Les agences média jonglent avec les budgets clients, les campagnes et les délais, et Everhour relie les heures suivies au contrôle budgétaire.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser le temps consacré aux comptes clients, aux campagnes, aux plans média, à la production créative, à l'achat média, aux tests et au reporting. Un relevé d'agence média doit indiquer le client, la campagne, l'étape de travail, la personne, la date, les heures, le statut de facturation et les notes qui expliquent le livrable. Ce niveau de détail vous aide à produire des mises à jour client plus propres, à comparer la main-d'œuvre au budget de campagne et à voir quels délais consomment la capacité du personnel.
Pour les employés d'agence aux États-Unis, les relevés de temps peuvent aussi soutenir la revue des salaires et des heures pour le personnel non exempt couvert. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi fédérale ne prescrit pas d'application ou de formulaire particulier, donc la norme pratique est un relevé complet et exact que vous pouvez examiner.
Une bonne saisie de temps d'agence relie les heures aux mêmes dimensions que celles utilisées dans le plan média : objectifs, KPI, audience, budget, mix média, calendrier, mesure et spécifications créatives. En pratique, utilisez des champs pour le client, la campagne, le livrable, l'étape du flux de travail, la personne, la date, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut facturable, le taux de facturation et les notes. L'étape du flux de travail compte, car le travail de RFP, la revue de l'ordre d'insertion, le trafficking, le suivi et le rapprochement répondent à différentes questions de gestion.
Une saisie utile pour un media planner se lit ainsi : Client A, campagne de lancement de printemps, placement radio, comparaison RFP, 2,5 heures, facturable, taux horaire en USD, note : revue de l'adéquation de l'audience et des hypothèses budgétaires. Une saisie de trafficking a besoin d'un contexte différent : vérification des spécifications créatives, délai de lancement, format publicitaire et blocage. Des champs cohérents permettent à la finance de séparer la main-d'œuvre facturable au client de la coordination interne et permettent aux responsables de compte de voir l'effort par étape de campagne.
Les rapports d'agence média se dégradent lorsque les dépenses publicitaires et les heures de travail atterrissent dans le même compartiment. L'achat média inclut l'achat de temps ou d'espace publicitaire et sa revente à des agences ou entreprises, tandis que la main-d'œuvre d'agence couvre la planification, les services créatifs, la gestion de compte, la production de contenu, l'achat, le suivi et le reporting. Suivez le budget média, le montant de l'ordre d'insertion et les dépenses réelles comme des données budgétaires. Suivez le temps humain comme des heures liées au travail client et au statut facturable.
Les campagnes de test-and-learn ont besoin de leur propre structure. La planification peut couvrir l'identification des opportunités sur 1 à 3 semaines, le travail d'hypothèse sur 1 à 2 semaines et un plan de test sur 2 à 4 semaines. Étiquetez le temps par variable, comme le temps, le format, la création, le message, la région, l'audience, le type d'achat, les changements de propriétaire ou de parcours utilisateur, ou l'activité de RP gagnée. Ces étiquettes montrent si la main-d'œuvre va dans l'expérimentation, le lancement, le suivi ou l'analyse post-campagne.
Un journal de temps ponctuel gratuit suffit pour un court récapitulatif de campagne, un résumé client hebdomadaire d'un planner solo ou une estimation interne avant l'envoi d'un RFP. Il fonctionne lorsqu'une seule personne possède le relevé, que le budget client est simple et que le résultat n'a besoin que d'un résumé téléchargeable. Gardez les saisies cohérentes afin que le fichier affiche toujours la campagne, l'étape, le statut facturable et les heures quotidiennes.
Un flux de travail géré a du sens lorsque plusieurs rôles de compte, de création, de finance et d'achat média touchent la même campagne. Everhour peut relier le temps suivi à Project Budgeting, avec des budgets en temps ou en argent, des périodes budgétaires récurrentes, des alertes par e-mail de seuil, une protection du budget et des budgets au niveau client sur plusieurs projets. Cette structure donne aux dirigeants d'agence un seul endroit pour examiner la main-d'œuvre, les mouvements de budget et les données de transfert avant la facturation ou la revue de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Chaque saisie doit identifier le client, la campagne, l'élément du plan média, l'étape du flux de travail, la personne, la date, les heures, le statut facturable et la note. Utilisez les dimensions du plan média telles que les objectifs, les KPI, l'audience, le budget, le mix média, le calendrier, la mesure et les spécifications créatives lorsqu'elles expliquent le travail. Les saisies liées uniquement à un nom de projet perdent le détail dont la finance et les responsables de compte ont besoin.
Séparez le flux d'achat en étapes qui orientent les décisions : RFP, ordres d'insertion, trafficking, lancement, suivi, rapprochement des dépenses et make-goods pour sous-livraison. Un seul compartiment d'achat média masque où va l'effort. Le détail des catégories aide les responsables de compte à distinguer le travail de négociation de la livraison de campagne et aide la finance à comparer la main-d'œuvre au budget média.
Non. Les dépenses publicitaires sont des données de budget ou de dépense, tandis que les heures enregistrent la main-d'œuvre par personne, date, client, campagne et étape. Mélanger les deux rend le rapprochement média et la revue de main-d'œuvre plus difficiles. Gardez les montants des ordres d'insertion, les dépenses média réelles et les make-goods négociés dans les relevés budgétaires, puis reliez les saisies de temps à la campagne ou à l'étape du plan média qu'elles ont soutenue.
Oui. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exempts couverts, et elle n'exige pas de formulaire ou d'application de suivi du temps spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les règles de l'État, les contrats ou la politique de l'agence peuvent ajouter des exigences.
Les règles fédérales de la FLSA n'exigent pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Les employés non exempts couverts doivent recevoir une rémunération d'heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux régulier. La loi de l'État, une politique ou un contrat peut fixer une exigence plus élevée.
Everhour Project Budgeting permet à une agence média de définir des budgets en temps ou en argent pour des campagnes, des retainers ou du travail au niveau client sur plusieurs projets. Les périodes budgétaires récurrentes, les alertes de seuil à 75 %, 90 % et 100 %, ainsi que la protection du budget donnent aux managers un signal clair avant que le temps enregistré ne pousse une campagne au-delà de sa limite.
Everhour Time Tracking intègre des minuteurs et la saisie manuelle dans des outils tels que Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub et Linear. Le personnel d'agence peut enregistrer les heures sur la tâche qu'il utilise déjà, de sorte que le temps de campagne atteint une seule couche de reporting sans reconstruction séparée en fin de journée.
Définissez des budgets en temps ou en argent pour chaque campagne, utilisez des alertes de seuil pendant la livraison et transformez le temps d'agence média en contrôle du budget client avec Everhour Project Budgeting.
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