Les factures de TVA thaïlandaises exigent des champs précis et des valeurs en baht thaïlandais. Everhour maintient les taux de facturation liés au travail suivi.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture thaïlandaise doit contenir suffisamment de détails pour que l'acheteur approuve le paiement et pour qu'un vendeur enregistré à la TVA conserve un document fiscal conforme. Pour les assujettis à la TVA, le Revenue Department exige une facture fiscale et une copie pour chaque vente de biens ou prestation de services au moment où l'obligation de TVA naît. Le vendeur doit la fournir au client et conserver la copie.
Commencez par la partie facturante, l'acheteur, le numéro de facture, la date d'émission et la description des biens ou services. Ajoutez la quantité, la valeur, la TVA et le montant total à payer. Les mentions légales thaïlandaises de facture fiscale de TVA indiquent la date d'émission, mais elles ne mentionnent pas la date d'échéance du paiement ni les conditions de paiement. Indiquez le calendrier de paiement dans l'accord ou les conditions commerciales.
La Thaïlande applique la TVA à la fourniture de biens, à la prestation de services et aux importations. Une personne ou entité qui fournit régulièrement des biens ou des services en Thaïlande est soumise à la TVA lorsque le chiffre d'affaires annuel dépasse 1,8 million de THB. Le Revenue Department indique que le taux général actuel de TVA est de 7 %, tandis que le Revenue Code fixe un taux de 10 % qui peut être réduit par Royal Decree.
Une facture fiscale de TVA thaïlandaise complète doit afficher les mots « facture fiscale », le nom de l'émetteur, l'adresse de l'émetteur, l'identifiant fiscal de l'émetteur, le nom et l'adresse de l'acheteur, le numéro de série, la date d'émission, ainsi qu'une description, le type, la catégorie, la quantité et la valeur des biens ou services. Affichez le montant de TVA séparément de la valeur. Le numéro d'identification fiscale de l'émetteur est un champ obligatoire de la facture fiscale.
Les mentions de facture fiscale doivent être en langue thaïe, en monnaie thaïlandaise et en chiffres thaïs ou arabes, sauf si l'assujetti à la TVA a l'approbation du Director-General pour utiliser une langue ou une devise étrangère. Cela compte lorsqu'un client étranger souhaite une facture en anglais, en USD ou dans une autre devise. Maintenez la version thaïe et les valeurs en baht thaïlandais alignées avec le document fiscal.
La facturation en devise étrangère nécessite une conversion en baht thaïlandais pour la base d'imposition de la TVA. Si l'argent est reçu au cours du même mois d'obligation fiscale, utilisez le montant en baht thaïlandais reçu. Sinon, utilisez le taux vendeur moyen de la Bank of Thailand au dernier jour ouvré de ce mois. Les importations utilisent le taux du Customs Department. Enregistrez la source de conversion afin que le total de la facture puisse être retracé plus tard.
Une facture ponctuelle suffit lorsque vous avez un seul client, une description de travail fixe, des conditions convenues et une ligne de TVA simple. Elle vous donne un document propre à envoyer et à archiver. Elle cesse de suffire lorsque les heures facturables, les taux, les dépenses, les taxes, les remises et les conditions propres au client changent selon les projets ou les personnes.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables visibles par le client, prend en charge les taux par personne par défaut avec des remplacements par projet, et conserve l'historique daté des taux. C'est important lorsque les factures thaïlandaises proviennent du travail suivi plutôt que de totaux manuels. L'enregistrement des taux peut alimenter les décisions de facturation avant la génération de la facture, tandis que la facture elle-même doit toujours inclure les champs de TVA thaïlandaise requis ainsi que le traitement requis de la langue et de la devise.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un vendeur enregistré à la TVA doit émettre une facture fiscale et une copie pour chaque vente de biens ou prestation de services au moment où l'obligation de TVA naît. Une facture sans TVA peut toujours demander un paiement commercialement, mais elle ne remplace pas les exigences de facture fiscale de TVA qui s'appliquent à un assujetti à la TVA en Thaïlande.
Vérifiez les mots « facture fiscale », le nom de l'émetteur, l'adresse de l'émetteur, l'identifiant fiscal de l'émetteur, le nom et l'adresse de l'acheteur, le numéro de série, la date d'émission, la description de la ligne, le type, la catégorie, la quantité, la valeur et la TVA indiquée séparément. Le numéro d'identification fiscale de l'émetteur est requis. Des détails d'acheteur manquants ou un total de TVA combiné créent des problèmes d'approbation et de document fiscal évitables.
Les mentions de facture fiscale thaïlandaise doivent être en langue thaïe, en monnaie thaïlandaise et en chiffres thaïs ou arabes, sauf si l'assujetti à la TVA a l'approbation du Director-General pour utiliser une langue ou une devise étrangère. Une copie commerciale peut aider un client étranger à lire les frais, mais la facture fiscale conforme doit toujours suivre le traitement approuvé de la langue et de la devise.
Le Revenue Department indique que le taux général actuel de TVA est de 7 %. Le Revenue Code fixe un taux de 10 % qui peut être réduit par Royal Decree, donc citez le taux actuel du Revenue Department lors de la préparation de la facture. Affichez le montant de TVA séparément de la valeur des biens ou services.
Les mentions légales thaïlandaises de facture fiscale de TVA indiquent la date d'émission, mais elles ne mentionnent pas la date d'échéance du paiement ni les conditions de paiement. Ajoutez les dates d'échéance, les conditions de retard de paiement, les coordonnées bancaires et les références de bon de commande comme conditions commerciales convenues avec l'acheteur. Ces conditions facilitent le recouvrement, mais elles sont distinctes de la règle relative au contenu de la facture de TVA.
Everhour sépare les taux de coût des taux facturables, avec des taux par personne par défaut et des remplacements par projet. Une équipe peut tarifer le travail par projet, membre ou taux de tâche personnalisé, puis conserver les changements de taux datés afin que les anciens rapports de facturation gardent les taux qui s'appliquaient lorsque le travail a été effectué.
Définissez une seule fois les taux par projet, membre ou tâche, puis gardez le travail facturable lié à l'historique daté des taux. Everhour fournit des enregistrements de facturation prêts pour la facture sans reconstruire les totaux à la main.
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