Everhour intègre le suivi du temps aux cartes Trello tout en gardant les heures basées sur les tableaux utilisables pour la facturation, la revue et le transfert vers la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page s'adresse aux équipes qui gèrent le travail dans Trello et qui ont besoin de relier le temps aux tableaux, listes, cartes, étiquettes et membres. La tâche pratique est simple : enregistrer les heures sur la carte Trello où le travail se déroule, puis garder ces heures suffisamment claires pour la revue hebdomadaire, la facturation client, les budgets de projet ou la préparation de la paie.
Un flux de travail basé sur Trello fonctionne mieux lorsque chaque carte représente du travail facturable, du travail interne ou une tâche pouvant être revue. La saisie de temps doit être reliée à la carte, à la personne, à la date et au contexte du projet. Pour la revue de la paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent conserver des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une intégration utile conserve intacte la structure de travail de Trello après l'enregistrement du temps. Dans l'intégration Trello standard d'Everhour, les tableaux Trello correspondent aux projets, les cartes aux tâches, les listes aux sections et les étiquettes aux tags. Les rapports peuvent également inclure l'ID de tâche Trello, le statut ouvert ou fermé et les champs personnalisés comme colonnes distinctes.
Cette correspondance est importante lorsqu'un tableau contient plusieurs clients, phases ou types de travail. Un déplacement de liste peut changer le statut d'une carte, tandis qu'une étiquette peut séparer le support, le développement ou le travail administratif. Les rapports de temps filtrés par tableau, étiquette, champ personnalisé, membre d'équipe ou période donnent aux managers une vue plus claire qu'une feuille de calcul plate avec des dates et des totaux.
La principale erreur dans Trello consiste à traiter le temps de carte comme une note plutôt que comme un relevé. Un commentaire comme « passé la majeure partie de vendredi là-dessus » ne vous donne pas un total quotidien, un total hebdomadaire ni une ligne de facturation fiable. Les saisies basées sur un minuteur et les saisies manuelles doivent capturer la date, la personne, la tâche et la durée, les commentaires servant de contexte plutôt que de remplacer la saisie de temps.
L'intégration Trello standard dépend de l'accès à Trello ainsi que de l'appartenance à l'équipe Everhour, et les utilisateurs ont besoin de l'extension de navigateur pour voir les contrôles de suivi dans Trello. Les nouveaux tableaux, les cartes renommées, les tags et les déplacements de listes se synchronisent périodiquement, tandis que les mises à jour immédiates peuvent nécessiter une resynchronisation manuelle du projet ou de la tâche. Cette limite est importante lorsque les rapports doivent refléter la structure la plus récente du tableau.
Un simple outil de suivi du temps Trello suffit pour un tableau ponctuel, un petit projet ou une exportation CSV rapide depuis un rapport détaillé. Il fonctionne lorsqu'une seule personne est responsable des saisies, que la facturation est simple et que les corrections ont lieu avant que le temps ne quitte Trello. Le Trello Power-Up distinct peut également rester entièrement dans Trello sans compte Everhour séparé.
Un flux de travail géré convient mieux lorsque le temps nécessite une approbation, des contrôles budgétaires, des périodes verrouillées et un transfert clair vers la facturation ou la revue de la paie. Everhour peut afficher les feuilles de temps, la facturabilité et les contrôles budgétaires des projets, les paramètres de tâches facturables ou non facturables, le temps des tâches, les estimations et les boutons de saisie par minuteur ou manuelle dans Trello. Team Management ajoute un flux d'approbation, des règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, des limites de suivi personnelles et des affectations de projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les tableaux Trello organisent les tâches, mais les équipes ont généralement besoin d'un module complémentaire, d'un Power-Up, d'une extension de navigateur ou d'un outil de suivi du temps connecté pour enregistrer le temps sur les cartes. Une configuration utilisable relie chaque saisie à la carte, à la date, à la personne et à la durée, afin que les heures puissent servir aux rapports, à la facturation et à la revue de la paie au lieu de rester sous forme de notes dispersées.
Les champs Trello les plus utiles sont le tableau, la carte, la liste, l'étiquette, le membre, le statut, l'ID de tâche et les champs personnalisés. La correspondance tableau-projet et carte-tâche garde les rapports liés à la même structure que celle utilisée par l'équipe pour le travail. Les étiquettes et les champs personnalisés aident à séparer les clients, les phases, les types de travail ou les catégories de facturation sans reconstruire le tableau.
Le temps des cartes Trello peut servir à la revue si les relevés sont complets et exacts. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Le Trello Power-Up convient aux équipes qui veulent le suivi du temps dans Trello sans compte Everhour séparé. L'intégration complète convient aux équipes qui ont besoin des données Trello dans des rapports plus larges, des budgets, des feuilles de temps et des flux d'approbation. L'intégration complète dépend également de l'appartenance à l'équipe Everhour et de l'extension de navigateur pour les contrôles Trello intégrés.
Le problème courant de nettoyage consiste à enregistrer le temps en dehors de la carte ou dans le mauvais contexte de tableau. Un total dans une feuille de calcul ou une note séparée perd le lien avec la carte, la liste, l'étiquette et les champs personnalisés. Cette structure manquante rend plus difficile le filtrage ultérieur des heures par client, phase, personne assignée, statut de facturation ou période.
Everhour Team Management donne aux administrateurs des règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, des limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, le flux d'approbation, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les valeurs par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Pour les équipes Trello, ces contrôles gardent le temps au niveau des cartes vérifiable avant qu'il ne passe dans la facturation, les rapports ou la préparation de la paie.
Everhour Reporting transforme le temps Trello enregistré en rapports configurables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exportations. Les équipes peuvent produire des rapports par tableau Trello, carte, étiquette, champ personnalisé, membre d'équipe ou période, puis exporter les rapports vers Excel/XLSX, CSV ou PDF pour le travail sur tableur, le partage client ou les registres.
Suivez les heures approuvées depuis les cartes Trello dans un flux de travail Everhour géré avec des règles de verrouillage, des corrections, des limites, des approbations et des affectations qui gardent le temps d'équipe prêt pour la facturation et la revue.
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