Everhour suit le travail d'agence par tâche et par projet, offrant aux équipes créatives des heures plus nettes pour la facturation, les budgets et l'examen.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser le travail hebdomadaire d'une équipe de design par client, projet, tâche, personne, date et statut facturable. Un relevé pratique sépare un concept de logo d'un appel client, une passe de révision d'un QA interne, et le travail client payé du temps de vente ou d'administration non facturable.
Pour les équipes américaines dont les employés sont couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés. La FLSA autorise toute méthode de suivi du temps complète et exacte, de sorte que le format compte moins que la capacité du relevé à capturer clairement les heures requises.
Un outil de suivi d'agence utile regroupe le temps d'abord par client, ensuite par projet, puis par tâche. Les catégories typiques incluent la découverte, le design, la production, la révision, la gestion de projet, les réunions client et l'examen interne. Chaque entrée doit indiquer le travailleur, la date, la quantité de temps, le statut de facturation et de courtes notes qui expliquent le travail sans exposer d'informations personnelles inutiles.
Un relevé hebdomadaire rempli peut afficher 6 heures sur les concepts de marque, 2 heures sur les retours client, 3 heures sur la production d'actifs et 1 heure sur l'examen interne pour le même projet. Cette répartition aide l'agence à facturer le bon travail, à comparer le temps réel aux estimations et à voir si les révisions ou les réunions consomment le budget.
Les agences de design perdent souvent en exactitude lorsque tout le monde suit le temps en fin de semaine de mémoire. Les entrées reconstruites brouillent le travail client, la coordination interne et le travail de proposition non payé. Les minuteurs, la saisie le jour même et les rappels maintiennent le relevé plus proche du schéma de travail réel, surtout lorsque les designers passent d'un client à l'autre dans la même journée.
Les règles de paie et de facturation doivent aussi être traitées séparément. Le statut facturable affecte la facture, tandis que les règles d'emploi affectent les registres de salaire et l'examen des heures supplémentaires. Selon la base fédérale, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires de la FLSA.
Un outil de suivi hebdomadaire gratuit suffit pour un designer solo, un petit projet ponctuel ou une estimation rapide des heures client. Il fonctionne lorsque vous avez seulement besoin d'un récapitulatif propre, d'un simple justificatif de facture ou d'un contrôle de cohérence avant d'envoyer un devis.
Un flux de travail géré convient mieux dès que l'agence a besoin d'un suivi continu entre clients, de validations avant facturation, de périodes verrouillées après examen et de rapports par projet ou membre d'équipe. Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets via des minuteurs ou des entrées manuelles, puis alimente les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et l'examen de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une agence doit répartir le temps par client, projet, tâche, personne, date et statut facturable. Les libellés de tâches doivent correspondre à la manière dont l'agence estime et facture le travail, comme la découverte, le design, la production, les révisions, la gestion de projet et les réunions client. Cette structure donne aux managers des données budgétaires utilisables sans transformer chaque entrée en long récit.
Les revues créatives comptent comme temps facturable uniquement lorsque l'accord client ou la politique de facturation de l'agence traite ce travail comme facturable. L'examen qualité interne, la direction de design et la revue de compte nécessitent souvent des libellés séparés, car ils affectent les marges même lorsqu'ils n'apparaissent pas sur la facture. L'outil de suivi doit rendre cette décision visible au niveau de l'entrée.
Les feuilles de temps d'agence peuvent soutenir les registres de paie américains lorsqu'elles capturent des heures quotidiennes travaillées exactes et le total des heures hebdomadaires pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires. Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
La FLSA n'exige pas de majoration uniquement parce que des employés non exemptés couverts travaillent le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos normal. Les heures supplémentaires fédérales s'appliquent lorsque les heures travaillées dépassent 40 dans la semaine de travail fixe, sauf si une autre loi d'État, règle locale, contrat ou politique crée une exigence différente.
Les relevés de temps d'agence contiennent des informations personnelles sur les travailleurs, les horaires, les projets et parfois le travail client. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les orientations de la FTC indiquent que les entreprises doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le garder en sécurité et s'en débarrasser de manière sécurisée.
Everhour Time Tracking permet aux équipes d'agence d'enregistrer les heures de tâches et de projets avec des minuteurs en temps réel ou des entrées manuelles. Ces entrées alimentent les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et l'examen de la paie, tandis que les contrôles d'administration prennent en charge les validations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles automatiques de minuteur.
Suivez le travail de design validé de la tâche à la facture avec Everhour Time Tracking. Les minuteurs et les entrées manuelles gardent les heures d'agence liées aux projets, aux examens, aux budgets et à la facturation sans reconstruire les relevés plus tard.
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