Les reçus avec TVA en Thaïlande nécessitent des informations fiscales locales. Everhour transforme le temps facturable et les dépenses suivis en factures.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un reçu thaïlandais doit identifier le vendeur, l'acheteur, la date de transaction, le statut du paiement, les biens ou services et le total payé en bahts thaïlandais. Pour les entreprises assujetties à la TVA, l'enregistrement nécessite des détails de facture fiscale plus solides, car la Thaïlande applique la TVA aux fournitures de biens, de services et aux importations. Un modèle clair garde le reçu commercial lisible tout en conservant les champs fiscaux dont un acheteur ou un comptable aura besoin plus tard.
La question propre au pays est le statut d'enregistrement. Une personne ou entité qui fournit régulièrement des biens ou des services en Thaïlande est assujettie à la TVA lorsque le chiffre d'affaires annuel dépasse 1,8 million THB. Une fois l'enregistrement à la TVA applicable, un assujetti à la TVA doit émettre une facture fiscale et une copie pour chaque vente de biens ou prestation de services au moment où l'obligation de TVA survient, la fournir au client et conserver la copie.
Une facture fiscale thaïlandaise complète avec TVA doit afficher les mots « facture fiscale », le nom de l'émetteur, l'adresse de l'émetteur, l'identifiant fiscal de l'émetteur, le nom et l'adresse de l'acheteur, le numéro de série, la date d'émission, ainsi que la description, le type, la catégorie, la quantité et la valeur de chaque poste. Elle doit également indiquer le montant de TVA séparément de la valeur des biens ou services, ainsi que tout autre détail prescrit par le directeur général.
Le numéro d'identification fiscale de l'émetteur est un champ obligatoire de la facture fiscale. Les détails de la facture fiscale doivent être en langue thaïe, en devise thaïlandaise et en chiffres thaïs ou arabes, sauf si l'assujetti à la TVA a reçu l'approbation du Director-General pour utiliser une langue ou une devise étrangère. Si un acheteur envoie un bon de commande en devise étrangère, l'enregistrement du reçu doit tout de même traiter la base taxable de TVA en bahts thaïlandais, sauf si une approbation modifie l'exigence de devise.
Le Revenue Department indique que le taux général actuel de TVA est de 7 %, tandis que le Revenue Code fixe un taux de 10 % qui peut être réduit par Royal Decree. Un modèle de reçu pour un vendeur thaïlandais assujetti à la TVA doit prévoir de la place pour la valeur taxable, le montant de TVA indiqué séparément et le total. Une ligne telle que « Services de conseil, 10 heures, valeur de 20 000 THB, TVA de 1 400 THB, total de 21 400 THB » garde la base taxable visible.
Les conditions de paiement relèvent de la partie commerciale de l'enregistrement, et non de la liste réglementaire des champs de TVA. Les détails réglementaires des factures fiscales avec TVA en Thaïlande incluent la date d'émission, mais pas la date d'échéance du paiement ni les conditions de paiement ; ces conditions sont donc normalement définies par accord. Ajoutez « payé par virement bancaire », « payé intégralement » ou une référence de reçu lorsque le paiement a été effectué, et évitez de traiter les conditions de paiement comme un substitut à la date d'émission.
Un modèle de reçu ponctuel fonctionne pour une vente payée, une petite mission de service ou une demande client unique. Il suffit lorsque le vendeur connaît déjà les postes, le traitement de TVA, les coordonnées de l'acheteur, le mode de paiement et le total en bahts thaïlandais. Il fonctionne aussi lorsque l'entreprise a seulement besoin d'un enregistrement clair à joindre à des notes comptables ou à une correspondance client.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les reçus proviennent du temps facturable, du travail de projet, des dépenses et des tarifs propres aux clients. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses suivis en factures, calcule les montants de facture à partir des tarifs tout en excluant les tâches non facturables, et prend en charge les paramètres client tels que les taxes, les remises et les conditions de paiement. Ce flux de travail réduit les ressaisies avant la transmission à la comptabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un reçu prouve le paiement, tandis qu'une facture fiscale avec TVA documente une fourniture taxable aux fins de la TVA. Pour un vendeur assujetti à la TVA en Thaïlande, l'enregistrement doit inclure les détails de facture fiscale requis lorsqu'il est utilisé comme facture fiscale avec TVA. Ces détails incluent les mots « facture fiscale », le TIN du vendeur, les informations de l'acheteur, le numéro de série, la date d'émission, la valeur des postes et la TVA indiquée séparément.
Le numéro d'identification fiscale de l'émetteur doit figurer sur une facture fiscale thaïlandaise avec TVA. Les règles d'identification fiscale du Revenue Department exigent que les contribuables ou les payeurs de revenus obtiennent et utilisent un numéro d'identification fiscale, sauf lorsqu'une personne physique peut utiliser un numéro d'identification personnel à la place. Ajoutez le nom et l'adresse de l'acheteur comme informations distinctes de l'acheteur, plutôt que de traiter le TIN du vendeur comme le seul identifiant.
Un vendeur thaïlandais assujetti à la TVA doit afficher la TVA séparément lorsque la fourniture est soumise au taux général actuel de TVA. Le Revenue Department indique que le taux général actuel de TVA est de 7 %, tandis que le Revenue Code fixe un taux de 10 % qui peut être réduit par Royal Decree. Le modèle doit conserver la valeur taxable et le montant de TVA dans des champs séparés.
Les détails d'une facture fiscale thaïlandaise avec TVA doivent être en langue thaïe, en devise thaïlandaise et en chiffres thaïs ou arabes, sauf si l'assujetti à la TVA a reçu l'approbation du Director-General pour utiliser une langue ou une devise étrangère. Si la base taxable de TVA est exprimée en devise étrangère, elle doit être convertie en devise thaïlandaise selon les règles de conversion du Revenue Department.
Le problème courant de nettoyage est l'absence de séparation entre la valeur des biens ou services et le montant de TVA. Une facture fiscale thaïlandaise complète avec TVA doit clairement séparer le montant de TVA de la valeur. Un total combiné unique oblige le comptable à reconstituer la base taxable et peut retarder l'examen de la TVA ou le classement par le client.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses suivis en factures, calcule les montants à partir des tarifs et exclut les tâches non facturables. Les fiches client peuvent contenir les coordonnées, le taux de taxe, la remise et les conditions de paiement, et les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Utilisez un modèle de reçu pour une transaction. Pour le travail client récurrent, Everhour convertit le temps facturable approuvé et les dépenses en factures avec tarifs, taxes, remises et export comptable.
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