Everhour suit les heures de tâches et de projets depuis le travail mobile, tandis que des relevés précis nécessitent toujours des détails quotidiens et hebdomadaires clairs.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez le téléphone au moment où le travail commence, après un appel client ou avant de quitter un chantier. Sur un iPhone, les libellés de tâches et les notes plus courts sont plus faciles à saisir avec précision ; gardez donc les champs obligatoires concis et terminez les descriptions plus longues plus tard si nécessaire. Le résultat doit indiquer la date, la personne, le travail effectué, le projet ou le client, et le temps réellement travaillé.
Transformez des moments de travail épars en entrées qui soutiennent la facturation, la révision de la paie, le reporting de projet et l'approbation par le manager. Vous avez besoin d'un relevé qui indique qui a travaillé, la date, la tâche ou le projet, les heures et si le temps est facturable. Pour les employeurs américains, les relevés des employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une entrée complète identifie le travailleur, la date, le projet ou le client, la tâche, les heures et une courte note expliquant le travail. Les relevés de facturation au temps passé nécessitent également un statut facturable, un champ de tarif en USD pour les utilisateurs américains et un lien clair avec la ligne de facture. La révision de la paie nécessite les mêmes heures regroupées selon la semaine de travail de l'employeur, car les totaux hebdomadaires servent aux contrôles fédéraux des heures supplémentaires pour les employés non exemptés couverts.
Un exemple d'entrée peut rester concis : 5 mars 2026, Alex Rivera, intégration ACME, configuration de l'importation de données, 2,25 heures, facturable, 85 $ par heure, note : champs client mappés et erreurs d'importation testées. Séparez les travaux sans rapport dans des entrées distinctes, même le même jour. Selon les règles fédérales de tenue des registres, les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des revenus, comme les cartes ou feuilles d'heures quotidiennes de début et de fin, pendant au moins deux ans.
Le suivi mobile se dégrade lorsque les entrées reposent sur la mémoire de fin de semaine. Utilisez un minuteur pour le travail actif qui commence et s'arrête clairement. Utilisez une saisie manuelle pour le travail déjà terminé, puis ajoutez la raison dans la note. Des noms de projets courts, des listes de tâches cohérentes et des champs facturables obligatoires réduisent le nettoyage, car la personne qui saisit le temps peut sélectionner au lieu de taper chaque détail depuis le début.
La révision de la paie aux États-Unis nécessite aussi la bonne limite hebdomadaire. Une semaine de travail selon la FLSA est une période fixe et récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, soit 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Un outil de suivi ponctuel suffit pour un journal de travail individuel, une facture client unique ou un résumé hebdomadaire que vous seul examinez. Il fonctionne lorsque les catégories de travail sont simples, que personne d'autre n'a besoin d'approuver les entrées et que les totaux peuvent passer à l'étape suivante de paie ou de facturation sans rapprocher les relevés de plusieurs personnes. Enregistrez les détails de temps avant d'effacer les données du téléphone ou de remplacer l'appareil.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes suivent les mêmes projets, que les managers approuvent le temps, que les budgets changent à mesure que les heures s'accumulent ou que les factures doivent correspondre aux entrées approuvées. Everhour Time Tracking saisit les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs ou d'entrées manuelles, puis alimente les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et la révision de la paie. Les admins peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles d'arrêt automatique du minuteur pour protéger le relevé après révision.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Chaque entrée doit inclure le travailleur, la date, le projet ou le client, la tâche, les heures travaillées et une courte description. Les relevés de facturation au temps passé nécessitent aussi le statut facturable, le tarif et le regroupement de facture. Pour la révision de la paie, les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail comptent davantage qu'un long récit.
Les minuteurs conviennent au travail actif avec un début et une fin clairs, comme un appel client, une tâche ciblée ou une visite sur le terrain. Les saisies manuelles conviennent au travail terminé qui n'a pas été saisi sur le moment. L'erreur à éviter est de saisir un seul total hebdomadaire sans détail quotidien par projet derrière lui.
Oui. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent indiquer les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA permet aux employeurs couverts de choisir n'importe quelle méthode de tenue du temps complète et précise ; le format peut donc varier tant que les détails requis sont préservés.
Le travail du dimanche à lui seul ne crée pas de majoration fédérale pour heures supplémentaires selon la FLSA. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal. La loi de l'État, les règles locales, une politique ou un contrat peuvent créer une exigence différente.
Les notes de temps mobiles doivent collecter uniquement les détails de travail nécessaires à la paie, à la facturation ou à la révision de projet. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les informations sensibles des employés ne doivent être collectées qu'en cas de besoin, sécurisées et éliminées de manière sûre. Pour les entreprises couvertes, le CCPA californien peut aussi s'appliquer aux données de suivi du temps des employés et des candidats, car les exemptions relatives aux données d'emploi ont expiré le 31 décembre 2022.
Everhour Time Tracking permet aux utilisateurs d'enregistrer les heures de tâches et de projets avec des minuteurs ou des entrées manuelles, y compris via l'application mobile iOS et les outils de projet pris en charge. Ces entrées alimentent les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et la révision de la paie, tandis que les admins utilisent les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles d'arrêt automatique du minuteur pour contrôler le workflow.
Suivez les heures de tâches et de projets avec des minuteurs ou des entrées manuelles, puis faites passer le temps soumis par les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles d'arrêt automatique du minuteur. Everhour transforme le suivi mobile en relevés de facturation et de paie révisés.
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