Everhour relie le temps facturable aux workflows de facturation, tandis que les factures de TVA en Thaïlande exigent des champs fiscaux et une présentation spécifiques.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez un logiciel de facturation pour la Thaïlande lorsque vous avez besoin d'une facture finalisée qui prend en charge les attentes locales en matière de TVA, l'approbation client et le transfert vers la comptabilité. Les entreprises enregistrées à la TVA ont besoin de documents plus rigoureux qu'une simple demande de paiement. La Thaïlande applique une taxe sur la valeur ajoutée aux biens, services et importations, et l'enregistrement à la TVA s'applique généralement lorsque le chiffre d'affaires annuel dépasse 1,8 million de THB.
Un assujetti à la TVA doit émettre une facture fiscale et une copie pour chaque vente de biens ou prestation de services au moment où l'obligation de TVA survient, la fournir au client et conserver la copie. La facture doit rendre la transaction facile à vérifier : vendeur, acheteur, date, numéro de série, détails des articles, valeur et montant de la TVA.
Une facture fiscale TVA thaïlandaise complète doit afficher les mots « facture fiscale », le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale de l'émetteur, ainsi que le nom et l'adresse de l'acheteur. Elle doit aussi inclure un numéro de série, la date d'émission, la description ou le type de biens ou services, la quantité, la valeur, le montant de TVA affiché séparément et tout autre détail prescrit par le Director-General.
Le Revenue Department indique que le taux général actuel de TVA est de 7 %, tandis que le Revenue Code fixe un taux de 10 % qui peut être réduit par décret royal. Traitez la ligne de TVA comme un élément propre de la facture, et non comme une note dans la description. L'acheteur doit voir la valeur avant TVA et le montant de TVA comme des chiffres séparés.
Les éléments d'une facture fiscale thaïlandaise doivent être en langue thaïlandaise, en devise thaïlandaise et en chiffres thaïlandais ou arabes, sauf si l'assujetti à la TVA a reçu l'approbation du Director-General pour utiliser une langue ou une devise étrangère. Une facture bilingue ou en devise étrangère exige de la prudence, car les règles relatives aux factures fiscales n'acceptent pas automatiquement tous les formats destinés aux clients.
Les bases fiscales en devise étrangère doivent être converties en devise thaïlandaise. La règle utilise l'argent thaïlandais reçu s'il est vendu au cours du même mois d'obligation fiscale ; sinon, elle utilise le taux vendeur moyen de la Bank of Thailand le dernier jour ouvré de ce mois. Les importations utilisent le taux du Customs Department. Le logiciel doit conserver la base de conversion avec l'enregistrement de la facture.
Un formulaire de facture gratuit suffit pour une seule facture simple lorsque vous connaissez déjà les détails de l'acheteur, le TIN, le traitement de la TVA, la devise et les conditions de paiement. Les éléments légaux de facture fiscale TVA en Thaïlande listent la date d'émission, mais ils ne listent pas de date d'échéance ni de conditions de paiement. Ces conditions viennent généralement de l'accord.
Un workflow géré convient mieux au travail client récurrent. Le temps facturable suivi, les exclusions non facturables, les taux, les dépenses, le statut de facture et l'export comptable doivent avoir un système d'enregistrement unique. Everhour peut séparer le temps facturable et non facturable au niveau du projet et de la tâche avant la préparation de la facture, ce qui réduit le nettoyage avant la facturation client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La Thaïlande utilise la taxe sur la valeur ajoutée comme impôt indirect sur la fourniture de biens, la prestation de services et les importations. Pour les entreprises enregistrées à la TVA, la facture est une facture fiscale TVA, et non un reçu générique. Le Revenue Department indique que le taux général actuel de TVA est de 7 %, tandis que le Revenue Code fixe un taux de 10 % qui peut être réduit par décret royal.
Une facture fiscale TVA thaïlandaise complète doit inclure les mots « facture fiscale », le nom de l'émetteur, l'adresse de l'émetteur, le numéro d'identification fiscale de l'émetteur, le nom et l'adresse de l'acheteur, le numéro de série, la date d'émission, la description de l'article ou le type de service, la quantité, la valeur et le montant de TVA séparé de la valeur. Le numéro d'identification fiscale de l'émetteur est un champ requis.
Une facture fiscale TVA thaïlandaise doit utiliser la devise thaïlandaise, sauf si l'assujetti à la TVA a reçu l'approbation du Director-General pour utiliser une devise étrangère. Si la base fiscale TVA est exprimée en devise étrangère, elle doit être convertie en baht thaïlandais selon les règles de conversion du Revenue Department. Conservez la source du taux avec l'enregistrement de la facture.
Les conditions de paiement peuvent apparaître sur une facture thaïlandaise, mais les éléments légaux de facture fiscale TVA listent la date d'émission et ne listent pas de date d'échéance de paiement ni de conditions de paiement. La date limite de paiement vient normalement du contrat, du bon de commande, de l'énoncé des travaux ou de la politique de l'acheteur. Ajoutez-la pour clarifier le recouvrement, sans la traiter comme un champ requis par la TVA.
Mélanger le montant de TVA dans la description du service crée des problèmes de vérification, car une facture fiscale TVA thaïlandaise complète doit séparer le montant de TVA de la valeur des biens ou services. Une autre erreur courante consiste à émettre une facture conviviale pour le client en langue étrangère sans approbation pour l'utilisation d'une langue ou d'une devise étrangère lorsque le document est censé servir de facture fiscale.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des taux de tâche personnalisés, de définir des exceptions de taux par membre et de produire des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure aide à exclure le travail interne du montant facturé à un client.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable non facturé et les dépenses en factures client, puis exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks. Le statut, le numéro, la date d'émission et le montant des factures exportées se synchronisent avec Everhour afin que les rapports de facturation restent connectés aux enregistrements comptables.
Suivez le travail facturable approuvé avant le début de la préparation des factures. Everhour garde le temps facturable et non facturable clairement séparé, afin que les factures client soient créées à partir d'enregistrements plus propres et avec moins de corrections manuelles.
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