Everhour offre aux équipes un suivi du temps structuré, afin qu'un audit du temps parte d'heures complètes plutôt que de souvenirs.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un audit du temps utile commence par une question pratique : où la semaine est-elle passée ? Vous examinez les heures enregistrées par jour, projet, client, tâche et catégorie de travail, puis vous comparez ces relevés avec le travail que l'équipe prévoyait d'accomplir. L'objectif est d'obtenir une vue claire du travail rémunéré, du travail facturable, du travail interne et du temps manquant.
Pour les employeurs américains, un audit du temps soutient aussi la tenue des registres relatifs aux salaires et aux heures. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La règle fédérale n'impose pas un système de suivi du temps spécifique, mais la méthode doit produire des relevés complets et exacts.
Commencez par les dates, les noms des travailleurs, les noms de projets ou de clients, les descriptions de tâches, les heures de début et de fin, les totaux quotidiens, les totaux hebdomadaires, le statut facturable et les champs de taux de paie ou de facturation en dollars américains. Séparez les heures réellement travaillées du temps rémunéré non travaillé, comme les congés, car ces catégories répondent à des questions différentes de paie, de facturation et de capacité.
Un audit propre conserve aussi la semaine de travail intacte. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, soit 168 heures. Les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal de rémunération.
Le constat le plus utile d'un audit est souvent une tendance, pas une seule mauvaise saisie. Recherchez les jours sans temps, les totaux anormalement arrondis, le travail de projet enregistré sur le mauvais client, le temps administratif marqué comme facturable et les saisies manuelles tardives qui reposent sur la mémoire. Les feuilles de temps reconstruites en fin de semaine dérivent parce que les petits changements de tâche disparaissent.
Le travail le week-end et les jours fériés doit être étiqueté avec soin. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos habituel, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique. L'audit doit montrer ces heures clairement sans traiter chaque heure hors jour ouvré comme des heures supplémentaires fédérales.
Un examen ponctuel fonctionne lorsque vous devez nettoyer une seule semaine, préparer une facture client ou comprendre pourquoi un projet a dépassé ses heures prévues. C'est suffisant lorsque l'équipe est petite, que le travail est simple et que les relevés affichent déjà clairement les totaux quotidiens et hebdomadaires.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les constats d'audit se répètent. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, les limites personnelles de suivi, la capacité hebdomadaire, le workflow d'approbation, les rôles, les affectations de projets, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Cette structure transforme le prochain audit en examen de relevés approuvés au lieu d'une recherche de saisies manquantes.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un audit du temps doit inclure le travailleur, la date, le projet, le client, la tâche, les heures de début et de fin, le total quotidien, le total hebdomadaire, le statut facturable et la catégorie de taux. Pour les salariés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les employeurs américains doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Un audit du temps ne doit pas supprimer les relevés sources qui étayent la paie, la facturation ou l'examen des salaires et des heures.
Oui. Le temps facturable soutient les factures clients, tandis que le temps non facturable explique le travail interne, la charge administrative, la formation, les réunions et les frais généraux de projet. Mélanger les catégories rend la rentabilité des projets et les décisions de staffing plus difficiles à lire. Un audit utile montre les deux totaux, puis vérifie si les saisies ont été affectées au bon projet ou client.
Oui. La FLSA autorise toute méthode de suivi du temps complète et exacte pour les employeurs couverts, donc les saisies manuelles peuvent soutenir un audit du temps lorsqu'elles sont complètes. L'audit doit signaler les saisies tardives, les heures de début ou de fin manquantes et les totaux arrondis répétés, car ces tendances affaiblissent la confiance dans le relevé.
Oui. Les obligations américaines en matière de confidentialité dépendent du secteur et de l'État, et les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les salariés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les éliminer de manière sécurisée.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des règles de verrouillage, de corriger le temps des membres de l'équipe, d'appliquer des limites personnelles de suivi, d'examiner la capacité hebdomadaire et d'approuver les feuilles de temps avant que les relevés n'alimentent la paie, la facturation ou les rapports. Ces contrôles réduisent les nettoyages répétés, car les changements tardifs et les soumissions manquantes deviennent visibles plus tôt.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Après un audit, les équipes peuvent examiner le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, les totaux de projet et le statut des factures sans reconstruire la même feuille de calcul.
Suivez les heures approuvées, verrouillez les périodes examinées et corrigez les relevés d'équipe avant l'examen de la paie ou de la facturation. Everhour Team Management donne aux audits une source de vérité plus propre.
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