Everhour transforme les heures suivies en feuilles de temps et en rapports, afin que les managers puissent comparer la charge de travail à la demande réelle des projets.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour transformer les heures de l'équipe en une vision pratique de la charge de travail hebdomadaire. Commencez par la capacité de travail de chaque personne, les projets attribués, le temps facturable et non facturable prévu, ainsi que tout congé approuvé. Le résultat doit montrer si la semaine laisse de la place pour de nouvelles tâches, nécessite une réaffectation ou dépasse déjà les heures qu'une personne peut raisonnablement couvrir.
La planification de la capacité fonctionne mieux au même niveau que celui où les managers prennent les décisions de dotation. Une petite agence peut planifier par client et par projet. Une équipe logicielle peut planifier par projet, tâche et travail de sprint. Les employeurs américains doivent aussi disposer de relevés de temps propres pour les travailleurs couverts non exemptés, car les relevés FLSA doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un plan de capacité nécessite trois entrées principales : la capacité de travail, les affectations planifiées et le temps réellement suivi. La capacité de travail correspond au nombre d'heures pendant lesquelles une personne est censée être disponible. Les affectations planifiées indiquent où ces heures doivent aller. Le temps réel montre l'écart entre le planning et le travail qui a eu lieu.
Séparez les heures de projet des heures de travail générales. Les heures de projet soutiennent la facturation, les budgets et l'utilisation. Les heures de travail soutiennent la revue de la paie, le contexte de présence et les vérifications des congés. Par exemple, une personne ayant 40 heures de travail peut enregistrer 32 heures de projet, 4 heures de réunions internes et 4 heures de congé approuvé. Cette répartition donne à un manager une décision plus claire qu'un seul total hebdomadaire.
L'erreur de capacité la plus courante consiste à traiter chaque heure libre dans le calendrier comme du temps de projet utilisable. Les réunions, le travail administratif, les changements de contexte, les congés maladie et le travail interne réduisent les heures disponibles pour le travail client ou de livraison. Un plan qui ignore ces catégories crée une fausse disponibilité et repousse le travail vers les nuits, les week-ends ou la semaine de travail suivante.
Les heures supplémentaires américaines relèvent aussi de la revue hebdomadaire. Selon le socle fédéral de la FLSA, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux régulier. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA, donc la revue de capacité doit utiliser des totaux semaine par semaine.
Un simple outil de planification hebdomadaire suffit lorsque vous avez besoin d'une vue rapide des affectations, des heures ouvertes et de l'équilibre approximatif de la charge de travail. Il fonctionne pour une vérification ponctuelle de dotation, un transfert de petit projet ou une réunion de planification où l'équipe n'a besoin que d'un chiffre partagé pour la semaine.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps suivi affecte la revue de la paie, la facturation client, les budgets ou les approbations. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis. Cette piste d'approbation transforme la planification de la capacité d'un instantané de tableur en un enregistrement opérationnel reproductible.
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Un plan de capacité doit inclure les heures de travail disponibles, les heures de projet attribuées, le travail interne non facturable, les réunions et les congés approuvés. Pour la planification d'équipe, le chiffre utile n'est pas seulement le total des heures d'emploi. Le chiffre utile est le temps encore disponible pour le travail planifié après retrait des engagements connus.
Utilisez les deux lorsque l'équipe a besoin de visibilité sur la paie, la facturation et la dotation. Les heures de projet montrent où va le travail de livraison par client, tâche ou projet. Les heures de travail montrent le schéma de travail hebdomadaire total de la personne, y compris le temps hors projet. La comparaison des deux révèle les plannings de projet sous-remplis, les personnes surchargées et le travail non facturable qui consomme la capacité planifiée.
Les prévisions de planification peuvent regarder plusieurs semaines, mais la revue des heures supplémentaires FLSA ne peut pas moyenner les heures sur deux semaines de travail ou plus. Une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. Pour les employés couverts non exemptés, les heures supplémentaires fédérales s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, sauf si une exemption s'applique.
Le travail le week-end ou les jours fériés change la vision de la charge de travail parce qu'il utilise du temps en dehors d'un planning normal. Le socle fédéral de la FLSA n'exige pas de majoration des heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos réguliers, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique.
Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des revenus, tels que les cartes ou feuilles d'heures quotidiennes de début et de fin, pendant au moins deux ans.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, afin que les managers puissent examiner le temps soumis avant la paie, la facturation ou le reporting. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées, ce qui maintient les décisions de capacité liées à des relevés examinés plutôt qu'à des mises à jour de statut informelles.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports. Un manager peut examiner le temps facturable, les heures de projet, la charge de travail des membres, les métriques budgétaires et le travail client dans une seule couche de reporting.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures de projet et de travail hebdomadaires, approuver le temps soumis, verrouiller les entrées examinées et garder les décisions de dotation connectées à la revue de la paie et de la facturation.
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