Les factures TVA thaïlandaises exigent des champs fiscaux spécifiques et un formatage en THB. Everhour prend en charge les flux de facturation autour des dossiers de projet approuvés.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Cette page concerne la création de factures client pour des travaux liés à la Thaïlande, en particulier lorsque les champs de facture fiscale TVA sont importants. Une facture finalisée doit identifier le vendeur et l'acheteur, indiquer ce qui a été livré, séparer la TVA lorsque cela est requis et utiliser le bon traitement de devise. Pour les entreprises enregistrées à la TVA, la Thaïlande traite ces documents comme des factures fiscales TVA plutôt que comme de simples demandes de paiement informelles.
L'objectif pratique est un document que votre client peut approuver et que vos dossiers financiers pourront justifier plus tard. Le Revenue Department thaïlandais indique que la TVA s'applique généralement lorsque le chiffre d'affaires annuel dépasse 1,8 million de THB, et le taux général actuel de TVA est de 7 %. Les conditions de paiement relèvent toujours de l'accord commercial, car les mentions légales thaïlandaises indiquées pour les factures fiscales TVA comprennent la date d'émission, mais ne mentionnent pas de date d'échéance ni de conditions de paiement.
Une facture fiscale TVA thaïlandaise complète doit afficher les mots « facture fiscale », le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale de l'émetteur, ainsi que le nom et l'adresse de l'acheteur. Elle doit également comporter un numéro de série, une date d'émission, une description, un type, une catégorie, une quantité et la valeur des biens ou services. Le montant de la TVA doit apparaître séparément de la valeur des biens ou services.
Ces champs créent la structure minimale. Une facture de service peut ajouter le nom du projet, la période de facturation, le numéro de bon de commande, le mode de paiement et les coordonnées lorsque le client en a besoin pour l'approbation. Par exemple, une ligne pour « Support de mise en œuvre, mars 2026, 12 heures à 2 500 THB » donne au réviseur le service, la période, la quantité, le tarif et la valeur avant la ligne séparée de TVA à 7 %.
Les mentions des factures fiscales TVA thaïlandaises doivent être en langue thaïlandaise, en devise thaïlandaise et en chiffres thaïlandais ou arabes, sauf si l'assujetti à la TVA a reçu l'approbation du Director-General pour utiliser une langue ou une devise étrangère. Cette règle est importante lorsqu'un client international demande une facture en anglais en USD. Le statut d'approbation et le dossier de conversion en baht thaïlandais déterminent la façon dont la facture doit être préparée.
Les bases de TVA en devise étrangère doivent être converties en baht thaïlandais. La règle utilise l'argent thaïlandais reçu s'il est vendu au cours du même mois d'exigibilité fiscale, sinon le taux de vente moyen de la Bank of Thailand le dernier jour ouvrable de ce mois. Les importations utilisent le taux du Customs Department. Conservez le taux source avec le dossier de facture, car ce nombre justifie le montant de TVA indiqué séparément sur le document.
Un outil de facturation gratuit suffit pour une facture client ponctuelle, une facture de service simple ou une petite entreprise qui n'a besoin que d'un PDF propre avant d'envoyer les instructions de paiement. Il fonctionne mieux lorsque les détails de la facture existent déjà : nom du client, informations fiscales, lignes de service, traitement de la TVA, date d'émission et conditions de paiement convenues. Vous devez tout de même vérifier le statut d'enregistrement et les exigences propres à la Thaïlande pour les factures fiscales avant l'envoi.
Un flux géré devient plus utile lorsque les factures proviennent du temps facturable suivi, des coûts de projet, des approbations et du travail client récurrent. Everhour peut maintenir la préparation des factures connectée aux rapports, au temps facturable et non facturable, aux montants non facturés et à l'export comptable. Cela compte lorsqu'une facture liée à la Thaïlande a besoin à la fois de champs prêts pour le client et de preuves internes montrant quels travaux, tarifs et dépenses ont produit le montant dû.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une entreprise enregistrée à la TVA en Thaïlande doit émettre une facture fiscale et une copie pour chaque vente de biens ou prestation de services au moment où l'obligation de TVA survient, la fournir au client et conserver la copie. Les entreprises sous le seuil d'enregistrement à la TVA ont toujours besoin de factures commerciales claires, mais les champs légaux de facture fiscale TVA s'appliquent aux assujettis à la TVA.
Une facture fiscale TVA thaïlandaise complète doit afficher « facture fiscale », le nom de l'émetteur, son adresse, son numéro d'identification fiscale, le nom et l'adresse de l'acheteur, un numéro de série, une date d'émission, la description des biens ou services, le type, la catégorie, la quantité, la valeur et le montant de TVA séparé de la valeur. Le Director-General peut prescrire des mentions supplémentaires, donc les assujettis à la TVA doivent garder leur format de facture aligné sur les exigences actuelles du Revenue Department.
Les mentions des factures fiscales TVA thaïlandaises doivent utiliser la devise thaïlandaise, sauf si l'assujetti à la TVA a reçu l'approbation du Director-General pour utiliser une devise étrangère. Une base fiscale TVA en devise étrangère doit tout de même être convertie en baht thaïlandais selon la règle applicable, comme le taux de vente moyen de la Bank of Thailand le dernier jour ouvrable du mois concerné lorsque l'argent thaïlandais n'a pas été reçu durant ce mois.
Les mentions légales thaïlandaises des factures fiscales TVA indiquent la date d'émission, mais elles ne mentionnent pas de date d'échéance de paiement ni de conditions de paiement. Les entreprises fixent généralement les conditions de paiement par contrat, bon de commande, lettre de mission ou conditions de facture. Ajoutez la date d'échéance pour clarifier le recouvrement, mais ne la traitez pas comme un substitut aux champs requis de facture fiscale TVA.
Combiner la valeur du service et la TVA dans un seul total crée un dossier de facture fiscale TVA faible. Une facture fiscale TVA thaïlandaise complète doit clairement séparer le montant de la TVA de la valeur des biens ou services. Une autre erreur courante consiste à omettre le numéro d'identification fiscale de l'émetteur, qui est un champ obligatoire pour la facture fiscale.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports d'appui à la facturation avec des colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un responsable financier peut examiner le temps facturable, le temps non facturable, le statut de facture, les coûts de main-d'œuvre et les détails du projet avant de préparer la facture client et de conserver le dossier justificatif.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer des factures à partir des tarifs, du temps facturable et des dépenses facturables, tout en excluant le travail non facturable. Les options d'export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks gardent le flux de facturation connecté aux brouillons comptables.
Utilisez Everhour Reporting pour relier le travail facturable, le statut de facture, les exports et les détails de projet avant que la finance ne prépare les documents client, afin de donner à chaque facture un dossier justificatif plus solide et des dossiers de facturation plus propres.
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