Les employeurs roumains ont besoin de relevés quotidiens des heures de début et de fin. Everhour prend en charge les feuilles de temps structurées, les validations et la révision de la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les employeurs roumains doivent tenir des relevés quotidiens des heures travaillées par chaque employé sur le lieu de travail, indiquant le début et la fin de l'horaire de travail. Les inspecteurs du travail peuvent demander ces relevés, l'application doit donc saisir l'heure de début réelle quotidienne, l'heure de fin, les pauses, le contexte de projet ou de lieu, et la personne responsable de la validation.
Les employés mobiles et travaillant à domicile ont besoin d'accords écrits pour les relevés quotidiens convenus avec les employés. Une configuration pratique donne à chaque employé un moyen cohérent de saisir son temps depuis le web, le mobile ou un outil de projet approuvé, puis achemine le relevé hebdomadaire vers un manager avant son utilisation par la paie.
Le Code du travail roumain fixe le temps de travail normal à temps plein à 8 heures par jour et 40 heures par semaine. Le temps de travail légal, heures supplémentaires comprises, ne peut pas dépasser 48 heures par semaine, bien que la moyenne puisse être calculée sur une période de référence de 4 mois, avec des périodes de référence plus longues uniquement dans des cas limités de négociation collective.
Les heures supplémentaires désignent le travail effectué en dehors du temps de travail hebdomadaire normal et nécessitent généralement l'accord de l'employé, sauf en cas de force majeure ou de travaux urgents de prévention ou de réparation d'accidents. Les relevés doivent séparer les heures ordinaires, les heures supplémentaires approuvées, le travail de nuit de 22:00 à 06:00 et les exceptions aux périodes de repos afin que les managers n'approuvent pas le temps sans le contexte dont la paie a besoin.
Le suivi du temps des employés est différent d'une surveillance générale des employés. La Roumanie applique le RGPD et la loi 190/2018 au traitement des données personnelles des employés, et la surveillance des communications électroniques ou vidéo au travail fondée sur des intérêts légitimes exige des garanties supplémentaires avant que l'employeur l'utilise comme méthode de contrôle sur le lieu de travail.
Une application de temps plus sûre se concentre sur les heures soumises, les validations, le contexte des tâches et les modifications des entrées de temps. Les employeurs qui utilisent la surveillance des communications ou vidéo doivent informer explicitement les employés à l'avance, consulter les représentants des employés ou le syndicat, montrer que des méthodes moins intrusives n'ont pas fonctionné et limiter généralement le stockage à 30 jours maximum, sauf justification légale ou forte.
Un outil de suivi gratuit et ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire clair pour une petite équipe, un court projet client ou une vérification interne rapide. Il doit tout de même saisir les heures de début et de fin quotidiennes, les heures ordinaires, les heures supplémentaires, le travail de nuit et les notes pour corrections avant que quelqu'un ne copie les totaux dans la paie ou la facturation.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les relevés des employés roumains doivent passer par les validations, la facturation client, la révision de la paie et l'historique d'audit à chaque période de paie. Everhour Timesheets recueille les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne, permet aux employés de soumettre le temps, et permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de verrouiller les entrées avant qu'elles ne deviennent des données d'entrée pour la paie ou la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Les employeurs roumains doivent tenir des relevés quotidiens des heures travaillées par chaque employé sur le lieu de travail, y compris le début et la fin de l'horaire de travail, et mettre ces relevés à disposition des inspecteurs du travail sur demande. Les relevés des employés mobiles et travaillant à domicile doivent suivre des accords écrits convenus avec les employés.
L'application doit aider les managers à réviser l'horaire normal à temps plein de 8 heures par jour et 40 heures par semaine, ainsi que le plafond hebdomadaire de 48 heures incluant les heures supplémentaires. La limite de 48 heures peut être calculée en moyenne sur une période de référence de 4 mois, avec des périodes de référence plus longues uniquement dans des cas limités de négociation collective.
La paie a besoin que les heures ordinaires soient séparées des heures supplémentaires, d'une preuve que les heures supplémentaires ont été convenues lorsque le consentement est requis, et du mode de compensation. Les heures supplémentaires roumaines doivent être compensées par un repos payé dans les 90 jours calendaires lorsqu'il est disponible. Si ce n'est pas possible, le supplément salarial doit être négocié et représenter au moins 75 % du salaire de base.
Le travail de nuit couvre le travail entre 22:00 et 06:00. Les employés de nuit admissibles reçoivent soit une réduction d'une heure de la journée normale de travail, soit une prime de 25 % du salaire de base lorsque au moins 3 heures de nuit sont travaillées dans le temps de travail normal. Mélanger les heures de nuit dans un simple total quotidien crée des problèmes de révision de la paie.
Les flux de travail en langue roumaine et les champs de paie ou de facturation libellés en RON correspondent au réglage local par défaut, car la langue officielle de l'UE de la Roumanie est le roumain et sa monnaie est le leu roumain. Les relevés de temps doivent également prendre en charge les heures de début et de fin quotidiennes, les totaux hebdomadaires, la révision des heures supplémentaires et les validations par les managers.
Everhour Timesheets recueille les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne, puis permet aux employés de soumettre le temps à la révision du manager. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises, ce qui crée un relevé de validation plus propre avant que la paie ou la facturation utilise les données de temps.
Suivez le travail quotidien, soumettez les feuilles de temps hebdomadaires et approuvez les heures des employés avant la paie ou la facturation. Everhour donne aux équipes roumaines un flux de révision structuré pour les relevés de temps.
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