niveau de détail soutient la facturation, la planification de la capacité et les métriques de recrutement sans obliger les recruteurs à rédiger de longs récits.
Le travail des recruteurs passe par le recueil du besoin, le sourcing, l'examen des candidatures, les entretiens, les vérifications de références ou d'antécédents, le travail sur l'offre, les documents d'onboarding et les dossiers d'emploi. Suivez ces étapes séparément lorsque vous devez identifier les goulots d'étranglement. La communication mérite sa propre catégorie, car les spécialistes des ressources humaines utilisent l'e-mail et le téléphone au quotidien, et les discussions en face à face font également partie régulière du rôle.
Pour les équipes d'agence et de staffing, séparez le staffing temporaire, le placement permanent, l'externalisation et le conseil RH lorsque ces lignes de service ont des budgets ou des règles de facturation différents. Pour le recrutement interne, reliez le temps suivi au time to fill, mesuré de l'approbation de la demande de recrutement à l'acceptation de l'offre, et au time to hire, mesuré de l'entrée du candidat à l'acceptation de l'offre. Ces métriques ont besoin de dates, mais les relevés de temps expliquent le travail qui les sous-tend.
Les libellés génériques comme admin, appels ou travail de recrutement rendent les rapports difficiles à utiliser. Une meilleure structure sépare le sourcing, l'examen des candidatures, la planification des entretiens, la communication avec les candidats, les réunions avec les responsables du recrutement, les vérifications d'antécédents, la coordination de l'offre et les documents d'onboarding. Les recruteurs gèrent de nombreuses interactions courtes, donc la catégorie doit identifier l'étape et l'objectif, pas l'objet de chaque e-mail.
Le coût par recrutement utilise les coûts internes plus les coûts externes divisés par les recrutements. Le temps des recruteurs et des responsables du recrutement relève des coûts internes, tandis que le sourcing, les vérifications d'antécédents, les déplacements, le marketing et la technologie de recrutement relèvent des coûts externes. Des catégories de temps propres gardent cette formule utilisable. Elles aident aussi les managers à voir si une demande de recrutement a consommé du temps en sourcing, entretiens, suivi ou documents.
Un total de temps gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un résumé hebdomadaire rapide pour un recruteur ou un poste ouvert. Il fonctionne aussi pour un petit sprint de recrutement où aucune facture client, revue budgétaire ou piste d'approbation n'est requise. Gardez le relevé simple : date, demande de recrutement, étape, tâche et heures.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs recruteurs partagent des clients, des postes ou des lignes de service. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes e-mail de seuil, la protection du budget et les budgets au niveau client. Cela aide les équipes de recrutement à comparer le temps enregistré avec les honoraires client, les limites des projets de recrutement ou les plans de staffing internes avant que le travail ne dépasse le budget.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Suivez le recueil du besoin, le sourcing, l'examen des candidatures, la planification des entretiens, la communication avec les candidats, les réunions avec les responsables du recrutement, les vérifications de références ou d'antécédents, la coordination de l'offre, les documents d'onboarding et les dossiers d'emploi comme des catégories séparées. Les équipes d'agence doivent aussi taguer le client, le poste, le type de placement ou la ligne de service. Les équipes internes doivent taguer la demande de recrutement, le département, l'étape et la partie prenante interne.
Les recruteurs en agence et en staffing ont généralement besoin à la fois du client et de la demande de recrutement, car un client peut avoir plusieurs postes ouverts avec des lignes de service ou des budgets différents. Les recruteurs internes commencent généralement par la demande de recrutement, car le time to fill, le time to hire et l'analyse de la charge de recrutement sont centrés sur le poste. Ajoutez l'étape du candidat ou la catégorie de tâche pour que les rapports montrent où le travail est allé.
Le temps des recruteurs affecte le coût par recrutement lorsque l'organisation inclut la main-d'œuvre interne dans les coûts de recrutement. La formule est les coûts internes plus les coûts externes divisés par les recrutements. Les coûts internes peuvent inclure le temps des recruteurs et des responsables du recrutement. Les coûts externes peuvent inclure le sourcing, les vérifications d'antécédents, les déplacements, le marketing et la technologie de recrutement.
Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine ouvrée. La FLSA n'exige pas de système spécifique de suivi du temps. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine ouvrée fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux régulier.
L'erreur courante consiste à cacher toute la communication dans une seule catégorie large. Les recruteurs passent beaucoup de temps sur les e-mails, le téléphone et les discussions en face à face, donc les rapports ont besoin de contexte. Séparez la communication avec les candidats, la coordination avec les responsables du recrutement, la planification des entretiens et les mises à jour client. Cette structure montre si le temps de communication fait avancer une demande de recrutement ou absorbe de la capacité sans faire progresser les candidats.
Everhour Project Budgeting permet aux équipes de recrutement de définir des budgets basés sur les heures ou sur l'argent pour des projets, des périodes récurrentes ou des limites au niveau client. Les alertes e-mail de seuil à 75 %, 90 % et 100 % aident les managers à voir quand une recherche client, une poussée de recrutement interne ou une mission de staffing approche de sa limite prévue.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré des recruteurs en rapports configurables avec des colonnes pour la tâche, le projet, le client, le membre, les commentaires, le temps facturable, les coûts, le statut de facture et les métriques budgétaires. Les rapports peuvent être groupés, filtrés et exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la revue client, l'analyse de staffing ou les rapports de recrutement internes.
Suivez les heures des recruteurs par rapport aux clients, aux demandes de recrutement et aux budgets de recrutement avant que le travail ne dérive. Everhour relie le temps enregistré aux alertes budgétaires et aux rapports budgétaires au niveau client.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
