Everhour relie le temps suivi aux budgets de projet et à la facturation, ce qui donne aux managers un contrôle plus clair sur les heures d'équipe et le travail client.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un outil de suivi des heures facturables pour les managers vous aide à voir où va le temps client payé entre les personnes, les projets, les tâches et les activités. Le résultat utile est une vue claire de qui a travaillé sur quoi, quelles heures sont facturables et quels projets consomment plus de temps que prévu. Cette vue soutient la facturation client, la budgétisation de projet, l'estimation et le contrôle du planning.
Pour un manager qui examine une équipe de conseil, une semaine peut afficher 14,5 heures facturables sur la découverte client, 9 heures sur la mise en œuvre et 3 heures non facturables sur la coordination interne. Cette répartition compte, car la facture, la revue budgétaire et la décision d'effectifs nécessitent chacune une tranche différente du même relevé de temps.
Les relevés de temps destinés aux managers fonctionnent mieux lorsque les entrées sont liées à un client, un projet, une tâche, une personne, une date et un statut facturable. Une entrée vague comme « travail client » vous oblige à reconstruire la semaine plus tard. Une entrée utile nomme clairement le travail, par exemple, « intégration Acme, revue de l'importation des données, 2,25 heures, facturable ».
Le bon niveau de détail dépend de la décision que vous devez prendre. La facturation client nécessite le statut facturable et le contexte du taux. Le contrôle budgétaire nécessite les heures réelles comparées aux heures prévues. La revue des effectifs nécessite le temps par personne et par activité. Un rythme de revue hebdomadaire ou bimensuel aide les managers à repérer les dépassements, la capacité sous-utilisée et les tâches qui doivent être réassignées avant la clôture du mois.
Les équipes hybrides ont besoin de relevés de temps qui séparent la visibilité de la surveillance. En 2024, 48,1 % des travailleurs américains des fonctions de management, d'affaires et d'opérations financières qui travaillaient un jour moyen effectuaient une partie de leur travail à domicile sur leur emploi principal, avec une moyenne de 5,79 heures à domicile. Les managers ont besoin d'entrées cohérentes entre les lieux afin que le travail au bureau et à domicile arrive dans les mêmes rapports.
L'erreur courante consiste à traiter les heures à distance comme moins structurées que les heures au bureau. Un manager a toujours besoin de la même forme de relevé : date, personne, projet, tâche, client et statut facturable. Pour les salariés non exemptés aux États-Unis couverts par les règles de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, quel que soit le lieu où le travail a été effectué.
Un outil de suivi gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un total de projet à court terme, d'un récapitulatif client ponctuel ou d'une revue hebdomadaire rapide. Il fonctionne lorsque le manager peut vérifier les entrées manuellement et que l'équipe a peu de clients, peu de taux et un transfert limité vers la facturation ou la paie. Le relevé doit tout de même contenir assez de détails pour expliquer la facture ou la décision d'effectifs plus tard.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente des budgets récurrents, des factures client, des approbations et des revues d'effectifs. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et les budgets basés sur l'argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes par e-mail à des seuils définis, la protection du budget, les contrôles des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau du client. Cette structure donne aux managers un système durable lorsque les heures facturables déterminent la marge du projet et les décisions de livraison.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les managers doivent suivre le temps passé sur le travail approuvé par le client que le contrat, le périmètre ou l'accord de facturation traite comme facturable. Les entrées nécessitent généralement le client, le projet, la tâche, le collaborateur, la date, la durée et le statut facturable. Les réunions internes, la formation, le travail administratif et les reprises doivent être placés dans des catégories séparées lorsqu'ils ne sont pas facturables, car ils affectent tout de même l'utilisation et le coût du projet.
Une revue hebdomadaire ou bimensuelle fonctionne bien, car les problèmes de projet apparaissent pendant que le manager peut encore agir. La revue hebdomadaire détecte plus vite les entrées manquantes, la dérive budgétaire et le déséquilibre de charge. La revue bimensuelle peut s'adapter aux cycles de paie ou de traitement des justificatifs, surtout lorsque la facturation client ou le reporting contractuel n'a pas lieu plus souvent que toutes les deux semaines.
Une bonne entrée explique le travail sans devenir un journal. Utilisez le client, le projet, la tâche, l'activité, la date, la personne, le statut facturable et le temps passé. Ajoutez une courte note lorsque le nom de la tâche seul n'explique pas la valeur livrée. « Nettoyage du reporting » est faible. « QA du tableau de bord T2 et revue des écarts » donne au manager et au client assez de contexte.
Les employeurs couverts peuvent utiliser toute méthode complète et exacte de suivi du temps selon les règles de tenue des registres de la FLSA. Pour les salariés non exemptés aux États-Unis couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les registres de paie doivent être conservés pendant au moins 3 ans, et les fiches ou feuilles de temps et de gains de base pendant au moins 2 ans.
La FLSA n'exige pas de rémunération majorée des heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Pour les salariés non exemptés couverts, les heures supplémentaires fédérales s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal. Un contrat, une politique, une loi d'État ou une règle locale peut exiger davantage.
Everhour Project Budgeting permet aux managers de suivre des budgets basés sur les heures ou sur l'argent à mesure que le temps est enregistré, avec des périodes récurrentes et des alertes par e-mail aux seuils. La protection du budget peut arrêter les minuteurs et empêcher l'enregistrement supplémentaire après le dépassement d'un budget, ce qui aide les managers à contrôler le travail client avant que le temps supplémentaire ne se transforme en perte de marge.
Suivez les heures approuvées par rapport aux budgets de projet, examinez le temps facturable par équipe et par client, et gardez le travail client lié aux décisions de facturation avec Everhour Project Budgeting.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
