Les feuilles de temps codées par projet organisent les heures par client et par tâche, tandis qu'Everhour relie ce temps aux budgets et aux workflows de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un modèle de feuille de temps avec codes projet vous aide à répartir la semaine d'une personne entre des clients, des missions, des centres de coûts ou des initiatives internes. Au lieu d'un seul total du lundi au vendredi, chaque ligne relie les heures à un code projet, une tâche, une date et une catégorie de travail spécifiques. Cette structure compte lorsque le même employé consacre du temps à du travail client facturable, à de l'administration non facturable, au support et à des réunions internes au cours d'une même semaine.
Pour les employeurs américains couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'impose pas de formulaire ou de système spécifique de suivi du temps ; un modèle codé par projet peut donc convenir lorsqu'il capture des registres quotidiens et hebdomadaires complets et exacts.
Les codes projet doivent être suffisamment détaillés pour acheminer correctement le temps sans obliger les employés à décoder le langage comptable. Une ligne utilisable peut inclure la date, le nom de l'employé, le code projet, le client ou le service, la description de la tâche, le statut facturable, l'heure de début et de fin, le total des heures et des notes. Les champs américains de facturation et de taux utilisent normalement des dollars américains lorsque le travail est facturé ou chiffré aux États-Unis.
Des codes courts et cohérents réduisent le nettoyage. Par exemple, `ACME-WEB-2026` peut identifier un projet de site web client, tandis que `INT-ADMIN` peut séparer le temps administratif interne. Évitez les codes qui changent chaque semaine pour le même travail. Un code stable permet aux managers de comparer les heures planifiées, les heures facturées et le budget restant sans reconstruire les rapports à la main.
Les codes projet expliquent où le temps est passé, mais les totaux hebdomadaires restent déterminants pour la revue des salaires et des heures. Selon la base fédérale de la FLSA, sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Une erreur courante consiste à traiter chaque total par projet comme séparé de la semaine complète de l'employé. Si un employé non exempté travaille 24 heures sur un projet et 20 heures sur un autre au cours de la même semaine de travail, les 44 heures combinées doivent être examinées selon la règle hebdomadaire des heures supplémentaires. Les codes projet aident à répartir les coûts, mais ils ne remplacent pas le calcul de la semaine de travail totale.
Un modèle de feuille de calcul suffit pour un projet ponctuel, une petite facture client ou un récapitulatif hebdomadaire des heures qu'une seule personne examine. Il devient fragile lorsque les employés répartissent leur temps entre de nombreux projets, que les managers doivent donner des approbations, que les budgets changent pendant le mois, ou que les équipes de paie et de facturation ont besoin des mêmes registres dans des formats différents.
Everhour Project Budgeting convient aux équipes qui ont besoin que les heures codées par projet mettent à jour les budgets en temps ou en argent au fur et à mesure que les personnes travaillent. Les projets peuvent utiliser des budgets basés sur les heures ou sur les honoraires, des périodes budgétaires récurrentes, des alertes e-mail sélectionnées à des seuils définis et une protection budgétaire qui bloque la saisie de temps supplémentaire après le dépassement d'un budget.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un modèle pratique inclut le nom de l'employé, la date, le code projet, le client ou le service, la description de la tâche, le statut facturable, l'heure de début, l'heure de fin, le total des heures, les notes et le statut d'approbation. Pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Oui. Une journée de travail peut inclure plusieurs codes projet lorsque l'employé passe d'un client, d'une mission, d'un service ou d'un travail interne à un autre. Chaque saisie doit indiquer le temps lié à ce code, puis la feuille de temps doit tout de même totaliser toute la journée de travail et toute la semaine de travail. Cela empêche la répartition par projet de masquer les heures quotidiennes et hebdomadaires réelles de l'employé.
Les codes projet ne changent pas la règle fédérale de base des heures supplémentaires. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux régulier. Les codes aident à répartir le coût du travail une fois le total hebdomadaire connu.
Un code séparé peut aider le reporting lorsque le travail du week-end ou des jours fériés appartient à un projet, mais la FLSA n'exige pas de rémunération majorée des heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Une rémunération majorée peut s'appliquer lorsque les heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées ou lorsqu'une autre loi, un contrat ou une politique l'exige.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats, les subventions ou les exigences des clients peuvent imposer une conservation plus longue ; conservez donc les registres codés par projet selon la règle applicable la plus stricte.
Everhour Project Budgeting suit les budgets en temps et en argent à mesure que les employés enregistrent des heures sur les projets. Les équipes peuvent utiliser des budgets ponctuels ou récurrents, inclure ou exclure les dépenses des budgets d'honoraires, et envoyer des alertes budgétaires à des seuils sélectionnés afin que le temps codé par projet parvienne aux managers avant l'épuisement du budget.
Everhour intègre des commandes de suivi du temps dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les employés peuvent suivre le temps sur la tâche où le travail se déroule, tandis que les heures enregistrées remontent dans Everhour pour les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de la paie.
Suivez les heures codées par projet là où le travail se déroule, puis laissez Everhour les relier aux budgets récurrents, aux alertes et à la revue de facturation pour un contrôle de projet plus clair.
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