Les relevés de temps gouvernementaux soutiennent la paie, les subventions et les audits. Everhour maintient les heures du secteur public liées aux budgets et aux approbations.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Cette page s'adresse aux bureaux gouvernementaux, agences, départements et équipes de programmes publics qui ont besoin de feuilles de temps utilisables pour l'examen de la paie, l'allocation des subventions, les contrôles des heures supplémentaires et la responsabilité interne. Un relevé utile identifie l'employé, la date de travail, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, l'activité et le statut d'approbation. Pour les utilisateurs américains, les champs de taux et de paie utilisent normalement les dollars américains.
Les employeurs couverts par la FLSA doivent tenir des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais le socle fédéral n'exige pas un formulaire ou un système de suivi du temps spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les règles des États, locales, contractuelles, de politique interne et de subvention peuvent exiger davantage de détails.
Les feuilles de temps gouvernementales nécessitent souvent plus que l'heure de début, l'heure de fin et le total des heures. Pour le travail imputé aux aides fédérales américaines, 2 CFR 200.430 exige que les charges de salaires et de traitements soient fondées sur des relevés qui reflètent précisément le travail effectué. Le relevé doit relier le temps à la subvention, au programme, à l'activité ou à l'objectif de coût qui a reçu le travail.
Un relevé hebdomadaire solide couvre l'activité totale rémunérée, pas seulement le travail financé par le gouvernement fédéral. Si un employé répartit son temps entre une aide fédérale, un programme non fédéral, une activité indirecte et une activité non admissible, le relevé de temps doit justifier la répartition du salaire ou du traitement entre ces activités ou objectifs de coût. Les estimations budgétaires seules ne suffisent pas pour les charges salariales finales.
Les équipes de paie gouvernementales ont besoin d'une visibilité hebdomadaire sur les heures supplémentaires, car le socle fédéral utilise une semaine de travail fixe de 168 heures. Les employés couverts non exemptés doivent généralement recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures au cours d'une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Les agences publiques des États et locales peuvent fournir du temps compensatoire au lieu d'une rémunération en espèces des heures supplémentaires sous conditions prescrites. Ce temps compensatoire doit s'accumuler à au moins 1,5 heure pour chaque heure supplémentaire travaillée. Le travail le week-end, les jours fériés ou les jours de repos réguliers ne crée pas à lui seul de prime fédérale d'heures supplémentaires, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires, une autre loi ou un accord s'applique.
Une simple feuille de temps convient pour une seule période de paie, un petit programme ou une reconstruction rapide des heures avant la clôture de la paie. Elle suffit lorsqu'un seul réviseur a besoin des heures quotidiennes, des totaux hebdomadaires et d'un libellé d'activité clair. Elle devient insuffisante lorsque l'agence a besoin d'une supervision budgétaire récurrente, d'une allocation de subventions entre plusieurs objectifs de coût, d'approbations, d'exports et d'un historique de relevés protégé.
Everhour Project Budgeting correspond au côté flux de travail géré de cette limite. Les équipes peuvent suivre des budgets fondés sur les heures ou sur l'argent, définir des périodes budgétaires récurrentes, inclure ou exclure les dépenses des budgets d'honoraires, et utiliser des alertes e-mail de seuil. La protection budgétaire peut arrêter les minuteurs et empêcher une saisie supplémentaire après le dépassement d'un budget, ce qui maintient les relevés de temps plus proches du plan de financement approuvé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps gouvernementale doit inclure l'identité de l'employé, la date de travail, les heures travaillées chaque jour de travail, le total des heures travaillées chaque semaine de travail, le projet ou l'activité, le statut d'approbation, ainsi que tout objectif de financement ou de coût nécessaire au reporting. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les heures quotidiennes et les totaux hebdomadaires font partie du socle fédéral de tenue des relevés.
Le temps financé par des subventions doit être enregistré sur le programme, la subvention, l'activité ou l'objectif de coût qui a reçu le travail. Pour les aides fédérales américaines, les relevés de coûts de personnel doivent refléter précisément le travail effectué et couvrir raisonnablement l'activité totale rémunérée entre le travail bénéficiant d'une assistance fédérale et les autres travaux rémunérés. Les charges salariales finales nécessitent un justificatif après coup, et non des estimations budgétaires seules.
Les agences gouvernementales des États et locales peuvent fournir du temps compensatoire au lieu d'une rémunération en espèces des heures supplémentaires sous les conditions FLSA prescrites. Le temps compensatoire doit s'accumuler à au moins 1,5 heure pour chaque heure supplémentaire travaillée. Les employés d'agences publiques couverts non exemptés ont généralement toujours besoin d'un traitement des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures au cours d'une semaine de travail.
L'erreur la plus dommageable consiste à traiter les allocations de main-d'œuvre budgétées comme justificatif final du temps. Pour les charges salariales liées aux aides fédérales, les estimations budgétaires faites avant que les services ne soient effectués peuvent seulement soutenir une comptabilité provisoire. L'agence doit examiner le travail réel après coup et ajuster la charge finale afin qu'elle soit exacte, admissible et correctement allouée.
Les règles fédérales FLSA exigent que les employeurs conservent les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, tels que les fiches ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les entités gouvernementales peuvent faire face à des obligations de conservation plus longues selon les conditions des subventions, les lois des États sur les archives, les contrats ou la politique interne.
Everhour Project Budgeting suit les budgets de temps et d'argent à mesure que les employés enregistrent le travail. Les agences peuvent utiliser des périodes budgétaires récurrentes, des alertes e-mail de seuil, des contrôles d'inclusion des dépenses et des budgets au niveau client pour surveiller les dépenses de programme avant que le temps n'atteigne la paie, la facturation ou le reporting des subventions.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec colonnes, filtres, regroupement et plages de dates. Les rapports enregistrés peuvent être exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour l'examen de la paie, les justificatifs de subvention, l'analyse interne ou les besoins d'archivage.
Suivez les heures approuvées par rapport aux programmes, aux subventions et aux budgets avant la clôture de la paie. Everhour relie les entrées de temps à la supervision budgétaire, aux alertes, aux approbations et au reporting pour une gestion plus propre du temps gouvernemental.
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