Everhour organise le suivi du temps et l'approbation des feuilles de temps, tandis qu'un modèle sur deux semaines garde deux semaines de paie lisibles et complètes.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un modèle de feuille de temps sur deux semaines vous donne un seul endroit pour enregistrer 10 à 14 jours calendaires de travail, selon la période de paie et le planning. Le résultat utile est un relevé de temps complet avec le nom de l'employé, les dates de la période de paie, les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, les notes de projet ou de client et le statut d'approbation. Pour les employeurs américains, les dossiers requis par la FLSA pour les travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le modèle ne doit pas traiter deux semaines comme un seul bloc fusionné. Les heures supplémentaires fédérales FLSA pour les employés couverts non exemptés sont mesurées par semaine de travail, avec une rémunération des heures supplémentaires due pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal de l'employé. Une mise en page sur deux semaines peut couvrir deux semaines, mais les totaux doivent comporter une ligne séparée pour la semaine 1 et la semaine 2.
Une feuille de temps pratique sur deux semaines commence par la période de paie, les informations de l'employé, le rôle ou le service et l'approbation du superviseur. Chaque jour nécessite une date, une heure de début, une heure de fin, un temps de pause non rémunéré, le total des heures travaillées et un champ facultatif de projet ou de client. Les équipes qui facturent des clients doivent ajouter des colonnes facturables et non facturables afin que le même relevé puisse prendre en charge les factures sans modifier le dossier de paie.
Utilisez des sous-totaux hebdomadaires avant le total final de la période. Par exemple, la semaine 1 peut afficher 42 heures et la semaine 2 peut afficher 36 heures, avec 78 heures pour l'ensemble de la période. Le total de la période aide la paie à rapprocher les heures brutes, mais la répartition hebdomadaire garde l'examen des heures supplémentaires exact. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
L'erreur la plus courante consiste à utiliser un seul seuil de 80 heures pour une période de deux semaines. Ce raccourci masque les heures supplémentaires d'une semaine lorsque la deuxième semaine est plus légère. Un employé couvert non exempté qui travaille 45 heures en semaine 1 et 35 heures en semaine 2 totalise 80 heures, mais la première semaine nécessite toujours un examen des heures supplémentaires selon la référence hebdomadaire fédérale.
Une autre erreur consiste à traiter le travail le week-end ou les jours fériés comme des heures supplémentaires fédérales automatiques. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi, une politique, un contrat ou un accord s'applique. Un bon modèle enregistre la date réelle travaillée, puis laisse la décision de majoration à la règle applicable.
Un modèle gratuit sur deux semaines suffit pour une petite équipe qui a besoin d'une transmission claire à la paie, d'un relevé ponctuel pour un contractant ou d'un simple document de sauvegarde pour un client. Il fonctionne lorsque quelqu'un peut saisir les heures à temps, examiner les deux totaux hebdomadaires, confirmer les pauses et conserver le fichier approuvé avec la période de paie correcte.
Un flux de travail géré convient mieux lorsque le temps suivi nécessite approbation, verrouillage, historique des corrections et transmission à la facturation ou à la paie à chaque période de paie. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis. Cette structure compte lorsque plusieurs personnes, projets et règles de facturation partagent un même processus de reporting.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps sur deux semaines doit inclure le nom de l'employé, les dates de la période de paie, chaque jour ouvré, les heures quotidiennes travaillées, les totaux hebdomadaires, les déductions de pause, les champs de projet ou de client et les détails d'approbation. Pour les dossiers FLSA couverts des travailleurs non exemptés, les dossiers de l'employeur doivent indiquer les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Non. Selon la référence fédérale FLSA, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail. Une semaine de travail est une période fixe de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Les heures quotidiennes de début et de fin créent un relevé plus clair qu'un simple total quotidien, en particulier lorsque des pauses non rémunérées, des modifications ou des questions d'approbation surviennent. Les règles fédérales autorisent toute méthode de suivi du temps complète et exacte, mais les dossiers de base relatifs au temps et aux gains, tels que les cartes ou feuilles de temps quotidiennes, doivent être conservés pendant au moins deux ans.
Une colonne séparée pour le week-end est facultative. La date indique déjà si le travail a eu lieu le samedi ou le dimanche. La décision clé pour la paie est de savoir si les heures supplémentaires hebdomadaires, la loi de l'État, une politique, un contrat ou un autre accord créent une majoration. La FLSA n'exige pas de rémunération supplémentaire pour le travail le week-end en soi.
Les employeurs couverts par la FLSA doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base relatifs au temps et aux gains pendant au moins deux ans. Une feuille de temps sur deux semaines doit être stockée avec la période de paie correspondante, le relevé d'approbation et toute correction afin que les examens de paie et de facturation puissent retracer les totaux finaux.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, afin que les managers puissent examiner le temps soumis avant la paie ou la facturation. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées, ce qui protège la période de paie approuvée contre les modifications des membres réguliers.
Everhour relie le temps de projet suivi aux rapports qui regroupent les heures par client, projet, membre, plage de dates et statut facturable. Les rapports enregistrés peuvent être exportés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF, donnant aux équipes de facturation un fichier spécifique à la période à examiner avant la facturation.
Suivez les heures sur deux semaines avec un flux d'approbation qui protège les relevés soumis. Everhour transforme les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail en feuilles de temps examinées pour une paie et une facturation plus propres.
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