Everhour suit le temps au moyen de minuteurs ou de saisies manuelles, tandis que le calcul instantané des fiches de temps transforme les pointages en totaux d'heures prêts pour la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Un calcul instantané de fiche de temps indique combien d'heures payées se trouvent entre les entrées de début et de fin après retrait du temps non payé. Le résultat vous aide à vérifier le total d'un poste, d'une journée, d'une semaine ou d'une période de paie avant la paie, la facturation ou l'approbation d'un manager. Les fiches de temps américaines utilisent généralement des dates mois/jour/année et des heures au format 12 heures AM/PM, le calculateur doit donc lire correctement la date et l'heure.
Pour la paie américaine, la référence fédérale de base sépare le simple calcul des heures du droit des heures supplémentaires. Les salariés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail FLSA fixe de 168 heures. Cette semaine de travail peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure, mais les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour éviter les heures supplémentaires.
Une vérification rapide de fiche de temps nécessite l'heure de début, l'heure de fin, les minutes de pause non payées et la semaine de travail à laquelle appartient le poste. Un poste de 9:00 AM à 6:00 PM compte 9 heures brutes. Soustrayez un repas non payé de 60 minutes, et le total payé devient 8 heures. Les courtes pauses fournies par l'employeur, généralement de 5 à 20 minutes, restent dans le temps payé en vertu du droit fédéral.
La rapidité échoue lorsque la saisie cache une décision de politique dans le calcul. Le droit fédéral n'exige pas de pauses-repas ou de repos pour les adultes, mais le droit d'un État ou la politique de l'employeur peut le faire. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque le salarié est complètement libéré de ses fonctions. Si le salarié continue de répondre à des appels pendant qu'il mange, ce temps reste des heures travaillées selon la règle fédérale des heures travaillées.
Pour le temps normal, multipliez les heures payées par le taux horaire. Pour les heures supplémentaires fédérales de base, divisez le total hebdomadaire d'un salarié couvert non exempté en 40 heures normales et en heures au-delà de 40. Le taux des heures supplémentaires est d'au moins 1,5 fois le taux normal. Une semaine de travail fixe de 43 heures à 26,20 $ de l'heure compte 40 heures normales et 3 heures supplémentaires.
La paie normale est 40 fois 26,20 $, soit 1 048,00 $. Le taux des heures supplémentaires est de 39,30 $. La paie des heures supplémentaires est 3 fois 39,30 $, soit 117,90 $. La paie brute totale est de 1 165,90 $ avant impôts, retenues, primes, remboursements ou règles de majoration propres aux États. La FLSA n'exige pas de rémunération supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées.
Une réponse instantanée n'est utile que lorsque les entrées correspondent au travail réellement effectué. Les heures travaillées incluent le temps de service requis et le travail supplémentaire que l'employeur subit ou autorise, y compris le travail non planifié avant ou après un poste. L'arrondi des pointages peut utiliser les 5 minutes, le dixième ou le quart d'heure le plus proche selon les règles fédérales uniquement lorsqu'il s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les salariés pour les heures réellement travaillées.
Une erreur courante consiste à traiter chaque pointage arrondi comme définitif sans vérifier si le schéma d'arrondi favorise l'employeur. Une autre consiste à soustraire automatiquement le temps de repas même lorsque le salarié n'était pas complètement libéré de ses fonctions. Pour une vérification rapide, confirmez d'abord trois éléments : la limite de la semaine de travail, l'éligibilité de la pause non payée et si un travail avant ou après le poste doit entrer dans le total.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total rapide pour un poste, un salarié ou une saisie contestée. Il fonctionne aussi pour une vérification ponctuelle avant la soumission d'une fiche de temps papier. Le résultat doit afficher clairement les heures payées, et toute estimation des heures supplémentaires doit rester liée à la bonne semaine de travail fixe.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les équipes collectent le temps chaque jour, acheminent les fiches de temps pour approbation, verrouillent les périodes clôturées et transmettent des totaux propres à la paie ou à la facturation. Everhour Time Tracking prend en charge les minuteurs et les saisies manuelles, les approbations, les rappels, les périodes verrouillées et les règles de minuteur, de sorte que les calculs répétés de fiches de temps deviennent des enregistrements consultables plutôt qu'une arithmétique isolée.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le total d'un seul poste peut être vérifié en moins d'une minute lorsque vous avez l'heure de début, l'heure de fin et les minutes de pause non payées. Le calcul nécessite quand même la bonne date lorsqu'un poste traverse minuit et la bonne semaine de travail lorsque le total alimente la vérification des heures supplémentaires pour un salarié couvert non exempté.
L'heure de début, l'heure de fin, les minutes de repas non payé, les courtes pauses payées, les dates de nuit et le travail supplémentaire autorisé avant ou après un poste modifient le total. Le taux horaire modifie la paie, mais il ne modifie pas les heures. La limite de la semaine de travail modifie le fait que ces heures créent ou non des heures supplémentaires fédérales de base pour les salariés couverts non exemptés.
Un repas non payé est retiré uniquement lorsqu'il remplit les conditions d'une véritable période de repas. Selon la référence fédérale de base, cela signifie généralement 30 minutes ou plus et que le salarié est complètement libéré de ses fonctions. Un repas pendant lequel le salarié accomplit des tâches reste du temps de travail payé.
Un total journalier instantané ne décide pas à lui seul des heures supplémentaires fédérales de base. Les salariés couverts non exemptés reçoivent les heures supplémentaires FLSA pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Les totaux journaliers doivent être intégrés dans cette semaine de travail spécifique, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour réduire les heures supplémentaires.
Les fiches de temps américaines utilisent couramment des saisies de 12 heures AM/PM, donc 7:30 AM et 7:30 PM sont séparés par 12 heures. Midi est 12:00 PM, et minuit est 12:00 AM. Les postes de nuit nécessitent la date calendaire suivante sur le pointage de fin afin que la plage soit ajoutée, et non soustraite.
Everhour Time Tracking capture les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles, y compris le suivi dans les outils de projet pris en charge. Ces saisies alimentent les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la vérification de la paie, tandis que les contrôles administrateur couvrent les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles d'arrêt automatique des minuteurs.
Les feuilles de temps Everhour permettent aux utilisateurs de soumettre des heures de projet ou des heures de travail hebdomadaires à l'examen d'un manager. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres réguliers, ce qui empêche les enregistrements de paie et de facturation de changer après examen.
Suivez les heures approuvées avec Everhour Time Tracking, acheminez les saisies vers l'examen, verrouillez les périodes terminées et fournissez à la paie des données de temps plus propres issues de workflows répétables de fiches de temps.
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