Les cabinets de psychologie distinguent les séances, les tests, les rapports et le temps administratif. Everhour garde la revue hebdomadaire liée au temps approuvé.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un relevé de temps en psychologie doit indiquer le travail effectué, le libellé client ou dossier autorisé par votre politique de confidentialité, la date, la durée, et si le temps relève de la facturation, de la paie ou de la revue interne. Une séance de psychothérapie de 45 minutes, des tests psychologiques, une thérapie familiale, une thérapie de groupe, la planification du traitement et la rédaction de rapports nécessitent des libellés distincts, car ils ne créent pas la même trace de facturation ou de documentation.
Les psychologues indépendants, les cabinets de groupe, les écoles, les hôpitaux et les équipes de soins ambulatoires utilisent les relevés de temps pour différents transferts. Un psychologue indépendant peut avoir besoin d'une facturation client et d'un support fiscal. Un responsable de clinique peut avoir besoin des totaux hebdomadaires du personnel. Un employeur avec des travailleurs non exemptés couverts doit conserver des relevés des heures travaillées chaque journée de travail et du total des heures travaillées chaque semaine de travail selon le FLSA.
La facturation en psychologie commence par le service, pas seulement par l'horloge. Les catégories de santé mentale de CMS incluent la psychothérapie, la psychothérapie familiale, la psychothérapie de groupe, les tests psychologiques et neuropsychologiques, ainsi que la préparation d'un rapport d'état psychiatrique, d'antécédents, de traitement ou de progrès. Le code CPT 90834 identifie la psychothérapie, 45 minutes avec le patient, donc une entrée de temps doit correspondre au service réellement fourni.
Les cabinets ont aussi besoin d'un emplacement distinct pour le travail qui ne relève pas d'une ligne de service remboursable. CMS liste la préparation de rapports parmi les services de santé mentale non couverts, et la facturation Medicare en santé mentale exige un signe, un symptôme ou une plainte du patient spécifique pour chaque service facturé. Traitez la préparation interne de rapports, la planification, l'administration générale et les notes non étayées comme des catégories distinctes afin que les totaux facturables n'absorbent pas le temps non couvert.
Un relevé d'heures facturables pour psychologues peut contenir un contexte sensible même lorsqu'il paraît court. HHS définit les informations de santé protégées par HIPAA comme des informations identifiables sur la santé physique ou mentale d'une personne, la prestation de soins de santé, ou le paiement des soins de santé lorsqu'elles sont détenues ou transmises par une entité couverte ou un associé commercial. Les noms des clients, diagnostics, plaintes et contexte de paiement peuvent transformer une entrée de temps en information protégée.
Utilisez des libellés qui soutiennent la revue de facturation sans exposer de détails inutiles. Un cabinet peut suivre « 90834, psychothérapie de 45 minutes, télésanté » avec un identifiant client ou dossier approuvé, tout en conservant les notes cliniques dans le dossier clinique. La télésanté comportementale et en santé mentale utilise généralement un audio-vidéo bidirectionnel en temps réel, avec l'audio seul autorisé dans des cas CMS limités liés à la technologie, aux capacités ou à la préférence du patient.
Un outil de suivi gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire, d'un export simple ou d'une ventilation rapide des séances, tests, rapports et temps administratif. Cela fonctionne pour un psychologue indépendant qui rapproche une petite liste de clients ou vérifie si les rendez-vous en soirée et le week-end ont été capturés. C'est plus faible lorsque plusieurs cliniciens, approbateurs, relevés de paie et catégories de facturation partagent le même workflow.
Everhour Timesheets convient au côté workflow géré. Les membres de l'équipe soumettent les heures de projet ou les heures de travail hebdomadaires, et les managers approuvent, rejettent, approuvent partiellement ou demandent des corrections avant la revue de facturation ou de paie. Le temps soumis et approuvé reste protégé contre les modifications ordinaires, ce qui donne à un cabinet une trace plus claire du temps de séance à la revue de facturation et aux relevés hebdomadaires du personnel.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Suivez les services en contact avec le client séparément du travail interne. La psychothérapie avec un patient individuel, la psychothérapie familiale, la psychothérapie de groupe, les tests psychologiques et neuropsychologiques, la planification du traitement liée à un service, et la documentation de progrès requise peuvent relever de la revue de facturation. La planification générale, l'administration interne et la préparation de rapports non étayée nécessitent des libellés non facturables ou non couverts distincts.
Utilisez les trois lorsque le cabinet a besoin de support de facturation. Le libellé client ou dossier rattache le temps à la personne ou au compte, la catégorie CPT ou de service explique le service facturé, et le libellé de tâche sépare les séances, les tests, la documentation, les rapports et l'administration. Les règles de confidentialité et la politique du cabinet doivent déterminer la quantité de détails identifiant le client qui apparaît dans l'outil de suivi.
Le code CPT 90834 identifie la psychothérapie, 45 minutes avec le patient, mais l'entrée de temps doit tout de même refléter le service réellement fourni et documenté. Un court libellé seul ne suffit pas pour la facturation Medicare, car chaque service de santé mentale facturé doit indiquer un signe, un symptôme ou une plainte du patient spécifique, et le dossier clinique doit étayer le service facturé.
L'heure du rendez-vous seule ne crée pas de règle fédérale de majoration. Le FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos, sauf si des employés non exemptés couverts travaillent plus de 40 heures sur une semaine de travail fixe de 168 heures, ou si une autre loi, un contrat ou une politique s'applique. Les tarifs de facturation client suivent l'accord du cabinet.
Un outil de suivi du temps peut inclure des séances de télésanté si l'entrée identifie le service, la date, la durée et la catégorie de facturation autorisée par le cabinet. CMS couvre la télésanté comportementale et en santé mentale de façon permanente et définit généralement la télésanté comme un audio-vidéo bidirectionnel en temps réel, avec l'audio seul autorisé dans des cas limités liés aux limitations, capacités ou préférences du patient.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures de travail hebdomadaires par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de demander des corrections avant la revue de facturation ou de paie. Le temps soumis est verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste protégé contre les modifications ordinaires des membres.
Dépassez les totaux ponctuels avec des soumissions hebdomadaires, une revue par manager et du temps approuvé verrouillé. Everhour Timesheets donne aux cabinets de psychologie un chemin plus clair du travail enregistré à la revue de facturation et de paie.
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