Everhour organise les heures suivies en feuilles de temps hebdomadaires, afin que les journées de travail dispersées deviennent du temps de projet et de travail pouvant être examiné.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une semaine de travail peut disparaître dans les changements de tâche, les demandes client, le travail administratif, les réunions et le suivi qui n'atteignent jamais un relevé de projet. L'objectif pratique est une vue hebdomadaire utilisable : temps par projet, client, tâche et type de travail, avec les heures facturables et non facturables séparées avant le début de l'examen de la paie, de la facturation ou du budget.
Pour les employeurs américains, les relevés de temps ont aussi un poids en matière de salaires et d'heures. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'exige pas une pointeuse ou une application spécifique, mais la méthode doit produire des relevés complets et exacts.
Un relevé de temps utilisable commence par la semaine de travail. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA, de sorte que la limite hebdomadaire compte lorsque le temps des employés alimente l'examen de la paie.
Chaque saisie doit contenir suffisamment de contexte pour expliquer l'heure plus tard : date, personne, projet, client le cas échéant, tâche ou catégorie de travail, statut facturable et notes pour le temps inhabituel. Les champs de facturation et de taux américains utilisent normalement l'USD. Un relevé propre sépare aussi les heures réellement travaillées du temps payé non travaillé lorsque l'organisation a besoin d'examiner la paie, les congés ou l'utilisation.
Le rappel en fin de semaine crée des chiffres approximatifs. Une personne se souvient de la longue réunion et de la tâche à échéance, puis arrondit le travail plus petit dans la catégorie qui semble la plus proche. Les minuteurs et les saisies manuelles le jour même réduisent cet écart parce que la saisie reste plus proche de l'événement de travail, avec un projet ou une tâche spécifique associé.
L'examen le plus utile recherche des tendances, pas des reproches. Des heures non attribuées répétées montrent des catégories manquantes. De gros totaux quotidiens nécessitent un second examen avant de passer dans la paie ou la facturation. Le travail le week-end ou les jours fériés nécessite aussi le bon traitement : la FLSA n'exige pas de rémunération majorée uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires non exemptées couvertes ou une autre loi ou accord s'appliquent.
Un suivi d'une semaine suffit lorsque vous avez besoin d'une réponse rapide : totaliser la semaine, séparer le temps facturable et non facturable, et voir quels projets ont absorbé la journée de travail. Il fonctionne aussi pour un examen individuel lorsque le résultat reste interne et qu'aucun manager, client, comptable ou processus de paie n'a besoin de l'approuver.
Un workflow géré compte lorsque les heures suivies deviennent des relevés sur lesquels d'autres personnes s'appuient. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail, permet aux utilisateurs de soumettre du temps pour approbation et permet aux administrateurs d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de verrouiller les saisies. Cette piste d'approbation convient aux équipes qui ont besoin d'un temps examiné avant les décisions de paie, de facturation, de reporting ou de budget.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les petits blocs de travail disparaissent lorsqu'ils sont enregistrés après coup. Les e-mails, l'administration interne, les changements de contexte et les courtes demandes client sont souvent intégrés dans une tâche plus importante ou laissés sans catégorie. Un examen hebdomadaire fonctionne mieux lorsque chaque saisie comporte un projet, une tâche ou une catégorie, un statut facturable et une date avant que les totaux soient utilisés pour la paie, la facturation ou la planification.
Le projet, le client, la tâche et le statut facturable donnent le modèle le plus clair pour la plupart des équipes. Les catégories internes comptent aussi lorsque le temps soutient l'examen de la paie ou de l'utilisation. Une catégorie vague telle que « divers » doit rester rare, car elle masque un travail récurrent qui nécessite une véritable étiquette, un ajustement budgétaire ou une correction de processus.
La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas un formulaire ou un système de suivi du temps spécifique. Les relevés pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires FLSA pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux non inférieur à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. La semaine de travail correspond à 168 heures fixes et récurrentes, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur des semaines de travail distinctes aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les données de suivi du temps peuvent aussi être des informations personnelles, les entreprises doivent donc collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les conserver en sécurité et les éliminer de manière sécurisée.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre du temps pour examen. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les saisies soumises, afin que la paie et la facturation utilisent des heures examinées au lieu de totaux approximatifs de fin de semaine.
Passez d'un total hebdomadaire ponctuel à des feuilles de temps approuvées. Everhour donne aux équipes des saisies de temps soumises, examinées et verrouillées pour un examen plus propre de la paie et de la facturation.
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