Les cabinets d'avocats suivent le travail client en détail, et Everhour garde les heures de tâche liées aux feuilles de temps, rapports, budgets et factures.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps pour le secteur juridique sert à enregistrer le temps des avocats, assistants juridiques et collaborateurs par date, dossier, tâche et travailleur. Le relevé final doit montrer les heures travaillées chaque jour, les totaux hebdomadaires, le statut facturable et suffisamment de détails de tâche pour l'examen des factures. Pour la paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent disposer de relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une feuille de temps juridique utile sépare les détails de facturation client des données de paie. Une facture client peut nécessiter un nom de dossier, une description de tâche, un taux de facturation et un montant facturable en dollars américains. Un examen de la paie nécessite les heures réellement travaillées, la semaine de travail fixe et toutes les heures couvertes non exemptées au-delà de 40 dans cette semaine de travail. Garder les deux vues dans un seul relevé réduit les corrections ultérieures.
Chaque entrée doit inclure la date, le travailleur, le client ou dossier, la description de la tâche, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut facturable et le statut d'approbation. Une entrée remplie peut se lire ainsi : 5 mars 2026, Jane Smith, examen du contrat Acme, réviser la clause d'indemnisation, 1,4 heure facturable, taux horaire de 275 $. Ce niveau de détail donne au personnel de facturation assez de contexte sans transformer la feuille de temps en mémorandum.
Les totaux hebdomadaires sont importants parce que les heures supplémentaires fédérales au titre de la FLSA reposent sur une semaine de travail fixe, récurrente et régulière de 168 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires d'au moins une fois et demie le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Une erreur courante consiste à traiter le temps facturable comme le relevé d'emploi complet. Le temps facturable peut exclure les réunions internes, la formation, le travail administratif et le support non facturable sur les dossiers. Pour les travailleurs couverts non exemptés, les relevés de paie doivent toujours inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, même lorsque certaines de ces heures n'apparaissent jamais sur une facture client.
Une autre erreur consiste à appliquer automatiquement une majoration aux entrées de week-end ou de jour férié. La FLSA n'exige pas de rémunération majorée des heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. La règle fédérale sur les heures supplémentaires dépend des heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, contrat ou accord crée une règle de majoration distincte.
Une feuille de temps gratuite ponctuelle suffit lorsque vous devez totaliser une seule semaine, préparer une simple pièce justificative de facture ou nettoyer un petit ensemble d'entrées de temps. Elle fonctionne le mieux lorsque la personne qui saisit le temps connaît aussi le dossier, le statut de facturation et la catégorie de travailleur. Le fichier doit tout de même conserver les heures quotidiennes et hebdomadaires pour l'examen des relevés.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les équipes juridiques ont besoin d'un suivi continu sur plusieurs dossiers, d'approbations avant facturation, de périodes verrouillées après examen et d'un transfert vers la paie ou la facturation. Everhour Time Tracking prend en charge les minuteurs et les entrées manuelles, puis relie le temps approuvé aux feuilles de temps, rapports, budgets, factures et examens de paie sans dépendre d'une reconstruction séparée en fin de semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps pour le secteur juridique doit inclure la date, le nom du travailleur, le client ou dossier, la description de la tâche, la durée ou l'heure de début et de fin, le statut facturable, le taux lorsque nécessaire, le statut d'approbation et les totaux hebdomadaires. Les employeurs américains couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA doivent aussi disposer des heures travaillées chaque jour et du total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés.
Le travail interne doit apparaître lorsqu'il compte comme heures réellement travaillées pour la paie, la planification, le taux d'occupation ou l'examen de gestion. Les factures client peuvent exclure le temps interne non facturable, mais le relevé d'emploi doit toujours saisir le temps travaillé pour les employés couverts non exemptés. Séparer les statuts facturable et non facturable résout le problème de reporting sans supprimer le travail réel.
Un total hebdomadaire seul ne suffit pas pour les relevés des travailleurs non exemptés couverts par la FLSA, car les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les entrées quotidiennes aident aussi les réviseurs de facturation à relier le travail aux dossiers et à repérer les détails de tâche manquants avant qu'une facture n'arrive chez un client.
Le travail juridique après les heures normales ne crée pas automatiquement des heures supplémentaires fédérales. En vertu de la FLSA, sauf exemption, les employés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins une fois et demie le taux normal. Le droit des États, la politique du cabinet, les contrats ou les règles client peuvent ajouter des exigences distinctes.
Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les cabinets d'avocats doivent aussi tenir compte des exigences de facturation client, des politiques de conservation des dossiers et des obligations de confidentialité qui s'appliquent aux informations des employés ou des clients.
Everhour Time Tracking permet aux utilisateurs d'enregistrer les heures de tâche et de projet avec des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, puis achemine ce temps vers les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et l'examen de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour empêcher le temps juridique examiné de dériver après coup.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports configurables avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes peuvent examiner le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le statut de facture, les données client, projet, membre et tâche sans reconstruire manuellement les rapports de dossier.
Suivez le travail par dossier, approuvez les feuilles de temps et transférez les heures examinées vers les flux de facturation ou de paie. Everhour garde les relevés de temps juridiques organisés de l'entrée au rapport final.
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