Everhour relie le travail déclaré, les taux facturables et les workflows de facturation afin que la facturation client reste liée aux vrais dossiers de projet.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page s'adresse aux entreprises de services, agences, consultants et freelances qui doivent transformer le travail suivi en une facture prête pour le client. La tâche est pratique : saisir le temps facturable, séparer le travail non facturable, appliquer le bon taux, ajouter des détails de facture clairs et envoyer un document que le client peut approuver sans long échange d'e-mails.
Une facture basée sur le temps doit indiquer qui a facturé le travail, à quel projet ou service le travail appartient, la période de facturation, la quantité de temps, le taux, le sous-total, toute ligne de taxe applicable, le total dû, les conditions de paiement et les détails de versement. La facture est une demande de paiement. Un reçu prouve le paiement reçu, et un devis ou une estimation donne un prix avant le travail.
Commencez par des entrées de temps complètes. Chaque entrée nécessite une date, une personne, un projet ou un client, une description de tâche ou de service, un statut facturable et une durée approuvée. Pour la facturation client, les descriptions vagues créent des frictions d'approbation. Une ligne comme « QA design, 3 juin, 2,5 heures à 95 $ par heure » donne au client plus d'éléments à vérifier que « travaux divers de projet ».
Une fois les relevés de temps prêts, regroupez-les de la manière attendue par le client. Certains clients approuvent par phase de projet, certains par tâche, certains par personne et certains par date. La facture doit garder le calcul visible : quantité multipliée par le taux, sous-total, remise lorsqu'elle est utilisée, ligne de taxe lorsque requise, total dû, date d'émission, date d'échéance, numéro de facture, coordonnées du vendeur, coordonnées de l'acheteur et instructions de paiement.
Aux États-Unis, les factures du secteur privé ne suivent pas un formulaire de facture fédéral prescrit ni un régime national de facturation TVA ou GST. Pour les dossiers fiscaux fédéraux, les factures servent de justificatifs qui aident à montrer les revenus, les dépenses, ainsi que les montants et les sources des recettes brutes. Le traitement de la sales and use tax dépend des règles des États et des collectivités locales, du nexus, de la taxabilité du produit ou du service et du lieu où la vente est sourcée.
Une facture de service doit éviter les hypothèses fiscales automatiques. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables. Les vendeurs à distance doivent aussi effectuer des vérifications de nexus propres à chaque État. La règle du Dakota du Sud examinée dans Wayfair utilisait plus de 100 000 $ de ventes ou 200 transactions distinctes par an, mais d'autres États fixent leurs propres seuils.
Une facture ponctuelle fonctionne lorsque le travail est petit, le taux simple et le client accepte une ligne de service résumée. Elle fonctionne aussi pour un projet autonome où vous pouvez vérifier chaque heure avant l'envoi. Cette configuration se dégrade lorsque plusieurs personnes facturent au même client, que certaines tâches ne sont pas facturables, que les taux varient selon la personne ou que le temps non facturé doit rester visible entre les cycles de facturation.
Everhour convient au workflow géré : le temps facturable suivi et les dépenses peuvent alimenter les factures, tandis que les rapports gardent les montants facturés et non facturés visibles. C'est important lorsque la facturation client nécessite une piste d'approbation, des rapports au niveau du projet et une transmission à la comptabilité. Un workflow durable empêche le même temps d'être facturé deux fois et donne aux managers un relevé de ce qui est resté non facturable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Regroupez les entrées de temps approuvées selon la structure attendue par le client, puis affichez la quantité facturée, le taux, la description et le montant pour chaque ligne. Une facture mensuelle peut regrouper le travail par projet, tâche, personne ou date. Le bon regroupement est celui qui permet au client de vérifier les frais sans demander une feuille de temps reconstruite.
Utilisez un numéro de facture unique, une date d'émission, une date d'échéance, les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, la période de facturation, les descriptions des lignes, les quantités, les taux, le sous-total, la ligne de taxe le cas échéant, le total dû, les conditions de paiement et les détails de versement. Ajoutez les noms de projet ou les références de bon de commande lorsque le client les exige. Les références manquantes ralentissent souvent l'approbation même lorsque le montant est correct.
Le temps non facturable reste généralement en dehors du montant dû. Certaines équipes affichent le travail non facturable comme une ligne sans frais lorsque le client s'attend à de la visibilité sur le support, la gestion de projet ou le travail sous garantie. Ce choix doit suivre le contrat et la norme de reporting du client, car ajouter du travail non payé peut clarifier la valeur ou créer de la confusion.
Une facture aux États-Unis nécessite une sales tax uniquement lorsque les règles applicables de l'État et des collectivités locales exigent une taxe pour cette vente. Les États-Unis n'ont pas de régime national de facturation TVA ou GST ni de taux national unique de sales tax. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service, donc le vendeur doit vérifier l'emplacement de l'acheteur, le nexus et la catégorie taxable.
Une facture appuie la facturation, mais elle est plus faible que les relevés de temps sous-jacents. Un client peut contester une ligne si l'entreprise ne peut pas montrer les dates, les personnes, les tâches et les heures approuvées derrière les frais. Conservez ensemble les entrées de temps, les approbations, les notes de projet et la copie de la facture afin que le dossier de facturation explique à la fois le montant et le travail.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec 45+ colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exports. Un responsable de facturation peut examiner le temps facturable, le temps non facturable, le statut des factures, les revenus, les coûts et les détails de projet avant de finaliser les factures clients.
Everhour marque le temps comme facturé après son inclusion dans une facture, de sorte que les mêmes entrées ne réapparaissent pas comme travail non facturé. Cela protège les cycles de facturation récurrents où plusieurs projets, personnes et factures clients s'exécutent en même temps.
Transformez le temps de projet approuvé en rapports avant le début de la facturation. Everhour donne aux équipes une visibilité prête pour la facturation sur le travail facturable, les montants non facturés et la rentabilité des projets.
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