Les devis thaïlandais nécessitent des prix clairs avant la facturation de la TVA. Everhour fournit aux équipes des rapports qui prennent en charge le travail facturable.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un devis pour la Thaïlande doit transformer une conversation commerciale en document commercial utilisable. Vous avez besoin des coordonnées de l'acheteur, des coordonnées du vendeur, des éléments devisés, des quantités, des prix, de la devise, des dates de validité et des conditions de paiement au même endroit. L'acheteur doit pouvoir approuver l'offre sans demander si la livraison, le traitement fiscal, les remises ou le périmètre du projet sont inclus.
Utilisez le baht thaïlandais pour les devis locaux, sauf si l'acheteur a accepté une autre devise. Les règles thaïlandaises relatives aux factures fiscales de TVA exigent la langue thaïlandaise et la devise thaïlandaise, sauf approbation contraire du Revenue Department ; un devis qui deviendra plus tard une facture fiscale de TVA doit donc collecter ces informations dès le départ. Un devis clair aide aussi à éviter les écarts entre le prix accepté et la facture finale.
Commencez par le titre du document, le numéro du devis, la date d'émission, le nom et l'adresse du vendeur, le nom et l'adresse de l'acheteur, ainsi que la personne de contact qui peut approuver le travail. Ajoutez des lignes avec des descriptions simples, les quantités, les prix unitaires, les remises et les totaux. Placez le délai de livraison, la période de validité, les conditions de paiement et toute instruction d'acceptation près du total afin que l'acheteur voie clairement la décision commerciale.
Un devis de service peut être simple : configuration de conseil, 10 heures, 2 500 THB par heure, 25 000 THB avant TVA. Ajoutez une note indiquant que la facturation finale suit le périmètre accepté et le statut de TVA applicable. Les conditions de paiement sont contractuelles dans les mentions des factures fiscales de TVA en Thaïlande, puisque la liste légale inclut la date d'émission mais ne mentionne pas de date d'échéance de paiement ni de conditions de paiement.
La Thaïlande applique la TVA aux livraisons de biens, aux services et aux importations. Une personne ou une entité fournissant régulièrement des biens ou des services en Thaïlande est soumise à la TVA lorsque son chiffre d'affaires annuel dépasse 1,8 million THB. Le Revenue Department indique que le taux général actuel de TVA est de 7 %, tandis que le Revenue Code fixe un taux de 10 % qui peut être réduit par Royal Decree.
Un devis est l'endroit où vous préparez les informations qui devront ensuite être correctes sur une facture fiscale de TVA. Une facture fiscale de TVA thaïlandaise complète doit afficher les mots « tax invoice », le nom de l'émetteur, l'adresse, le numéro d'identification fiscale, le nom et l'adresse de l'acheteur, le numéro de série, la date d'émission, la description des lignes, la quantité, la valeur et le montant de TVA séparé de la valeur des biens ou services.
Un outil de devis ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un PDF propre ou d'un document partageable pour un seul acheteur, un périmètre fixe et une approbation simple. Il fonctionne bien pour les freelances, les petites agences et les fournisseurs qui envoient un prix avant le début du travail. L'essentiel est de repartir avec un devis qui conserve le détail des lignes, les totaux en THB et les conditions commerciales acceptées par l'acheteur.
Un flux de travail géré convient mieux lorsque les devis proviennent du temps facturable, des estimations de projet et d'un travail client évolutif. Everhour Reporting permet aux équipes de regrouper et de filtrer les données de projet, d'utiliser plus de 45 colonnes de rapport, d'exporter des rapports et de programmer des rapports récurrents par e-mail. Cela donne aux responsables une base plus claire pour les revues de devis, les contrôles de marge et les décisions de facturation avant que le travail accepté ne passe à la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un devis est une offre de prix avant que l'acheteur accepte le travail. Une facture fiscale de TVA thaïlandaise est émise par un assujetti à la TVA au moment où l'exigibilité de la TVA survient pour une vente de biens ou une prestation de services. Le devis doit préparer les prix et les informations de l'acheteur, mais la facture fiscale comporte des champs légaux spécifiques et des obligations de conservation des documents.
Utilisez le baht thaïlandais pour un devis thaïlandais, sauf si l'acheteur et le vendeur conviennent d'une autre devise. Les mentions des factures fiscales de TVA thaïlandaises doivent être en devise thaïlandaise, sauf si l'assujetti à la TVA a l'autorisation du Director-General d'utiliser une devise étrangère. Les bases de TVA en devise étrangère doivent être converties en baht thaïlandais selon la règle de conversion applicable du Revenue Department.
Un devis doit rendre le traitement de la TVA clair lorsque le vendeur est immatriculé à la TVA ou s'attend à ce que le devis devienne une facture fiscale de TVA. Une facture fiscale de TVA thaïlandaise complète doit séparer clairement le montant de TVA de la valeur des biens ou services. Afficher la ligne de taxe tôt aide l'acheteur à comparer le devis accepté avec la facture finale.
Un devis n'est pas le même document légal qu'une facture fiscale de TVA, mais collecter le numéro d'identification fiscale de l'émetteur rend le processus de facturation ultérieur plus propre. Le numéro d'identification fiscale de l'émetteur est un champ obligatoire des factures fiscales de TVA thaïlandaises, et les contribuables ou payeurs de revenus doivent généralement obtenir et utiliser un numéro d'identification fiscale selon les règles du Revenue Department.
L'erreur courante consiste à traiter le total du devis comme complet tout en laissant le statut fiscal, la devise et le détail des lignes flous. La facture fiscale de TVA finale doit afficher des mentions spécifiques, notamment les informations de l'acheteur, le numéro de série, la date d'émission, les biens ou services, la valeur et le montant de TVA séparé. Les détails manquants imposent des corrections manuelles après que l'acheteur a déjà approuvé le prix.
Everhour Reporting donne aux équipes des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, exports et envoi programmé par e-mail. Les responsables peuvent examiner le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, les données de projet et les colonnes liées au profit avant de confirmer le montant d'un devis ou de préparer l'étape de facturation suivante.
Utilisez Everhour Reporting pour examiner le temps de projet, les coûts et les données facturables avant d'envoyer des devis et des factures aux clients, avec des exports qui soutiennent des décisions de facturation plus claires.
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