Les factures roumaines nécessitent des totaux nets en RON et une bonne gestion de la TVA. Everhour garde le temps projet organisé avant le début de la facturation.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
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Un calcul des heures facturables en Roumanie répond à trois questions pratiques : combien de travail approuvé est facturable, quelle valeur de facture avant taxes ce travail crée en RON, et ce que le client paie après la TVA roumaine lorsque la TVA s'applique. Il montre aussi quelles heures sont exclues parce qu'elles sont internes, minorées, hors périmètre ou marquées comme non facturables selon le contrat.
Pour les factures roumaines locales, les totaux facturables sont normalement exprimés en lei roumains (RON). Le calcul ne décide pas à lui seul si un service est taxable ; il applique le traitement de TVA que vous sélectionnez. Pour les services taxables roumains, le taux normal de TVA est de 21 % à partir du 1er août 2025, sauf si une exemption spécifique ou une règle de taux réduit s'applique.
Utilisez cette formule pour chaque catégorie de tarif : heures facturables approuvées × tarif horaire = montant facturable avant taxes. Additionnez les catégories, puis appliquez la TVA lorsque le fournisseur est un assujetti, que le lieu de prestation est la Roumanie et qu'aucune exemption ni aucun taux réduit ne s'applique. Gardez le temps non facturable séparé afin que la facture ne surestime pas le travail facturable au client.
Par exemple, un projet de conseil logiciel à Bucarest comprend 18 heures d'architecture approuvées à 320 RON par heure et 9 heures de documentation approuvées à 180 RON par heure. Le montant avant taxes est de 7 380 RON. Si la TVA de 21 % s'applique, la TVA est de 1 549,80 RON, et le total client est de 8 929,80 RON.
Les règles roumaines au niveau national ne prescrivent pas un incrément de facturation universel de 6 minutes ou de 15 minutes. Même pour les avocats, les honoraires sont fixés par contrat et peuvent être horaires, fixes, liés au succès ou mixtes. Cela signifie que votre unité d'arrondi doit figurer dans la lettre de mission, l'énoncé des travaux ou l'accord d'honoraires professionnels avant que le temps ne soit converti en lignes de facture.
Le calendrier compte aussi. Aux fins de la TVA, les assujettis roumains doivent généralement émettre des factures pour les prestations de services au plus tard le 15e jour du mois suivant le fait générateur ou le paiement d'un acompte. Pour les services à paiements successifs tels que le conseil, l'expertise, la recherche, les travaux de construction et les services similaires, les règles roumaines de TVA utilisent la date du rapport de travail ou de la feuille de temps lorsque ces documents sont émis ou acceptés selon le contrat.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous avez une petite facture, un seul tarif, des heures déjà approuvées et un traitement de TVA clair. Il vous donne le montant avant taxes, le montant de TVA et le total client sans construire un processus de facturation complet. Utilisez-le pour vérifier un brouillon de facture avant de l'envoyer à un client roumain.
Un flux de travail géré est préférable lorsque plusieurs personnes suivent le temps, que les tâches ont différents statuts facturables ou que le calendrier de facturation dépend de feuilles de temps acceptées. Everhour s'intègre aux principaux outils de gestion de projet et de comptabilité, intègre des contrôles de suivi dans les flux de travail pris en charge, synchronise les métadonnées de projet et de tâche, et garde les feuilles de temps et les budgets visibles dans les outils de travail avant le transfert vers la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Multipliez chaque catégorie d'heures facturables approuvées par son tarif horaire convenu en RON, puis additionnez les totaux des catégories. Excluez les heures minorées, internes, de formation ou non facturables avant taxes. Une fois le montant avant taxes correct, appliquez la TVA roumaine uniquement lorsque le service relève du champ de la TVA roumaine et qu'aucune exemption ni règle de taux réduit ne s'applique.
Non. Le taux normal de TVA en Roumanie est de 21 % à partir du 1er août 2025 pour les opérations taxables qui ne sont pas exonérées ou soumises à un taux réduit. Une prestation de services relève de la TVA roumaine lorsque le lieu de prestation est la Roumanie, que le fournisseur est un assujetti agissant en tant que tel et que la prestation provient d'une activité économique.
Utilisez l'unité d'arrondi prévue dans le contrat client, la lettre de mission ou la politique professionnelle. Les règles roumaines au niveau national ne fixent pas d'incrément national de facturation pour le temps professionnel. Une méthode de 6 minutes, 15 minutes, demi-heure ou temps exact modifie le montant de la facture, la méthode doit donc être convenue avant le début du travail.
Pour les services à paiements successifs tels que le conseil, l'expertise, la recherche, les travaux de construction et les services similaires, les règles roumaines de TVA considèrent le service comme fourni lorsque les rapports de travail, feuilles de temps ou documents similaires sont émis ou acceptés selon le contrat. Cette date peut affecter la date limite de facturation et la période de déclaration aux fins de la TVA.
Si un contrat B2B ne fixe pas de délai de paiement, les intérêts de retard commencent à courir après 30 jours calendaires à compter de la réception de la facture, ou à compter de la livraison ou de l'acceptation du service lorsque la réception de la facture est incertaine ou antérieure au service. Entre professionnels, un délai de paiement contractuel ne peut généralement pas dépasser 60 jours calendaires, sauf si un délai plus long est expressément convenu et non abusif.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans les outils de projet pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub et Linear. Les métadonnées de projet et de tâche se synchronisent dans Everhour, de sorte que le temps approuvé peut rester lié à la même structure de travail client avant la préparation de la facture.
Suivez les heures approuvées dans les outils que votre équipe utilise déjà, gardez le contexte projet attaché et faites avancer le temps facturable propre vers la facturation avec les intégrations Everhour.
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