Les factures de production vidéo suivent souvent des devis signés et des jalons de trésorerie. Everhour garde les rapports de projet liés au travail facturable.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture de production vidéo doit transformer un devis signé, un contrat ou un bon de commande en facture que le client peut examiner sans reconstituer l'historique du projet. La facture doit identifier la société de production, le client, le projet, la date de facture, le numéro de facture, les conditions de paiement, les coordonnées du bénéficiaire et le travail facturé. Elle doit aussi faire référence au devis approuvé ou au bon de commande lorsque le client utilise un processus d'achat formel.
Pour le travail de production, la facture nécessite généralement plus de détails qu'une facture de services générique. Les catégories de postes courantes incluent l'équipe de préparation, l'équipe de tournage, les talents, les lieux, le département artistique, la location d'équipement, les médias, l'assurance, le montage, les VFX et les contacts musicaux. Une simple ligne « services vidéo » masque la structure des coûts et crée des litiges évitables lorsque l'acheteur compare la facture au package de production approuvé.
Le travail de production vidéo utilise couramment soit une structure à prix ferme, soit une structure coût majoré avec honoraires fixes. Dans le cadre d'un prix ferme, la proposition acceptée devient le prix contractuel sauf si les spécifications changent. Dans le cadre d'un coût majoré avec honoraires fixes, le client paie les coûts directs réels plus les honoraires fixes convenus. La facture doit refléter cette structure au lieu de mélanger des totaux fixes, des coûts remboursables et des lignes d'honoraires sans libellés.
Une facture claire à prix ferme peut indiquer « Production commerciale, devis approuvé daté du 5 mars 2026, acompte de 75 % dû à la signature » avec le montant convenu. Une facture en coût majoré doit séparer les coûts directs des honoraires de production, comme la location d'équipement, les frais de lieux, la postproduction et des honoraires de production fixes. Cette séparation aide le client à confirmer le périmètre, le statut d'approbation et le solde restant.
Les productions ont souvent besoin de trésorerie en amont, car les équipes, les lieux, les talents, les locations et l'assurance créent des coûts avant le tournage ou la livraison. Les recommandations AICP pour la prise de vues réelles utilisent un exemple de plan 75-25 pour la production commerciale à prix ferme, avec 75 % dus à la signature du contrat et au plus tard 5 jours ouvrés avant le premier jour de tournage. Les 25 % restants sont dus à l'approbation des rushes, mais au plus tard à la diffusion ou 30 jours après la facture finale, selon la première éventualité.
Les ordres de modification nécessitent leur propre traitement sur la facture. Les changements majeurs de spécifications en prise de vues réelles sont traités comme des avenants au contrat dans les recommandations AICP, avec 75 % du dépassement dû à l'exécution et avant la livraison des éléments. Votre facture doit nommer la modification approuvée, la date, le montant et le solde restant. Les intérêts de retard relèvent également d'abord du contrat ; l'AICP utilise Prime + 2 % comme exemple pour les paiements en retard de plus de 30 jours à partir de la date d'échéance contractuelle.
Un modèle de facture gratuit suffit pour un tournage ponctuel, un petit package de montage ou une facture client unique lorsque le devis, l'acompte et le paiement final sont faciles à suivre manuellement. Il suffit aussi lorsque votre seul objectif est de produire un PDF clair avec le client, le projet, le numéro de facture, les conditions, les postes, les taxes le cas échéant et les instructions de paiement.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps facturable suivi, les coûts de production, les ordres de modification et le statut de facture doivent rester connectés entre les projets. Everhour Reporting peut regrouper le travail par projet, client, membre, tâche, plage de dates, statut de facture, temps facturable, coût de main-d'œuvre, chiffre d'affaires et profit. Cela donne aux équipes de production une couche de reporting avant l'envoi de la facture et une piste d'audit après la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de production vidéo doit inclure la société de production, le client, le nom du projet, le numéro de facture, la date de facture, les conditions de paiement, les informations de règlement, la référence au devis approuvé ou au bon de commande, et le travail détaillé. Les postes courants incluent l'équipe, les talents, les lieux, l'équipement, les médias, l'assurance, le montage, les VFX et les contacts musicaux.
Oui. La facture doit suivre le devis signé, le contrat ou le bon de commande, car ce document définit les conditions commerciales. Une facture à prix ferme doit indiquer le prix contractuel convenu et le jalon de paiement. Une facture en coût majoré avec honoraires fixes doit séparer les coûts directs réels des honoraires de production fixes.
Un acompte doit apparaître comme un jalon de paiement lié au contrat, par exemple 75 % dus à la signature ou avant le premier jour de tournage. La facture doit indiquer le montant total du projet, le montant de l'acompte dû, tous les paiements déjà reçus et le solde restant afin que le client voie l'ensemble de la trésorerie.
Les factures aux États-Unis ne suivent pas un régime national de facture TVA ou GST. Les règles de taxe de vente et d'utilisation des États et des collectivités locales déterminent si la taxe s'applique, en fonction du nexus, du lieu de vente et de la taxabilité du produit ou du service. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service, la facture doit donc refléter la règle d'État et locale applicable.
Les recommandations AICP indiquent que le titre ou la licence de l'œuvre ne doit pas être transféré avant le paiement intégral, et que les sociétés de production doivent envisager d'exiger le paiement intégral avant que l'œuvre soit utilisée. Votre facture doit correspondre au libellé du contrat sur l'utilisation, la livraison et le calendrier de paiement au lieu de traiter les droits comme automatiques à la livraison.
Everhour Reporting permet aux équipes de production de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, notamment le client, le projet, la tâche, le membre, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le chiffre d'affaires, le profit et le statut de facture. Les équipes peuvent regrouper et filtrer ces rapports avant la facturation, puis les exporter en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour examen.
Suivez le temps de production, regroupez les coûts de projet et exportez les rapports de facturation avant l'envoi des factures. Everhour donne aux équipes vidéo une visibilité plus claire sur le chiffre d'affaires, les coûts et le profit.
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