Les équipes vidéo répartissent le travail entre tournages, montages et révisions. Everhour garde les feuilles de temps de production prêtes pour approbation et facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps de production vidéo doit indiquer le client ou la mission, le projet, la phase de production, la personne, la date, les heures quotidiennes et le total hebdomadaire. Les libellés de phase utiles incluent le tournage, l'organisation des séquences, le montage des séquences, le son, la musique, les effets visuels et la révision de postproduction. Un cadreur sur site et un monteur en studio ont besoin de la même structure de relevé de base, même lorsque le travail se déroule dans des lieux différents.
Les freelances ont aussi besoin de suffisamment de détails pour étayer les devis, contrats, factures et documents financiers. Une entrée claire peut se lire ainsi : mission client, vidéo de lancement produit, tournage, interview sur site, 6,5 heures, facturable. Ce niveau de détail aide à expliquer le périmètre sans transformer la feuille de temps en journal de production. Pour les employés de production non exemptés couverts aux États-Unis, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le travail vidéo passe par plusieurs départements, donc une même mission peut inclure la coordination des acteurs, la caméra, l'éclairage, la conception, le son, le montage et la révision de postproduction. Les producteurs et réalisateurs utilisent les relevés de temps pour comparer le travail prévu au temps réel de l'équipe et de postproduction. Un total hebdomadaire seul masque la raison d'un dépassement budgétaire. Les entrées au niveau des phases montrent si le dépassement vient d'une journée de tournage supplémentaire, de cycles de révision, d'un nettoyage sonore ou d'effets visuels.
La structure doit correspondre à la façon dont la production est gérée. Une petite mission freelance peut utiliser client, projet, phase et tâche. Une équipe plus importante a souvent besoin de départements ou de groupes d'équipe, surtout lorsque différentes personnes gèrent la caméra, l'éclairage, le montage et le son. Gardez les catégories stables tout au long de la mission. Modifier les libellés à mi-parcours d'un projet rend les rapports plus difficiles à lire et affaiblit la piste de facturation.
Les missions de production peuvent durer d'un jour à quelques mois, et les longues journées irrégulières incluent souvent des soirées, des week-ends et des jours fériés. Une feuille de temps doit séparer la date travaillée de la phase travaillée afin qu'un producteur puisse voir à la fois le schéma du planning et le coût de production. Le travail le week-end doit être enregistré clairement, mais le FLSA n'exige pas de majoration fédérale des heures supplémentaires uniquement pour le travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel.
Pour les employés non exemptés couverts aux États-Unis, les heures supplémentaires fédérales sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, rémunérées à au moins une fois et demie le taux régulier de l'employé, sauf si une exemption s'applique. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Le droit des États, les contrats, les règles syndicales ou la politique de l'entreprise peuvent ajouter des exigences plus strictes.
Une feuille de temps ponctuelle suffit pour un vidéaste solo qui clôt une petite facture ou un producteur qui vérifie un court tournage. Elle fonctionne lorsque la mission comporte quelques phases, un seul taux de facturation et aucune chaîne d'approbation. Conservez le fichier avec la facture et préservez les relevés de base du temps et des gains, comme les feuilles d'heures de début et de fin quotidiennes, pendant au moins deux ans lorsque les obligations de tenue de dossiers FLSA s'appliquent.
Un workflow géré convient au travail de production continu avec plusieurs membres d'équipe, des révisions, une vérification de la paie et une facturation client. Everhour Timesheets collecte les heures projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis. Cette piste d'approbation aide un responsable de production à confirmer le temps de tournage, le temps de montage et les corrections avant que la paie, la facturation ou le reporting n'utilise les chiffres.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps de production pratique inclut le nom du travailleur, la date, le client ou la mission, le projet, la phase de production, la tâche, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, le statut facturable et des notes de contexte. Les libellés de phase doivent refléter le travail, comme le tournage, l'organisation des séquences, le montage, le son, la musique, les effets visuels ou la révision de postproduction. Les champs de taux en dollars américains conviennent aux dossiers de facturation et de paie aux États-Unis.
Utilisez la mission client et le projet comme niveau supérieur, puis ajoutez la phase et la tâche en dessous. Le suivi par scène ou plan aide lorsqu'une production budgétise ou facture à ce niveau, mais il crée une administration supplémentaire pour les missions simples. Le suivi par phase donne généralement aux producteurs assez de détails pour séparer le temps de tournage, le temps de montage, le travail sonore, les effets visuels et les cycles de révision.
Le travail de production le week-end ne déclenche pas automatiquement des heures supplémentaires fédérales au titre du FLSA. Pour les employés non exemptés couverts, le seuil fédéral de base exige le paiement d'heures supplémentaires après plus de 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins une fois et demie le taux régulier. Le droit des États, les contrats, les règles syndicales ou la politique de l'employeur peuvent exiger des majorations supplémentaires.
Les freelances doivent suivre le temps par client, mission, phase, tâche, date et statut facturable afin que les lignes de facture correspondent au travail de production réel. Un client peut comprendre une entrée comme montage, révisions du premier montage, 4 heures, facturable. Ce format soutient les devis, contrats, documents financiers et discussions de périmètre sans exposer de notes internes inutiles.
L'erreur courante consiste à enregistrer uniquement un total hebdomadaire après la fin de la mission. Ce total ne montre pas si le temps est allé au tournage, au montage, au son, aux effets visuels ou aux changements de révision. Des entrées quotidiennes au niveau des phases donnent au producteur ou au freelance une base plus claire pour la facturation client, la vérification de la paie et la comparaison du budget avec le plan de production initial.
Everhour Timesheets collecte les heures projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, afin que les responsables de production puissent examiner le temps soumis avant la paie, la facturation ou le reporting. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées, ce qui empêche le temps corrigé de tournage, de montage et de postproduction de changer après révision.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables. Les équipes peuvent regrouper et filtrer le temps par projet, client, membre, tâche, plage de dates et métadonnées disponibles, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la vérification de la facturation, les contrôles budgétaires ou les besoins d'archivage de production.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures de l'équipe et de postproduction, examiner les soumissions hebdomadaires, verrouiller les entrées approuvées et garder la paie et la facturation de production fondées sur le temps approuvé.
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