Everhour suit les heures de production par tâche et par projet, offrant aux équipes vidéo des relevés plus nets pour la facturation, les budgets et la révision de la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un relevé de temps de production vidéo doit indiquer la mission, le client, la phase de production, la personne, la date et la tâche. Les catégories utiles comprennent le tournage, l'organisation des séquences, le montage des séquences, le son, la musique, les effets visuels, la révision de postproduction et la livraison finale. Un producteur qui examine la semaine doit pouvoir voir où le temps a été passé sans lire un long fil de commentaires ni relancer les membres de l'équipe.
Les freelances et les petits studios ont besoin de la même structure pour des raisons différentes. Le temps par client et par mission soutient les offres, les contrats, les factures et les dossiers financiers. Un vidéaste solo peut suivre un tournage publicitaire sous une seule mission client, puis répartir le temps entre les appels de préproduction, le tournage sur site, le montage, la révision colorimétrique et l'export. Ce détail transforme une semaine de travail vague en relevé défendable.
Le travail vidéo nécessite généralement que le temps soit regroupé par mission client, projet, scène ou plan, phase de production et tâche. Une configuration pratique utilise la mission comme projet principal, puis divise le travail en phases comme la journée de tournage, l'ingestion des séquences, le premier montage, le cycle de révision, la passe son, les effets visuels et la livraison finale. Les notes de l'équipe ou du monteur peuvent identifier la scène, le plan ou l'asset lorsque ce détail compte pour l'examen du budget.
Un exemple de saisie peut rester concis : mission client, vidéo de lancement produit ; phase, postproduction ; tâche, monter la séquence d'entretien ; personne, monteur ; temps, 3,5 heures ; note, premier cycle de révision. Cette saisie aide à la facturation et au contrôle de la production, car elle rattache le travail à un livrable réel. Elle donne aussi aux producteurs un moyen clair de comparer le temps de montage prévu au temps réel de postproduction.
Les équipes de production travaillent dans des studios, des bureaux, des salles de montage et sur des tournages en extérieur ; la méthode de suivi doit donc convenir à la fois au travail de bureau et au travail de terrain. Les monteurs peuvent enregistrer le temps par tâche pendant des blocs de postproduction concentrés. Les cadreurs et vidéastes ont besoin d'un moyen simple d'enregistrer le temps de tournage, le travail de production lié aux déplacements et les tâches de fin de journée sans attendre la fin d'une longue journée.
Les horaires longs et irréguliers rendent la révision hebdomadaire importante. Un tournage qui se prolonge en soirée, pendant un week-end ou un jour férié ne crée pas à lui seul une majoration fédérale des heures supplémentaires au titre de la FLSA. Pour les employés couverts non exemptés, les heures supplémentaires fédérales s'appliquent après plus de 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal, sauf si une autre loi ou un accord ajoute davantage.
Un total d'heures hebdomadaire ponctuel fonctionne pour une petite mission freelance lorsque vous n'avez besoin que d'une note rapide pour la facture ou d'un récapitulatif de production. Il cesse de fonctionner lorsque plusieurs monteurs, cadreurs, équipes son, design, éclairage et contributeurs de postproduction interviennent sur la même mission. Les producteurs et réalisateurs ont besoin de relevés au niveau des phases pour maintenir les productions dans les délais et dans le budget sur l'ensemble de la mission.
Everhour s'intègre au flux de travail géré lorsque le temps suivi doit alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie. Les équipes peuvent utiliser des minuteurs ou des saisies manuelles, approuver le temps soumis, verrouiller les périodes terminées, envoyer des rappels et appliquer des règles de minuteur. Cela crée un passage plus clair du tournage et de la postproduction vers la facturation, la révision de la paie et le reporting de production.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Suivez le client ou la mission, le projet, la phase de production, la tâche, la personne, la date et les notes qui identifient la scène, le plan, l'asset ou le cycle de révision lorsque c'est pertinent. Les heures totales seules ne montrent pas si le temps a été consacré au tournage, à l'organisation des séquences, au montage, au son, aux effets visuels, à la révision ou à la livraison.
Les vidéastes freelances doivent organiser le temps par mission client et phase de production, puis conserver des notes au niveau des tâches pour le travail qui affecte le périmètre ou la facturation. Un relevé clair sépare les appels de préproduction, le tournage, la gestion des séquences, le montage, les révisions et la livraison afin que la facture corresponde au travail réellement effectué.
La FLSA n'oblige pas les employeurs couverts à utiliser un formulaire ou un système particulier de suivi du temps. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés doivent inclure avec exactitude les heures travaillées chaque jour travaillé et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les employés couverts non exemptés ne peuvent pas voir leurs heures moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour les heures supplémentaires FLSA. Une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures supplémentaires selon le seuil fédéral de base s'appliquent après plus de 40 heures travaillées dans cette semaine de travail.
L'erreur la plus dommageable consiste à suivre uniquement les totaux par personne sans la mission, la phase et la tâche. Un producteur peut voir qu'un monteur a travaillé 32 heures, mais ne peut pas déterminer si le dépassement vient de l'assemblage du premier montage, des cycles de révision, du son, des effets visuels ou des changements de livraison.
Everhour Time Tracking permet aux équipes de production de saisir les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs ou de saisies manuelles, puis d'acheminer ce temps vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie. Les contrôles administrateur prennent en charge les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles d'arrêt automatique des minuteurs.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports. Une équipe de production peut regrouper le temps par projet, client, membre, temps facturable, coût de main-d'œuvre ou autres champs disponibles pour l'examen du budget et de la facturation.
Suivez le temps de tournage, de montage, de révision et de livraison dans un seul flux de travail. Everhour relie les heures de production au niveau des tâches aux approbations, au reporting, aux budgets, aux factures et à la révision de la paie.
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