Une facture solide commence par des informations de facturation complètes. Everhour transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures prêtes pour les clients.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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L'objectif est de créer un document qui indique qui a vendu le travail, qui l'a acheté, ce qui a été livré, quand le paiement est dû et combien le client doit. Un modèle de facture pratique garde ces champs visibles : informations du vendeur et de l'acheteur, numéro de facture, date d'émission, date d'échéance, lignes de facture, sous-total, ligne de taxe, total, conditions de paiement et instructions de règlement.
Une facture est distincte d'un reçu, d'une estimation et d'un devis. Un reçu prouve le paiement reçu. Une estimation donne une attente de prix avant le travail. Un devis donne une offre de prix plus ferme avant le travail. Une facture demande le paiement après la livraison de biens ou de services, ou conformément au contrat. Cette distinction compte parce que la facture devient une pièce justificative pour les registres de revenus de l'entreprise.
Le meilleur modèle de facture est celui qui évite les informations manquantes, pas celui qui comporte le plus de décoration. Commencez par des numéros de facture séquentiels, des informations client visibles, des dates, un tableau de lignes, le traitement de la taxe, les totaux, les conditions de paiement et un champ de notes ou de bon de commande lorsque les clients l'exigent. Un logo améliore la présentation, mais ce sont les données de facturation complètes qui portent le document.
Les modèles solides gardent aussi la ligne de taxe séparée du sous-total. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les règles de taxe de vente et d'utilisation des États et des collectivités locales s'appliquent lorsque cela est requis, et les taux dépendent de la juridiction applicable. Un modèle qui impose un taux national fixe de taxe de vente crée un nettoyage évitable.
Les lignes doivent nommer le travail assez clairement pour que l'acheteur puisse l'approuver. Une ligne de service utile ressemble à : « Maintenance du site web, mars 2026, 12 heures à 85 $ par heure. » Les lignes de produit nécessitent une quantité, un prix unitaire et le montant total de la ligne. Les lignes de service nécessitent la base de facturation utilisée par votre accord, comme les heures, les jalons, les honoraires récurrents ou les forfaits.
Utilisez des conditions de paiement qui correspondent au contrat ou à la politique. Net 15, net 30, payable à réception, paiement par carte, ACH, chèque et instructions de virement impliquent tous des dates de suivi différentes. Les entreprises privées peuvent définir les modes de paiement acceptés par politique ou par contrat, sous réserve de la loi de l'État. Les pièces et la monnaie des États-Unis ont cours légal, mais aucune loi fédérale n'oblige les entreprises privées à accepter les espèces pour des biens ou des services, sauf si la loi de l'État l'exige autrement.
Un modèle gratuit suffit pour une facture ponctuelle, un petit travail à forfait ou un client qui a seulement besoin d'un PDF propre. Il fonctionne lorsque vous connaissez déjà les informations du client, le taux, le traitement fiscal, les conditions de paiement et le montant facturable. Conservez une copie avec les documents justificatifs qui indiquent le montant et la source des recettes brutes.
Un flux géré convient mieux lorsque le temps facturable suivi, les dépenses, les taux de projet et le travail non facturable alimentent la facture. Everhour Billing & Invoicing peut générer des factures à partir du temps et des dépenses non facturés, calculer les montants à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et exporter des brouillons vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut de la facture vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un modèle solide inclut les informations du vendeur et de l'acheteur, la date et le numéro de facture, des lignes claires, la quantité ou la base de facturation, le taux, le sous-total, la ligne de taxe, le total, les conditions de paiement et les informations de règlement. Il laisse aussi de la place pour les numéros de bon de commande, les notes client, les remises et les références de contrat lorsque l'acheteur les exige.
Un modèle de facture des États-Unis doit inclure une ligne de taxe séparée, mais le modèle ne doit pas supposer un taux national unique. Les États-Unis ont une taxe de vente et d'utilisation au niveau des États et des collectivités locales, et non un régime national de facture de TVA ou de GST. La taxe de vente dépend de la juridiction, du nexus, de la taxabilité du produit ou du service, et du lieu où la vente est localisée selon les règles applicables.
Les factures ordinaires du secteur privé ne suivent pas une loi fédérale unique sur le format des factures qui exige un TIN ou un EIN sur chaque facture. Les entreprises fournissent un Taxpayer Identification Number via le Form W-9 lorsqu'un payeur en a besoin pour la déclaration d'informations à l'IRS. Les factures de contrats fédéraux incluent un TIN uniquement lorsque les procédures de l'agence l'exigent.
Les exigences manquantes de l'acheteur provoquent les retards les plus évitables. Un client peut avoir besoin d'un numéro de bon de commande, d'une référence de contrat, d'un code projet, d'un nom de contact, d'une ligne de taxe séparée ou de conditions de paiement spécifiques avant approbation. Ajoutez ces champs avant d'envoyer la facture, en particulier pour les grandes entreprises, les agences ou les clients ayant des flux formels de comptes fournisseurs.
Les factures de contrats fédéraux ont des exigences définies par FAR 32.905, notamment le nom et l'adresse du contractant, la date et le numéro de facture, les références de contrat ou de commande, les descriptions, les quantités, les prix unitaires et étendus, les conditions d'expédition et de paiement, les informations de règlement, et le TIN ou les données bancaires EFT lorsque les procédures de l'agence les exigent. FAR 32.904 utilise généralement un délai de paiement standard de 30 jours pour la plupart des paiements de factures de contrats fédéraux.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses non facturés en factures, calcule les montants à partir des taux et exclut le travail non facturable. Les équipes peuvent définir des valeurs par défaut client pour les contacts, les taxes, les remises et les conditions de paiement, puis exporter les brouillons de facture vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Everhour permet aux équipes de regrouper les lignes de facture selon des structures telles que le projet, la tâche, la personne ou la date, afin que la facture corresponde au processus de révision du client. La personnalisation des factures couvre aussi la marque, les conditions, les dates d'échéance, les remises, les taxes, la langue et les lignes personnalisées pour la livraison destinée au client.
Utilisez Everhour pour convertir le temps facturable approuvé et les dépenses en factures, exclure le travail non facturable et garder le statut des factures connecté à la facturation des projets.
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