Everhour prend en charge le suivi du temps de projet avec des feuilles de temps et des approbations, tandis que vos registres doivent toujours comporter des projets, des tâches et des totaux hebdomadaires clairs.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un outil de suivi du temps de projet vous aide à enregistrer le temps par rapport au travail auquel il appartient : client, projet, tâche, personne, date et statut facturable. Cette structure est importante lorsqu'une personne travaille pour plusieurs clients au cours de la même semaine ou lorsqu'un projet mélange livraison facturable, revue interne et administration non facturable.
Pour les employeurs américains, le suivi par projet comporte aussi un angle de tenue des registres de paie. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le socle fédéral n'exige pas un système spécifique de suivi du temps, mais la méthode doit produire des registres complets et exacts.
Les registres du temps de projet fonctionnent mieux lorsque chaque entrée répond à trois questions : qui a effectué le travail, quel projet a reçu le travail, et si le temps est facturable. Une entrée utile se lit comme un petit enregistrement de transaction, par exemple 5 mars 2026, Jordan Lee, Onboarding client, Importation de données, 2,5 heures, facturable, taux horaire de 125 $.
Les équipes doivent séparer les heures de projet des heures de travail générales lorsque les deux comptent. Les heures de projet expliquent où l'effort a été consacré, tandis que les heures de travail soutiennent la paie et la revue de présence. Les deux totaux peuvent différer parce que les réunions, l'administration interne, les congés et le travail non lié aux clients peuvent ne pas appartenir à un projet facturable, mais affectent tout de même la capacité et la planification de la main-d'œuvre.
L'erreur la plus courante consiste à ne suivre qu'un total hebdomadaire sans détail par projet ou par tâche. Ce registre vous indique combien d'heures une personne a travaillées, mais il n'explique pas quel client doit être facturé, quel projet dépasse le budget, ni quelles tâches ont consommé la semaine. Les entrées quotidiennes donnent aux managers et aux comptables une piste d'audit plus propre.
Une autre erreur consiste à traiter le travail du week-end ou des jours fériés comme des heures supplémentaires automatiques. Selon le socle fédéral de la FLSA, le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier n'exige pas en lui-même une majoration pour heures supplémentaires. Sauf exemption, les salariés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal, sauf si une autre loi ou un autre accord ajoute davantage.
Un simple total hebdomadaire de projet suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification rapide, d'un justificatif de facture en brouillon ou d'un court résumé interne. Il fonctionne pour un projet solo, un client unique ou une revue ponctuelle où personne n'a besoin d'historique d'approbation, d'alertes budgétaires ou de rapports récurrents.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente la facturation, la revue de paie, les budgets ou les rapports clients chaque semaine. Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures de travail par personne, permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour revue, et permet aux administrateurs d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de verrouiller les entrées avant que les chiffres passent dans le travail de facturation ou de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un outil de suivi du temps de projet utile enregistre le travailleur, la date, le projet, la tâche, les heures, le statut facturable, les notes et le taux lorsque la facturation utilise une tarification horaire. Les employeurs américains ayant des travailleurs non exemptés couverts par la FLSA ont aussi besoin de registres qui montrent les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le socle fédéral de la FLSA n'exige pas que les employeurs suivent le temps par projet. Il exige que les employeurs couverts conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées quotidiennes et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les champs de projet aident la facturation, la budgétisation et la gestion, mais ils ne remplacent pas les registres requis sur les salaires et les heures.
Les heures de projet et les heures de paie doivent se rapprocher, mais elles ne correspondent pas toujours ligne par ligne. Une personne peut effectuer du temps interne rémunéré, de l'administration, des réunions ou d'autres activités hors projet. La revue de paie a besoin du total des heures de travail par jour et par semaine de travail, tandis que les rapports de projet ont besoin de l'allocation de ces heures entre les clients, les tâches et les catégories facturables.
Les entrées manuelles sont acceptables lorsqu'elles sont complètes, exactes et examinées selon un calendrier cohérent. La reconstruction en fin de semaine crée davantage d'erreurs parce que les personnes oublient les changements de tâche, les appels courts et le travail non facturable. La saisie quotidienne ou les minuteurs en direct donnent au registre plus de détails avant que la mémoire ne s'estompe.
Les règles fédérales de conservation des registres exigent que les employeurs conservent les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats, les audits et les conditions de facturation des clients peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne afin que les managers puissent examiner le temps avant la paie, la facturation ou les rapports. Les utilisateurs soumettent le temps pour approbation, et les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les entrées soumises lorsque les corrections sont terminées.
Everhour intègre les contrôles de suivi du temps dans les outils de projet pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent démarrer des minuteurs ou ajouter des entrées manuelles sur les tâches tandis que le temps suivi alimente une couche de reporting unique pour les projets, les budgets et la facturation.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures de projet et de travail hebdomadaires, examiner les soumissions, verrouiller les entrées approuvées et envoyer des registres de temps plus propres vers la facturation et la revue de paie.
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