Le travail de traduction couvre les fichiers client, les échéances et le temps administratif. Everhour ajoute des rapports structurés lorsque les relevés ponctuels ne suffisent plus.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps pour traducteurs doit montrer où est passée la journée de travail : traduction, révision, post-édition, messages client, devis, gestion des fichiers, facturation, comptabilité, formation, pauses et autres tâches hors traduction. Cette séparation compte, car de nombreux traducteurs tarifent au projet, au mot, à l'heure ou avec une combinaison de méthodes. Un total hebdomadaire global masque le travail qui a façonné la facture.
Les traducteurs indépendants ont besoin de relevés client par client, car les travailleurs indépendants représentaient 27 % des emplois d'interprètes et de traducteurs en 2024. Les petites équipes de traduction ont besoin de la même discipline pour l'utilisation et la planification des échéances. Une semaine claire peut afficher 18 heures sur la traduction client, 4 heures sur la post-édition, 3 heures sur les devis et la communication, et 2 heures sur la facturation et les dossiers.
Chaque entrée nécessite une date, un client, un projet, une paire de langues source et cible lorsque c'est pertinent, un type de tâche, une heure de début et de fin ou une durée, un statut facturable, une base de tarif, des notes et un statut de facture. Les projets de traduction écrite impliquent souvent des sites Web, des supports marketing, de la documentation utilisateur et d'autres fichiers numériques ; les noms de projet doivent donc correspondre au fichier client ou au jalon de livraison.
Les catégories de tâches doivent rester pratiques. Utilisez traduction, révision, post-édition, mise en forme, communication client, devis, facturation, comptabilité et développement commercial non facturable. Les outils de TAO et la mémoire de traduction peuvent accélérer le contenu répété, mais la feuille de temps doit tout de même contenir le temps réellement passé. Une entrée de 2,5 heures pour « Client A, guide produit, anglais vers espagnol, post-édition, facturable » vous donne plus de contrôle que « travail de traduction ».
Les tarifs des traducteurs nécessitent plus qu'un revenu annuel cible. Le calculateur de tarifs de ProZ.com utilise les heures de travail prévues par semaine, le pourcentage d'heures de travail consacrées à la traduction et le nombre moyen de mots traduits par heure. Cela signifie qu'une feuille de temps doit révéler la part du temps payé qui produit réellement des mots traduits, par rapport aux devis, aux e-mails, à la préparation des fichiers, à la facturation et aux autres tâches commerciales.
Une erreur fréquente consiste à traiter chaque heure de travail comme une capacité de traduction. Les horaires à temps partiel et irréguliers sont courants pour les interprètes et les traducteurs, et les charges de travail peuvent passer de semaines légères à de longues poussées liées aux échéances. Si vous prévoyez 30 heures de travail mais que seulement 18 sont des heures de traduction, votre tarif au mot ou au projet doit couvrir le reste du temps administratif.
Une simple feuille de temps hebdomadaire suffit pour une facture ponctuelle, un court travail de traduction ou une revue individuelle des heures facturables et non facturables. Elle doit vous donner un total défendable par client et par tâche, ainsi qu'assez de détails pour répondre à une question client sur le périmètre, la livraison ou le travail supplémentaire.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les clients récurrents, plusieurs traducteurs, les validations ou les rapports pilotent l'activité. Everhour Reporting peut regrouper le temps saisi par client, projet, tâche, membre, temps facturable, coût de main-d'œuvre, statut de facture et autres colonnes, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la revue de facturation et les dossiers.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps pour traducteurs doit inclure la traduction, la révision, la post-édition, la mise en forme, les devis, la communication client, la préparation des fichiers, la facturation, la comptabilité, la formation et les autres tâches administratives. Séparer ces catégories montre la différence entre le temps passé à produire du texte traduit et le temps passé à gérer l'activité de traduction.
Les traducteurs doivent suivre les deux lorsque la planification des tarifs compte. Le nombre de mots montre la production, tandis que les heures montrent l'effort, la charge administrative et la rentabilité. Un projet avec 3 000 mots et 6 heures au total vous en dit plus que l'un ou l'autre chiffre seul, surtout lorsque le total inclut la révision, la mise en forme et la communication client.
Les traducteurs indépendants n'ont pas toujours besoin d'heures de début et de fin pour une facture client, sauf si le contrat exige ce détail. Les heures de début et de fin aident à reconstituer une journée de travail, soutiennent les dossiers internes et séparent le travail administratif qui se chevauche du temps de projet facturable. Les entrées avec durée seule fonctionnent le mieux lorsque les notes et les catégories de tâches sont précises.
Une feuille de temps de paie pour traducteurs concernant un travail non exempt couvert doit indiquer les heures travaillées chaque jour et le nombre total d'heures travaillées dans chaque semaine de travail lorsque les dispositions du FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires s'appliquent. Les règles fédérales autorisent toute méthode de suivi du temps, à condition que l'employeur conserve des dossiers complets et exacts.
Le FLSA n'exige pas de majoration des heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal, sauf si une autre loi ou un autre accord ajoute davantage.
Everhour Reporting permet aux traducteurs et aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des options d'exportation. Un rapport peut séparer le client, le projet, la tâche, le temps facturable, le coût de main-d'œuvre, le statut de facture et les commentaires avant la revue de facturation.
Suivez la traduction, la post-édition et le temps administratif avec des relevés qui alimentent les rapports client. Everhour transforme les heures saisies en rapports personnalisables pour la revue de facturation, les contrôles de rentabilité et des dossiers de traduction plus propres.
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