Everhour Time Tracking saisit les heures par tâche et projet, tandis que les règles du travail thaïlandaises exigent des registres précis des salaires et des heures supplémentaires.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour structurer les registres du temps des employés pour les équipes travaillant en Thaïlande. L'objectif pratique est un registre hebdomadaire ou mensuel indiquant qui a travaillé, quel jour, pendant combien de temps, sur quelle tâche ou quel projet, et si le temps nécessite un examen par la paie, la facturation ou un responsable. Un registre utilisable sépare aussi les heures ordinaires des heures supplémentaires, du travail les jours fériés et des heures supplémentaires les jours fériés.
La Thaïlande n'impose pas un système universel de pointage à tous les employeurs. Le Labour Protection Act crée néanmoins des obligations de tenue de registres pour les employeurs thaïlandais comptant dix employés ou plus : les documents en langue thaïe relatifs aux salaires, aux heures supplémentaires, à la rémunération des jours fériés et aux heures supplémentaires les jours fériés doivent inclure les jours et heures de travail, le travail pertinent effectué, les taux de rémunération et les montants versés à chaque employé. Les documents de paiement des salaires et des heures supplémentaires doivent être conservés pendant au moins deux ans à compter de la date de paiement.
Le travail ordinaire en Thaïlande ne doit pas dépasser 8 heures par jour et 48 heures par semaine. Pour les travaux définis comme potentiellement nocifs pour la santé ou la sécurité, le temps de travail normal est limité à 7 heures par jour et 42 heures par semaine. Une configuration de suivi doit rendre ces catégories visibles avant la clôture de la paie, car une mauvaise classification du travail modifie la norme d'examen.
Les pauses et les heures supplémentaires nécessitent une attention distincte. Les employés doivent bénéficier d'au moins 1 heure de repos après avoir travaillé au maximum 5 heures consécutives, même si des intervalles plus courts peuvent être organisés s'ils totalisent au moins 1 heure par jour. Les heures supplémentaires effectuées un jour de travail normal doivent être payées au moins 1,5 fois le taux de salaire horaire de l'employé, et les heures supplémentaires les jours fériés doivent être payées au moins 3 fois ce taux.
Un processus de temps des employés axé sur la Thaïlande doit traiter la langue thaïe et la devise thaïlandaise comme les paramètres par défaut de tenue des registres. Les salaires, la rémunération des heures supplémentaires, la rémunération des jours fériés et la rémunération des heures supplémentaires les jours fériés sont payés en devise thaïlandaise, sauf si l'employé consent à une autre méthode ou devise autorisée. Les exports de paie, les approbations et les récapitulatifs destinés aux employés doivent préserver ce contexte monétaire au lieu de mélanger la devise de facturation des projets avec les registres salariaux.
Les choix de confidentialité comptent également. Les registres du temps des employés et les données de surveillance qui identifient une personne sont régis par le Personal Data Protection Act thaïlandais. Les employeurs doivent disposer d'une base légale pour la collecte, l'utilisation ou la divulgation et doivent fournir aux employés les informations de confidentialité requises. Les données biométriques utilisées pour identifier une personne, y compris les pointages biométriques, sont des données personnelles sensibles au titre du PDPA et exigent des conditions de traitement plus strictes.
Un outil de temps ponctuel suffit pour une petite correction, un projet court ou un récapitulatif rapide des heures avant un examen manuel de la paie. Il fonctionne au mieux lorsqu'une personne saisit les totaux, vérifie les catégories d'heures supplémentaires et classe le résultat avec les documents salariaux existants. Il cesse de suffire dès que plusieurs employés, projets, approbations ou périodes de paie récurrentes nécessitent l'application des mêmes règles chaque semaine.
Everhour correspond au côté workflow géré de cette limite. Les employés peuvent suivre le temps avec des minuteurs ou des saisies manuelles par rapport aux tâches et projets, et les administrateurs peuvent utiliser des rappels, des périodes verrouillées, des règles de minuteur et des approbations avant que les registres n'alimentent Timesheets, rapports, budgets, factures ou examen de la paie. Ce workflow donne aux responsables un registre reproductible au lieu d'une feuille de calcul à reconstruire à chaque cycle de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les employeurs thaïlandais comptant dix employés ou plus doivent conserver des documents en langue thaïe relatifs aux salaires, aux heures supplémentaires, à la rémunération des jours fériés et aux heures supplémentaires les jours fériés. Ces registres incluent les jours et heures de travail, le travail pertinent effectué, les taux de rémunération et les montants versés à chaque employé. Les documents de paiement des salaires et des heures supplémentaires doivent être conservés pendant au moins deux ans à compter de la date de paiement.
Le travail ordinaire ne doit pas dépasser 8 heures par jour et 48 heures par semaine. Les travaux définis comme potentiellement nocifs pour la santé ou la sécurité utilisent une limite normale de temps de travail plus basse, de 7 heures par jour et 42 heures par semaine. Les responsables doivent examiner la catégorie de travail de l'employé avant d'approuver les totaux pour la paie.
Les heures supplémentaires et le travail les jours fériés exigent généralement le consentement préalable de l'employé en vertu du Labour Protection Act. Des exceptions limitées s'appliquent pour les travaux urgents, continus ou d'urgence autorisés par la loi. Un processus d'approbation du temps doit saisir les heures supplémentaires séparément et garder l'examen du responsable proche du registre de consentement.
Un employeur thaïlandais peut utiliser des pointages biométriques uniquement selon les conditions plus strictes du PDPA qui s'appliquent aux données personnelles sensibles. Les données biométriques utilisées pour identifier une personne entrent dans cette catégorie. Les employeurs doivent disposer d'une base valide pour le traitement et doivent donner aux employés les informations de confidentialité requises avant de collecter ou d'utiliser ces données.
Un registre du temps en Thaïlande doit préserver les heures ordinaires, les heures supplémentaires, le travail les jours fériés, les heures supplémentaires les jours fériés, les taux de rémunération et les montants payés. Les salaires, la rémunération des heures supplémentaires, la rémunération des jours fériés et la rémunération des heures supplémentaires les jours fériés sont payés en devise thaïlandaise, sauf si l'employé consent à une autre méthode ou devise autorisée ; les registres de paie ne doivent donc pas perdre la base monétaire.
Everhour Time Tracking permet aux employés d'enregistrer les heures par tâche et projet avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, puis oriente ce temps vers Timesheets, rapports, budgets, factures et examen de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser des approbations, des périodes verrouillées, des rappels et des règles de minuteur pour garder les cycles d'examen récurrents sous contrôle.
Suivez les heures approuvées, examinez les exceptions et préparez les entrées de paie récurrentes avec Everhour Time Tracking, afin que les registres du temps des employés restent reliés au travail réel et à l'examen de la paie.
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