Everhour transforme le travail sur les tâches ClickUp en relevés de temps prêts pour le client avec reporting, statut facturable, tarifs et transmission à la facturation.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour convertir le travail de projet ClickUp en un relevé de facturation qu'un client peut lire sans explication supplémentaire. La tâche fournit le contexte du travail. L'entrée de temps ajoute la personne, la date, la durée, la description, l'étiquette et le statut facturable. Cette combinaison vous donne assez de détails pour séparer le travail de réalisation facturable de la revue interne, de l'administration, de la formation ou des reprises qui doivent rester visibles sans apparaître sur la facture.
Pour la facturation client, chaque entrée de temps nécessite une décision de facturation claire avant la revue. Une entrée vague comme « mises à jour » oblige quelqu'un à interpréter le relevé plus tard. Une entrée plus solide nomme le résultat de la tâche, par exemple « Mise à jour de la checklist d'intégration et des notes de transfert client ». Conservez le temps non facturable dans le même processus afin que les analyses de rentabilité du projet et de dotation en personnel montrent le coût complet du service rendu au client.
Le temps client ne devient de l'argent qu'une fois la règle de facturation claire. Un tarif de projet fonctionne lorsque chaque heure du projet est vendue au même prix. Les tarifs par membre fonctionnent lorsque l'ancienneté, le rôle ou le coût d'un prestataire modifie le prix présenté au client. Les tarifs personnalisés par tâche fonctionnent lorsque certains services nécessitent une tarification distincte, comme la stratégie, la mise en œuvre, le support ou l'assurance qualité.
Les changements de tarif nécessitent des dates, surtout pendant les missions longues. Si un consultant passe de 125 $ à 150 $ de l'heure le 5 mars 2026, le temps avant cette date doit conserver l'ancien tarif et le temps après cette date doit utiliser le nouveau. Cela préserve le reporting du chiffre d'affaires et empêche un changement en milieu de période de réécrire le travail client passé.
Un relevé de temps défendable côté client indique qui a effectué le travail, à quel projet ou à quelle tâche il appartient, la date, la durée, le statut de facturation et une courte note de travail. Les étiquettes aident lorsque le client veut que le temps soit regroupé par type de service, phase ou département. L'étape de revue doit détecter les notes manquantes, les statuts facturables accidentels, les entrées inhabituellement longues et le temps attribué au mauvais projet client.
L'approbation compte parce que les factures doivent provenir de temps revu, pas d'un export approximatif. La personne chargée de la revue de facturation doit voir le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, le coût et les détails des tâches avant d'envoyer quoi que ce soit à la comptabilité. Cette revue protège aussi la confiance du client. Un client peut contester une ligne, et votre équipe peut répondre à partir du relevé au lieu de reconstruire la semaine de mémoire.
Un export ponctuel suffit lorsqu'une personne facture un client pour une courte période et que personne n'a besoin de budget, d'approbation, de rentabilité ou de reporting récurrent. Les totaux manuels ne tiennent plus lorsque plusieurs personnes travaillent sur plusieurs tâches, que les exceptions facturables changent selon la tâche et que la personne chargée de la revue de facturation a besoin d'une piste documentaire fiable avant l'envoi de la facture.
Un processus piloté conserve ClickUp comme contexte des tâches tandis qu'Everhour contient le temps suivi, les réglages de facturation, les tarifs, les approbations, les rapports et la préparation des factures. Les heures approuvées et tarifées peuvent passer dans la facturation sans ressaisie. Les rapports peuvent regrouper le même travail par client, projet, tâche, personne, date, statut facturable, chiffre d'affaires, coût et statut de facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Best Ease Of Use
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Enregistrez le temps sur la tâche qui représente le livrable client, puis ajoutez la date, la durée, la personne, le statut de facturation et une courte description du travail. Conservez le travail interne ou administratif rattaché au même projet client lorsqu'il affecte la rentabilité, mais marquez-le comme non facturable lorsque le client ne doit pas le payer.
Utilisez un seul tarif de projet lorsque chaque heure a le même prix client. Utilisez des tarifs par membre lorsque le prix change selon la personne ou le rôle. Utilisez des tarifs personnalisés par tâche lorsque certains types de tâches ont leur propre prix. La règle de tarif doit correspondre à l'accord client avant que le temps soit revu pour la facturation.
Un rapport défendable inclut le projet, la tâche, la personne, la date, la durée, la description, le statut facturable, le montant facturable et le temps non facturable. Ajoutez des étiquettes lorsque le client s'attend à ce que les heures soient regroupées par phase, type de service ou enveloppe de contrat de retainer. Évitez les notes qui n'ont de sens que pour la personne qui les a écrites.
Le travail client non facturable doit rester dans les rapports, car il montre le coût réel de la livraison. Le supprimer rend moins précise l'analyse de la rentabilité, de la dotation en personnel et du périmètre. Le rapport de facturation doit séparer les totaux facturables et non facturables afin que la facture client reste claire tandis que le relevé interne reste complet.
L'erreur la plus courante consiste à approuver le temps avant que le statut facturable et les tarifs soient revus. Cela crée des lignes de facture qui semblent complètes mais nécessitent encore un jugement. Vérifiez la responsabilité de la tâche, les notes de travail, le statut facturable, la règle de tarif et la plage de dates avant que le temps passe en préparation de facture.
Everhour Reporting permet aux administrateurs de créer des rapports de facturation client avec des colonnes telles que tâche, projet, client, membre, commentaires, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, profit, statut de facture et champs d'intégration. Les rapports peuvent être regroupés, filtrés, exportés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF, et programmés pour une livraison par e-mail.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des tarifs et exclut le travail non facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées selon la structure attendue par le client, comme le projet, la tâche, la personne ou la date.
Transformez le travail sur les tâches ClickUp en relevés de facturation approuvés avec Everhour Reporting, des exports regroupés, la visibilité du statut de facture et des rapports client tenant compte du profit.
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