Everhour relie le suivi du temps des comptables aux budgets et à la facturation, tandis que des relevés précis rendent le travail client défendable.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les comptables ont besoin de plus qu'un journal de présence quotidien. Une feuille de temps pratique sépare le travail par client, mission ou dossier, et catégorie de tâche, afin que la saisie des transactions, le rapprochement des comptes, la préparation des informations de paie, l'émission des factures et la compilation des rapports ne se résument pas à un total vague. Cette structure vous donne un relevé clair pour la facturation horaire, la revue du périmètre à forfait et la planification interne des capacités.
Un comptable indépendant peut utiliser la même structure qu'un petit cabinet. Une semaine utile peut afficher 3,25 heures pour le rapprochement bancaire du Client A, 1,50 heure pour la préparation de la paie du Client B et 2,00 heures non facturables pour l'administration du cabinet. Le client, la tâche, le statut facturable et les notes expliquent le travail sans vous obliger à le reconstituer au moment de la facture.
Chaque entrée de temps doit répondre à cinq questions : qui a effectué le travail, quel client l'a reçu, à quelle mission ou quel dossier il appartient, quelle catégorie de tâche le décrit, et si le temps est facturable. Les champs de taux utilisent généralement les dollars américains pour les utilisateurs américains, et les taux de refacturation peuvent différer selon le membre de l'équipe, le type de travail ou les conditions de la mission.
Pour les salariés couverts par les dispositions du FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal. Les catégories de facturation client ne remplacent pas les relevés relatifs aux salaires et aux heures.
Les cabinets de tenue comptable vendent souvent un travail mensuel à périmètre fixe et prix fixe, puis facturent séparément les travaux supplémentaires de nettoyage, de rattrapage, de paie, de conseil ou de reporting. Le suivi du temps reste important avec un forfait, car le temps réel montre si la mission correspond au prix. Une clôture mensuelle qui consomme régulièrement 18 heures par rapport à un budget de 10 heures nécessite une revue du périmètre.
Les travaux en cours dépendent aussi du temps enregistré. Dans un cabinet comptable, les WIP peuvent représenter la valeur du temps de feuille de temps qui n'a pas encore été facturé au client. Les entrées manquantes sous-estiment les WIP, masquent le travail supplémentaire et rendent la revue des factures plus difficile pendant la période fiscale, la clôture d'exercice ou les périodes chargées en audits, lorsque les comptables accumulent souvent des heures supplémentaires.
Une feuille de temps gratuite suffit lorsque vous avez besoin d'un relevé à court terme pour un comptable, un client ou une seule période de facturation. Elle permet de saisir les heures, de trier le temps facturable et non facturable, et de revoir un brouillon de facture simple avant de l'envoyer dans votre workflow comptable.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs clients, membres de l'équipe, budgets, dépenses et étapes d'approbation structurent le travail. Everhour Project Budgeting peut suivre les budgets en temps et en argent, les périodes budgétaires récurrentes, les dépenses, les méthodes de facturation et les budgets au niveau client pendant que les comptables enregistrent leur temps. Cela donne aux propriétaires un relevé vivant pour les alertes budgétaires, le contrôle du périmètre, la revue de facturation et le transfert vers la paie ou la facturation client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les champs essentiels sont le client, la mission ou le dossier, la catégorie de tâche, la personne, la date, le temps travaillé, le statut facturable, le taux et les notes. Le travail de tenue comptable bénéficie aussi d'étiquettes pour les transactions, les rapprochements, les informations de paie, les factures, les rapports, les travaux de nettoyage et l'administration non facturable. Ces champs gardent la revue de facturation, les WIP et l'analyse budget contre réel rattachés au travail effectué.
La tenue comptable à forfait a quand même besoin du suivi du temps, car le prix et l'effort se séparent avec le temps. Les heures enregistrées montrent si le périmètre mensuel correspond aux honoraires convenus, si le travail supplémentaire doit être facturé séparément et si le dossier d'un client consomme plus de temps d'équipe que prévu. La facture peut rester fixe, mais la revue de la mission a besoin du temps réel.
Les feuilles de temps des comptables peuvent soutenir la revue de la paie si elles saisissent des données complètes sur le temps de travail. Pour les salariés couverts par les dispositions du FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
L'erreur la plus dommageable consiste à n'enregistrer que le total des heures quotidiennes, sans client, dossier, tâche ni statut facturable. Ce total peut montrer la présence, mais il ne peut pas expliquer les WIP, soutenir une facture client, comparer le temps réel au budget ni identifier le travail supplémentaire en dehors d'un périmètre mensuel fixe. Les comptables ont besoin de relevés au niveau des tâches, car la valeur se trouve dans la catégorie de travail.
Everhour Project Budgeting permet aux équipes de tenue comptable de définir des budgets en temps ou en argent, d'utiliser des périodes budgétaires récurrentes, d'inclure ou d'exclure les dépenses des budgets d'honoraires, et de gérer des budgets au niveau client sur plusieurs projets. Les alertes budgétaires peuvent notifier certains administrateurs à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés à mesure que le temps suivi et les dépenses s'accumulent.
Everhour Timesheets permet aux comptables de soumettre les heures projet hebdomadaires ou les heures de travail à la revue d'un manager avant la paie, la facturation ou le reporting. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres réguliers afin que les changements ultérieurs ne modifient pas discrètement les relevés revus.
Suivez le temps des comptables par rapport aux budgets clients, aux missions récurrentes et au travail facturable. Everhour Project Budgeting transforme les heures enregistrées et les dépenses en visibilité budgétaire, contrôle du périmètre et revue de facturation plus nette.
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