Everhour relie les relevés de temps de construction aux budgets, tandis qu'un modèle clair rend les heures quotidiennes et hebdomadaires exploitables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps de construction vous donne un seul endroit pour enregistrer qui a travaillé, où le travail a eu lieu, la date, le projet ou la tâche, les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées pour la semaine de travail. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le modèle est utile pour les équipes, l'examen des sous-traitants, le calcul des coûts de chantier et la facturation client lorsque les heures doivent rester liées à un projet précis. Les champs de tarifs et de facturation aux États-Unis utilisent normalement l'USD. Le relevé doit séparer les heures effectivement travaillées des notes, approbations et références de facturation afin que la feuille de temps finale reste lisible.
Une feuille de temps solide commence par la semaine de travail, pas par la journée individuelle. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal de l'employé.
Les lignes quotidiennes restent importantes parce qu'elles expliquent le total hebdomadaire. Utilisez une ligne pour chaque jour de travail, puis ajoutez le projet, la tâche, l'heure de début, l'heure de fin, les pauses si elles sont suivies, les heures quotidiennes et le statut d'approbation. Ne faites pas la moyenne des heures sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires de la FLSA, car la base fédérale s'applique semaine par semaine.
Le problème de nettoyage le plus courant est une feuille de temps qui enregistre un total sans assez de détails pour l'expliquer. Un total hebdomadaire de 44 heures indique à la paie qu'un examen des heures supplémentaires est nécessaire pour un employé non exempté couvert, mais il ne montre pas quels jours, projets ou tâches ont produit ces heures. Ajoutez les références de chantier avant l'approbation, pas après l'échéance de la facture ou du fichier de paie.
Le travail le week-end et les jours fériés doit aussi être étiqueté avec soin. La FLSA n'exige pas de majoration des heures supplémentaires uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi ou un accord s'applique. Une politique, un contrat, une règle d'État ou une règle locale peut tout de même exiger une majoration, alors gardez visibles les détails du jour et du projet.
Un modèle ponctuel suffit lorsque vous devez collecter les heures d'une seule semaine, soutenir une petite facture ou standardiser le processus papier vers tableur d'une équipe. Conservez les dossiers de paie complétés pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les gains, comme les feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans.
Un flux de travail géré convient mieux lorsque les heures de construction alimentent les budgets, les approbations, la facturation et les rapports de projet chaque semaine. Everhour Project Budgeting suit les budgets en temps et en argent à mesure que les personnes enregistrent leur temps, prend en charge les périodes budgétaires récurrentes et peut envoyer des alertes de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à des niveaux personnalisés afin que les coûts de chantier soient visibles avant la clôture de la période.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps de construction doit inclure le travailleur, la date de travail, la référence du projet ou du chantier, la tâche, les heures de début et de fin si elles sont utilisées, les heures quotidiennes travaillées, le total des heures travaillées chaque semaine de travail, les champs de taux en USD pour la facturation aux États-Unis, les notes et le statut d'approbation. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés d'heures quotidiens et hebdomadaires sont obligatoires.
La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps précis. Un tableur, une feuille papier, une application ou un outil intégré de suivi du temps peut convenir si les dossiers sont complets et exacts.
L'examen des heures supplémentaires doit se faire au niveau de la semaine de travail. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal de l'employé. La feuille de temps doit montrer clairement les heures quotidiennes et le total hebdomadaire.
La FLSA n'exige pas de majoration des heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. La règle hebdomadaire des heures supplémentaires continue de s'appliquer, et une autre loi, politique ou accord peut exiger une majoration. Étiquetez le travail le week-end et les jours fériés afin que la personne chargée de l'examen puisse appliquer la bonne règle.
Une feuille de temps devient difficile à approuver lorsqu'elle affiche seulement le total des heures sans détail par projet, tâche et jour. La paie peut voir le total, mais la facturation ne peut pas relier le temps à un chantier, et les responsables ne peuvent pas vérifier si les heures appartiennent au bon projet avant l'approbation.
Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures et sur l'argent à mesure que le temps est enregistré. Les équipes peuvent utiliser des périodes budgétaires ponctuelles ou récurrentes, des budgets au niveau du client et des alertes par e-mail à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés pour garder les coûts de chantier visibles pendant la semaine.
Suivez les heures de construction approuvées par rapport aux budgets de projet avant l'examen de la paie ou de la facturation. Everhour relie le temps enregistré aux budgets récurrents, aux alertes budgétaires et à la visibilité des coûts de chantier.
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