Les règles du travail thaïlandaises font des relevés de temps davantage que des totaux hebdomadaires. Everhour Timesheets garde les heures vérifiables organisées avant la paie et la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps axée sur la Thaïlande doit indiquer les jours de travail de chaque employé, les heures de début et de fin, le travail effectué le cas échéant, les taux de rémunération et les montants payés. Les employeurs thaïlandais comptant dix employés ou plus doivent conserver des documents en langue thaïe sur les salaires, les heures supplémentaires, la rémunération des jours fériés et les heures supplémentaires des jours fériés avec ces détails. L'objectif pratique est un relevé que la paie peut vérifier sans reconstruire la semaine à partir de messages de discussion, de calendriers ou des souvenirs des managers.
Le travail ordinaire en Thaïlande est plafonné à 8 heures par jour et 48 heures par semaine. Le travail défini comme potentiellement dangereux pour la santé ou la sécurité a une limite normale plus basse de 7 heures par jour et 42 heures par semaine. Une feuille de temps hebdomadaire doit distinguer le temps normal, les heures supplémentaires un jour ouvré, le travail un jour férié et les heures supplémentaires un jour férié, car chaque catégorie affecte l'approbation et le paiement différemment.
Une feuille de temps exploitable commence par l'identité, la date, le projet ou la catégorie de travail, l'heure de début, l'heure de fin, le temps de pause non rémunéré, le temps total de travail, la catégorie d'heures supplémentaires, l'approbateur et les notes de paie. Pour une équipe qui facture des clients, ajoutez le client, le projet, la tâche, le statut facturable et la catégorie de taux. Une ligne telle que « 12 juin, support client, de 9 h 00 à 18 h 00, pause d'1 heure, 8 heures normales » est plus facile à approuver qu'un simple total hebdomadaire.
Les relevés de paie thaïlandais ont aussi besoin des montants de rémunération dans la bonne catégorie. Les heures supplémentaires un jour de travail normal doivent être payées au moins 1,5 fois le taux de salaire horaire de l'employé pour les heures supplémentaires travaillées. Les heures supplémentaires les jours fériés doivent être payées au moins 3 fois le taux de salaire horaire. Les salaires, la rémunération des heures supplémentaires, la rémunération des jours fériés et la rémunération des heures supplémentaires les jours fériés sont payés en devise thaïlandaise, sauf si l'employé consent à une autre méthode ou devise autorisée.
La vérification des feuilles de temps en Thaïlande doit signaler les heures supplémentaires avant la clôture de la paie. Les heures supplémentaires et le travail les jours fériés nécessitent généralement le consentement préalable de l'employé, sauf pour certains travaux urgents, continus ou d'urgence autorisés par le Labour Protection Act. Les employés doivent bénéficier d'au moins 1 heure de repos après au plus 5 heures consécutives, avec des intervalles plus courts autorisés qui totalisent au moins 1 heure par jour.
Les relevés de temps des employés et les données de suivi qui identifient une personne relèvent du Personal Data Protection Act de Thaïlande. Les employeurs ont besoin d'une base légale pour la collecte, l'utilisation ou la divulgation et doivent fournir les informations de confidentialité requises aux employés. Les données biométriques de pointage utilisées pour identifier une personne sont des données personnelles sensibles au titre du PDPA, donc un système de pointage par empreinte digitale ou reconnaissance faciale nécessite une gestion plus stricte qu'une saisie manuelle ordinaire du temps.
Un format gratuit de feuille de temps suffit pour une semaine ponctuelle, une petite facture de prestataire ou un rapprochement interne rapide. Il fonctionne mieux lorsqu'une personne saisit les heures, une personne les vérifie et la paie n'a besoin que d'une courte période. Gardez le fichier clair, conservez les documents de paiement pendant au moins 2 ans à partir de la date de paiement et évitez de mélanger le temps normal avec les catégories d'heures supplémentaires.
Un workflow géré convient aux équipes qui approuvent le temps chaque semaine, facturent plusieurs clients ou ont besoin d'une piste de paie cohérente. Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis. Cette structure garde la vérification de la paie thaïlandaise, la facturation client et les corrections ultérieures liées au même relevé approuvé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La Thaïlande n'impose pas d'exigence universelle de système de pointage. Le Labour Protection Act crée bien des obligations concrètes en matière de relevés de salaires et d'heures supplémentaires, surtout pour les employeurs comptant dix employés ou plus. Une feuille de temps manuelle, sur tableur ou numérique peut soutenir ces relevés lorsqu'elle saisit les jours travaillés, les heures travaillées, les taux de rémunération, le travail effectué le cas échéant et les montants payés.
Les détails les plus importants sont la date, le temps de travail réel, le temps de pause, les heures normales, les heures supplémentaires, le travail les jours fériés, les heures supplémentaires les jours fériés, le taux de rémunération et le statut d'approbation. Les heures supplémentaires un jour de travail normal sont payées au moins 1,5 fois le taux de salaire horaire, tandis que les heures supplémentaires les jours fériés sont payées au moins 3 fois le taux de salaire horaire.
Un total hebdomadaire est trop léger pour la vérification de la paie lorsque des heures supplémentaires, des pauses ou du travail les jours fériés apparaissent. Les règles thaïlandaises font référence aux limites quotidiennes et hebdomadaires du temps de travail, notamment 8 heures par jour et 48 heures par semaine pour le travail ordinaire. Les entrées quotidiennes aident les vérificateurs à voir les pauses de repos, le consentement aux heures supplémentaires et si les heures relèvent des catégories normales, heures supplémentaires, jours fériés ou heures supplémentaires des jours fériés.
Une feuille de temps thaïlandaise doit montrer si l'employé a bénéficié d'au moins 1 heure de repos après avoir travaillé au plus 5 heures consécutives. Des intervalles de pause plus courts peuvent être organisés lorsqu'ils totalisent au moins 1 heure par jour. Enregistrer le temps de pause séparément empêche le temps de travail rémunéré, le repos non rémunéré et les heures supplémentaires de se fondre dans un nombre peu clair.
Les données biométriques de pointage utilisées pour identifier une personne sont des données personnelles sensibles au titre du PDPA thaïlandais. Les employeurs ont besoin de conditions de traitement plus strictes que pour les entrées de temps ordinaires. Un processus de feuille de temps doit collecter uniquement les données nécessaires, expliquer la collecte et l'utilisation aux employés, et limiter l'accès aux personnes qui ont besoin de l'information pour la paie, la présence ou la vérification de conformité.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps à la vérification d'un manager. Les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises, ce qui donne aux vérificateurs de la paie et de la facturation un relevé approuvé clair au lieu d'un tableur changeant.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec des colonnes pour le client, le projet, le membre, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre et le statut de facture. Les équipes peuvent vérifier le travail facturable séparément des heures de travail axées sur la paie tout en gardant les deux liés aux mêmes entrées de temps.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures hebdomadaires, vérifier les exceptions, approuver le temps soumis et verrouiller les relevés avant la paie ou la facturation afin que les relevés de temps en Thaïlande restent organisés.
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